合同執行協議書

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篇一:合同執行之淺析


合同執行之淺析

市場經濟下,企業之間的經濟往來,直接的目的是將產品及服務進行變現,在保障企業自身可持續發展的前提下,提供充裕的資金流,並通過市場運作,達到企業做大做強的目標。

企業之間的經濟往來主要是通過合同形式進行的,企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係,而合同執行則是合同管理中一個重要組成部分。

合同執行協議書

  一、 合同管理與合同執行的辯證關係 一、合同管理涵義:合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

二、合同執行涵義:合同執行是指企業在所簽訂的合同生效之後,依照合同所要求的各方的責權利,進行履行自身責任、監督其他簽約人義務的同時,獲取應得的利益的過程。合同執行操作的過程,也是合同簽訂生效之後的合同管理的中期與後期管理。

三、兩者辯證關係:

1)合同管理是一個連貫的操作系統;合同執行為合同管理中後期的操作子系統;

2)合同執行貫穿了合同管理的整個操作系統之中,並對合同管理的前期工作有因果驗證的導向關係;合同管理前期的良好運作,是合同執行在合同管理的中後期良好操作的先決條件;

3)兩者為相輔相成、互相促進的同向協作的依存關係。

二、合同執行效果良好的條件

合同執行執行的效果是否良好,取決於多種因素,但最關鍵在於合同簽約生效之前、簽約成功及生效之後的各個環節,都能有效的得到控制與執行:

一、合同簽約生效之前:事先對簽約方資質、信用、財務狀況進行評估,審核簽約條款的合法性及可執行性,並建立該合同可能導致風險的預防機制;

二、合同簽約成功:合同條款的文字嚴謹、準確,沒有歧義和產生誤解;條款中籤約各方享受的權責利,是對等的相對平衡,並體現合作雙贏的理念;

三、合同簽約生效之後:依照條款有效履行責任,監督其他簽約方的義務進程,運用賦予的權利及時獲取正當的利益;

三、本公司合同執行現狀分析

縱觀公司十幾年的簽單記錄及執行情況,並不理想,暴漏出在對企業合同的認知、重視度、執行力以及系統性、動態性管理等方面的問題。

一、合同執行存在的問題

1)合同執行無法律依據

1>合同簽單合作方不具備簽單資格,或者手續不全;

例1:簽約單位為“某某公司項目部”或“某某工程隊”等,這些簽約方多數是沒有在工商註冊的個體户,或者是掛靠的分包商及中間人,甚至是個人為主體,此類簽約客户所加蓋的印章,法律法規是不予認可的,極易產生糾紛等後患;

例2:“寧波中安消防工程公司”,此單位已經在2003年6月已經被註銷,不再具備簽單的法律資格,但是在03年末及04年初,此“單位”仍與本公司簽約4筆合同,截至今日,尚有尾款近10萬多元未付,這些合同不受法律保護,欠款更是追討無期。

2)合同條款無確認的時間約束,合同文字產生歧義

1>無確認時間,合同執行缺乏時效性的依據

例1:“貨到後付至80%,安裝調試合格之後付至95%,餘款為質保金一年後支付”,上述付款方式中針對 “貨到款、安裝調試款及質保金” 這些付款環節,均沒有給於明確的日期,直接導致合同執行缺乏時效性的依據;

2>合同文字不嚴謹、不準確,容易發生歧義和誤解

例1:“乙方(浙江中醫大)將不用的貨品,退回甲方公司之後,雙方**合同款清執行完畢”,這條條款其一,沒有約定不用的貨品清單,以及不用的時間限制,對不用的貨品根本無法計算出準確的價值,其二,沒有確認將貨物退回甲方公司截止時間,時間一長,貨物經摺舊之後,價值也將所剩無幾。合同文字的表述產生的歧義和誤解,造成的損失,不僅巨大,而且難以挽回。

