早會流程範本

因考慮到鄉鎮服務部人員路途遠，不能每天參加早會等因素，建議鄉鎮服務部每週至少開2次早會，時間可以根據各服務部的情況來定。每週一次幹部例會，把一週的經營狀況進行通報並對下一週的工作進行安排。無論是早會還是幹部例會一定要提前做好準備工作，提前一週安排好早會行事曆，誰主持？誰主講？專題是什麼？凡事預則立，不預則廢，充分的準備會讓會議更有效。
早會的流程
會前提示
第一項：晨 操 (4分鐘)
第二項：司歌司訓 (4分鐘)
第三項：敬業時間 (風采展示) (2分鐘)
第四項：喜訊報道（心得分享） (5分鐘)
第五項：新聞新知 (5分鐘)
第六項：專題講座 (20分鐘)
第七項：輕鬆時刻 (3分鐘)
第八項：政令傳達（工作聯繫） (5分鐘)
共計: 48分鐘
早會的形式可以多樣化，早會的內容要豐富也是提高出勤的一個主要因素。
會前提示： 預令：召集夥伴進入大職場
例:放召集音樂《泰康永遠》,主持人:“請各部門夥伴迅速到大職場，我們一次早會馬上就要開始！”
要求手機關閉或調至靜音狀態，早會期間不得隨意走動
例：主持人：“為了我們的早會能順利進行，請各位夥伴在早會開始之前做一個動作：將我們的通訊工具關閉或調至靜音狀態，在早會進行過程中請各位不要來回走動，以免影響到其他夥伴，謝謝大家的合作！”
第一項：晨操
目的：氛圍營造和士氣帶動，調動士氣，以飽滿的熱情開始一天的工作
例：“生命在於運動，讓我們掌聲有請###夥伴為我們帶動晨操——《####》（音樂起）…… ”
“讓我們再次對以上帶操的夥伴表示感謝，各位夥伴請坐”
要領：
帶操人員要選擇對所跳晨操較熟悉的人員，帶操人員可有意的從管理人員中選取或選擇某一部門所有人員，如果早會人員過多，帶操夥伴可站在較高台子上帶動。
第二項：司歌、司訓
目的:
營造健康向上的積極氛圍
建設愛司敬業的營銷文化
例：主持人：“每天清晨大江南北都會響起同一個旋律，黃河兩岸二十萬泰康將士都會唱起同一首歌——那就是《泰康永遠》，讓我們用飽滿的熱情高唱公司司歌——《泰康永遠》（在司歌間奏時，將音量關小）讓我們高聲誦讀公司司訓：求實創新……
要領：莊重、嚴肅、認真。
司歌在主持人話音落下立刻出現
音量適中，要有振奮感
誦讀司訓要響亮，富有激情

第三項：敬業時間（風采展示）
目的：落實單位的管理制度，展示各團隊的風采，提高團隊士氣，及時把握各單位的出勤情況
要領：主持人點到某營業部（營業組）時，全組人員起立，大聲答到，聲音要洪亮，報告人報告要準確、清楚
例：主持人：“##部（組）報道！”##部（組）全體人員（以下簡稱全）起立並答：“到！”##部（組）負責人（以下簡稱負）：“報告主持人，##部（組）應到**人，實到**人，*人請假（如全勤則不講）報告完畢！”負：“我們的部（組）名是：”全：“￥￥部（組）！”負：“我們的部（組）呼是：”
全：“··········！”主持人帶頭掌聲鼓勵，並請報到部（組）坐下及時記錄，重點情況要追蹤
例：記錄每部（組）缺勤人數，在會後由組訓詢問各部門經理（主管），以確定缺勤人數及原因
第四項：業績通報（心得分享）
目的：塑造標杆例：告訴大家一個好消息：昨天我們鄉鎮營銷服務部又有幾位優秀的夥伴成為我們新的太陽——他們是：……（按標保業績由少到多公佈），下面是昨天的第一“大單王”—###，###夥伴昨天簽單8888元，讓我們請他上台為大家分享。”在分享過程中，有部分業務員因缺乏上台分享的經驗，較為緊張，不知從何講起，也有部分業務員會分享時間過長，重點不突出。作為主持人應及時給與引導。

