晨會流程

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1. 為什麼要開晨會?
晨會是日常開展下列工作的最佳時機:

晨會流程

l 鼓舞士氣

l 佈置工作

l 加強團建設和氛圍營造

l 學習業務知識

l 演練服務和營銷技能

因為,網點工作忙,一天到晚,週一到週末,很難擠出多少時間供大家在一起交流、活動,所以晨會的時間就非常重要了。

2. 晨會有哪些常見問題?
l 晨會流於形式、敷衍了事,沒有起到應有的作用

l 一直由大堂經理或網點主任主持,沒有實現輪流主持

l 情景演練內容一層不變,沒有根據需要適時更新

l 創新環節不知道如何創新,內容貧乏或乾脆就省掉了

l 晨會沒有記錄,或記錄不認真

3. 晨會中為什麼要鼓掌和出拳?
第一層面,鼓掌是對同事表示感謝和歡迎,出拳是為了鼓舞士氣。

深一層面,為什麼説出拳可以鼓舞士氣,是因為出拳時,人身體側面的膽經被打開,人的膽量變大,人的士氣就會起來,這也是我們在戰爭電影中常看到的,戰場決戰前動員時,大家都舉起胳膊、揮動拳頭。

身體奇經八脈中有一個任脈,其中有一個穴位,叫膻中穴。而鼓掌則可以按摩膻中穴,人的身心就會愉悦,可以説鼓一次掌,身心就愉悦一次,這也是孔子行拱手禮、和尚行雙手合十禮、拳師行抱拳禮的奧祕了。所以鼓掌不僅是對他人的尊重,更是自我身心愉悦的行動。

晨會中的鼓掌和出拳有利於鼓舞士氣,有利於愉悦身心。

4. 如何充分發揮情景演練的作用?
做好情景演練的幾個要點:

l 提前計劃,建議提前一週制定下週晨會中情景演練的內容

l 提前確定主持人,儘量讓大家輪流主持,給主持人一週左右的時間準備

l 提前準備,主要是主持人要根據當時的需要準備好情景演練內容

l 內容符合當時的需要,網點輔導期間,老師教的都是服務用語和手勢演練,這是切合當時網點文明服務標準導入的需要。然而,當我們的服務用語和手勢演練到一定程度,我們還需要演練業務技能、營銷技能、服務場景應答等等內容,而且還要時常温習前期演練過的內容。業務、服務和營銷方面的標準和技能是天天都要用的,需要經常的複習、演練

l 每次內容要專,多則不易掌握,一次是時間控制在5分鐘左右,短小精悍

5. 創新環節如何做?
創新環節是晨會中的重要環節,做得好,可以激發大家開晨會的興趣,反之,則會成為雞肋。做好創新環節的關鍵在主持人,具體講,主持人需要從以下幾方面入手:

l 認識創新環節的對於激發全員參與晨會的意義

l 認識創新環節的對於加強團隊建設的作用

l 創新內容要豐富,創新內容不僅是一些遊戲,它要服務於我們的業務。可以是業務方面的技巧、小發現、小創造等等,也可以是服務方面的心得、營銷工作中的創意

l 創新內容要有一定趣味性,不能枯燥

l 創新內容要有利於全員參與,不能只是幾個參與,更不能成為主持人的獨角戲

l 針對可能出現的情況,要有預想措施,比如,過程中需要一些人表演節目,則要激發、不能勉強,並可以提前一、兩天告知大家需要準備節目

l 創新環節結束前要總結其中的意義和要點,便於大家理解和學習

6. 晨會記錄的要求
l 晨會記錄表由晨會主持人填寫,每次一份

l 記錄主持人姓名、時間、主題、各環節內容要點、出現的其他情況

l 字跡清楚,不得潦草

l 記錄表要由網點主任確認簽字

l 及時記錄,當天填好,下班前交由大堂經理保存

l 每月由大堂經理總結一次晨會情況,寫作分析報告,總結經驗、分析存在的問題、尋找完善方法

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