3)合同條款不全面、不完整,有缺陷,有漏洞

常見漏掉的條款往往是違約責任。有些合同只講好話,不講醜話,只講正面的,不講反面的,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

4)合同執行未達到動態管理

針對原先簽訂的版本,簽約一方因自身原因,進行條款變更,如增減貨品數量、增減貨品的配置、運輸達到地點,及付款方式變更等;沒有形成動態管理,正確操作方法,即:

1>由提出變更一方書面簽章傳遞申請(原件),並註明變更理由、變更後產生的問題的處理意見等;

2>接收一方核實原合同,變更是否有依據,然後再確認變更後的操作可行性,以及權責利的結果導向分析及確認;

3>協商通過並達成一致之後,簽署具有法律的補充協議,並註明與原合同的關係;

4>書面通知因變更而涉及到各相關部門,進行有效的調整和工作銜接;

5>存檔備案,並作為後期合同執行的調整和操作的依據。

5)外辦內部沒有做到信息共享、及時反饋、連貫性操作、執行到位等合同執行的系統操作

1>部分辦事處合同執行各自為戰,沒有形成統籌管理,既不能高效統籌信息,更不能快速反應;

例1:個別辦事處售後主管根本不知道,自己辦事處報表中,被列入了多少待處理的質量問題,甚至在因質量問題導致大量應收款的情況下,還自認為手頭上質量問題全部處理完畢。這反映出在質量問題信息的蒐集、統計分配、處理反饋、善後收款等等方面,沒有形成系統管理,在無法統籌分配、信息共享的情況下,工作效率高低無需多言,而合同執行的效果,也將大打折扣。

2>部分辦事處因其他原因而變動,沒有及時應急處理,導致合同執行工作的中斷,甚至導致形勢變糟;

例1:業務人員因故離職,實物上的交接基本沒有問題,但是原先承擔而未完成的工作任務的交接,很少被涉及,即使有,也沒有交接的完整性和及時處理的延續性。這些情況導致合同執行工作的中斷,其結果導向自然也難有起色。

二、常見問題出現的原因

1)對市場與合同的關係缺乏認識

在市場經濟條件下,這是一種相互依存的關係。一方面,市場的運作需要合同。市場是靠合同動作的,市場主體各方都是靠合同去履行其權利義務的。另一方面,合同的成立必須以市場為前提。沒有市場談不上什麼合同。合同是市場的產物,是市場可持續發展的動力。有些業內人士只顧到市場上承攬任務,卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結果遇上糾紛就沒有協商與調解的依據,或者依據不足。

2)對合同與合同管理、及合同執行的關係缺乏認識

篇二:合同簽訂及執行管理辦法

移動網絡建設工程施工合同簽訂及執行

管理辦法

前言:

隨着集團公司對移動網絡建設工程管理的加強,對移動網建工程建設項目中的工期、質量、工程驗收、入賬、資產轉固等工作內容的要求更加明確也更加嚴格,已經細化到對各省移動網絡建設管理的考核指標中。

為了適應集團公司管理要求,也為了更加有效地實現對全省移動網絡建設項目的工程施工管理,同時,為規範工程建設各環節人員的行為準則,也為實現工程建設管理的“公平、公正、公開”,結合2009年已發佈的各項工程管理相關各項管理制度,公司制訂併發布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關部門嚴格執行。

一、關於合同簽訂。

一、合同的種類及簽署流程。

合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標並選擇施工單位,向省公司物資採購與管理部門報備即可,施工合同的金額在100萬以內的由分公司自行審批及簽署,金額超過100萬的需要經過省公司審批核準後再由分公司簽署。第三類是設備安裝合同,該類合同由省公司統一招標,由省公司選定中標施工單位並制定工程份

額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署,合同審批的原則與第一及第二類相同,受100萬金額的審批權限制。第四類是室內覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統一招標,由省公司選定中標施工單位並制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署,簽署室內覆蓋安裝合同必須具備2點:一、完成物業協議的簽署;二、審核通過的設計方案。室內覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權限制。