例：主持人：這張單是緣故、陌生還是轉介紹？
一共去拜訪客户幾次？遇到的最大困難（拒絕）是什麼？
你覺得你最成功的是哪一點？“##，你這個月已經做了80000多標保了，有沒有信心在作後幾天突破10萬標保？”
創造競爭的氛圍接上例：“%%，###已經做了80000多標保，你有沒有勇氣向他挑戰，超過他？”：“##他能做到我也一定能！”激勵與刺激：接上例：“大家想不想簽單，想不想籤大單——象###一樣，只要我們走出去説出來，簽單其實並不難！”
要領：內容要正面積極，出單者名單要出現在職場醒目處
報道熱情激昂，並對分享人包裝，引起大家興趣，內容結合本階段經營重點。
例：主持人：“有一位夥伴，他每天非常勤奮的拜訪，堅持作到每天10到15訪，他是誰？——他就是###部的……夥伴。讓我們用熱烈的掌聲請出我們的……夥伴上台為大家做心得分享。“夥伴從入司以來業績一直很穩定，這和他每天辛勤拜訪是分不開的，相信你自己，只要努力工作勤奮拜訪就一定能得到回報。
要領：選定的對象要具有代表性，不僅僅選擇業績好的上台，破零率高、拜訪量大，增員、晉升都可上台分享，達到激勵的效果
第五項：新聞新知
目的：提供夥伴與客户交流的題材，知識、資訊的及時把握擴大營銷員的視野(內容：時世、體育、金融、娛樂、新聞等)要領：
內容具有時效性、焦點效應(以當天或前一天的新聞資訊為主，並且是大家關注的內容)要具有專業性和專業相關內容
內容要有所延伸，內容可引申到與我們息息相關的工作和生活當中)
第六項：專題分享
目的：專業知識的學習
（商品、同業分析、基本法、核保核賠等）
樹立信心（樹立對行業的信心，深刻認識壽險的意義與功用）
發現和培養相關人才，內容：專題報告，技巧研討，專家講座，成功人士分享，口才訓練等
要領：每日專題必須緊扣每週的經營主題及工作重點
（要求：提前擬好行事曆）專題題材要新，內容要緊扣激勵、教育（心態調整、商品解析、條款講解、基本法、學習型組織、執行力等）事先與報告者溝通、統一重點及方向
（以本月或本週經營重點為統一方向）主講者要做事前預演
（早會前一天要做預演，以確保專題質量）如外請講師要注意提前瞭解他的觀念、文化同本單位的差異
（為防止外請講師在專題當中涉及到一些負面的東西，在早會前一天要確定演講內容） 專題形式可以多種多樣，建議以大家喜聞樂見的形式出現（比如：記者招待會、辯論賽、遊戲、竟猜、活動、角色扮演等）
第七項：政令傳達（工作聯繫）
目的：
表揚與肯定
對出勤、破零率、活動量、增員、業績、好人好事。。。。等做的好的人員要及時給予表揚和肯定，還可給一些物質獎勵；例：簽單筆、宣傳彩頁、保單袋等。
關懷與鼓勵
對最近身體欠佳、家中有事發生、遭遇大挫折、久不出單、剛剛上崗的新人等要及時給予關懷與鼓勵。挑戰與迎戰在早會上，挑起各業務部（組）之間的互相競爭
例：“###部（組）這個月報任務標保10萬元，哪個業務部（組）敢和他們部對抗？”
內容：業績炒作與分析
晉升與考核
競賽達標
（競賽期間，所有入圍和即將入圍的人員名單要每天更新）
要領：從業務員的角度出發，製造榮譽感，活動作好策劃
瞭解掌握公司的經營方針政策，遵守並執行各項管理制度
灌輸公司經營理念。

早會經營要遵循的原則是：
調動士氣
節奏和內容明確
營銷員的參與性強
形式多樣靈活
要讓業務員有拜訪的理由和信心
早會出勤是我們實際操作過程中，很頭痛的一件事。所以提前擬定早會行事曆，要緊扣本月經營主題、不要流於形式；早會各環節銜接要流暢，確保品質追求卓越；

提高參與性，人數越多越好；
早會形式多樣化，建議每週可有歡樂早會、慶生會、增員早會（請被增員者參加）
提高出勤的關鍵是要讓營銷員知道參加早會能給他帶來什麼好處，所以要提高出勤的一個主要的方法，就是提高早會質量，同時多關心營銷員，多溝通，也要嚴格考勤管理，以公正、公平、公開的原則管理考勤。
在我們的工作中因為是鄉鎮服務部，營銷員下午無法過來參加夕會，但是大家還是要對服務部進行日常的管理，所以可以利用電話的辦法做模擬夕會，同樣可以達成夕會的效果。電話追蹤的好處是：
1、瞭解業務員的活動量
2、詢問拜訪中存在的問題
也可以採用手機信息的方式，把業績和一些問候的語言發給營銷員，一方面可以起到激勵作用，同時也可以讓營銷員感覺到你對他的關心。