二、合同簽署的時點。

合同簽署由於受到不同的啟動條件限制,可以按照:工程啟動會後、工程開工通知發佈後、或項目初設批覆後,以先到來的時點為準,該時點之後就可開始施工合同的簽署。

三、合同簽署的時限要求。

開始啟動合同簽署之後,簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關係及相關要求如下:

開始簽署合同後1個月內,簽署合同所包含工程量應不少於總工程量的30%;

開始簽署合同後2個月內,簽署合同所包含工程量應不少於總工程量的70%;

開始簽署合同後3個月內,簽署合同所包含工程量應不少於總工程量的90%。

四、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應向省分移動網絡公司網建部報備。

五、省分移動網建部及各州市分公司都要按照招投標的結果對各施工方進行工程份額、工程量進行分配及安排。

六、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時,並且應該已經具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時按招投標結果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時,可以由各州市分公司發起書面申請,報請省分移動網建部、省分物資採購與管理部審批同意後才可更換。

七、當發生因施工方對招投標的結果不滿意而不願意簽署施工合同的情況時,施工方要向分公司提交書面説明;分公司針對此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發起書面申請,報請省分移動網建部、省分物資採購與管理部審批並經分管領導同意後才可更換。

二、關於合同執行的工程實施。

一、合同簽署之後,合同各方因嚴格按照合同約定條款執行,及時完成合同約定的各項工作。

二、對於分公司簽署的施工合同,因為施工方的原因導致的工程開工時間、工程進度情況、工程施工質量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書面申請給省分移動網建部及省分物資採購與管理部,獲得批准並經分管領導同意後才可實施。

三、對於省分物資採購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,

因為施工方或供貨方的原因導致的供貨時間、供貨量、工程開工時間、工程進度情況、工程施工質量、存在轉包情況等等因素而影響合同執行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動網建部需要提交書面申請給省分物資採購與管理部,獲得批准並經分管領導同意後才可實施。

三、關於合同執行的款項支付。

一、正常付款流程:州市分公司工程實施部門發出付款申請----報省分移動網建部項目負責人審核批准,同意之後將相應金額放到下月撥款計劃中----下一個月內款項支付到施工方。

二、州市分公司的施工合同簽署後,第一筆款項的支付與工程實施情況關係不大,省分移動網建部督促各州市分公司按合同約定請款並撥付相關款項給各州市分公司。

三、各州市分公司要加強工程進度的管理,按工程進度及時支付進度款項。

附件1:

州市分公司向省公司移動網建部及物資管理部上報的申請 附件2:

州市分公司向施工單位發出的合同簽署催辦函

工程施工合同( )/供貨合同( )變更申請表

申請單位:申請時間:

篇三:策劃執行合同模板

策劃執行服務協議

簽署日期:20xx年1月30日

甲方: 廣東歐珀移動通信有限公司

地址:東莞市長安鎮烏沙海濱路18號

乙方:深圳嘯傲傳媒有限公司

地址:深圳市龍崗區阪田布龍路萬港大廈一樓6號

根據《中華人民共和國合同法》之規定,甲乙雙方本着平等互利、相互尊重的原則,經平等協商,就廣東歐珀移動通信有限公司(以下簡稱“甲方”)委託上海紫天鴻會展服務有限公司(以下簡稱“乙方”)提供 2014 OPPO 年終尾牙策劃、執行 服務事宜達成一致意見,特訂立本合同。

第一條 委託內容及具體事項

1. 甲方定於在以下時間、地點舉行下列活動:

活動內容: OPPO 20xx 年會舞台搭建及場地佈置項目

活動地點: 深圳會展中心2號館

活動時間: 20xx.2.6日

安裝時間: 20xx.2.4-6日

清場時間: 20xx.2.7日

2. 甲方委託乙方對上述活動全權負責籌辦,同時應向乙方提供本次活動的主體內容和基本元素,乙方據此設計、組織和現場實施上述活動。

3. 在此次活動期間,甲乙雙方應本着誠信協作的原則,相互配合,使甲方活動順利圓滿完成。

第二條 期限及驗收:

一、驗收標準:按合同及其全部附件中約定的標準驗收。附件《OPPO 2015 年會舞台搭建價格明細》、《OPPO2015年會場地佈置價格明細》與本合同具有同等法律效力。

二、服務週期:合同生效之日起至2015年2月7日。

第三條 甲方權利、義務

一、對於乙方在實施本合同項下的公關服務內容過程當中,甲方應及時提供即將施行的市場策略、計劃、活動、產品及技術信息、行業概況或有可能發佈的新聞背景資料。

二、甲方在指定乙方執行合同外任何公關項目時,應與乙方另行簽訂協議,並事先向乙方提供儘可能詳盡的背景資料以及明確的實施目的,給乙方預留合理的準備週期。如甲方要求增加合同外項目導致活動成本增加達總金額的3%,則甲方應向乙方支付超過3%部分的追加費用。

三、甲方應根據項目需要向乙方項目人員提供甲方企業狀態、產品技術等多方面的培訓。

四、甲方與乙方需進行定期溝通,協商本合同期內市場策劃方案,協助乙方完成合同期內、階段公關計劃的制定,對乙方提出的解決方案及日常服務中撰寫的稿件予以及時反饋,並按照雙方商定的方式予以配合。

五、甲方應及時對乙方提供的工作計劃、工作報告、付款通知書等文件進行確認,否則由甲方自行承擔所產生的相應後果。

六、甲方應按照本合同約定按時向乙方支付相應費用。

第四條 乙方權利義務

一、乙方應當委派具有相關豐富經驗的專業人員成立專項服務團隊,為甲方提供本合同項下的公關服務。乙方將安排熱情周到、細緻認真、樂於溝通的具體管理人員和活動執行人員,確保活動執行滿足合同的各項要求;如甲方要求替換乙方人員,乙方將無條件予以配合。

二、乙方應就本合同項下的服務項目與甲方充分溝通,建立切實可行的工作和溝通機制。對於乙方根據本合同的服務要求所撰寫的方案、計劃、稿件,須經甲方確認後方可執行。

三、乙方接受甲方不定期進行的全程審查、監督,隨時接受甲方提出的合理意見,並在必要的時間內予以調整。

四、乙方應按照甲方提供的要求提供服務並保證服務在本合同期內保持同樣的水平和質量,按時並保質保量完成全部服務內容。

五、因乙方活動執行中造成的人員傷亡或財產損失概由乙方負責,如給甲方造成損失,乙方負責全額賠償;

六、乙方須對甲方提出的更改項目予以積極配合,如因甲方單方面更改項目內容造成項目時間不可避免的延期,乙方對於所更改部分的延期不承擔責任;

七、乙方必須按時並保質保量完成附件中羅列的全部服務內容,不得弄虛作假、偷工減料、以次充好或以假充真。否則,甲方有權拒絕支付未實際執行或未達標部分的服務費用,已經支付的,乙方必須無條件退還;同時,根據附件報價及服務清單,每發現一處弄虛作假或偷工減料或以次充好或以假充真,乙方須按照合同總金額的10%向甲方支付違約金,但違約金的累計金額最多不超過合同總金額30%。

八、乙方將做好現場秩序的維護,與有關行政主管部門或其他第三方進行協調溝通,確保活動順利實施。

第五條 委託費用及支付方法

1. 甲方應支付給乙方的合同含增值税總金額為 ¥1240000元 (大寫金額 人民幣壹佰貳拾肆萬元整 ),已包含乙方執行本次活動過程中所發生的一切費用。

2. 支付日期及支付方式:

合同生效後七個工作日之內支付50%的預付款,即¥620,000.00元(大寫:人民幣陸拾貳萬元整)。乙方嚴格按本合約約定執行完成各項服務內容、經甲方驗收合格,按照合同金額開具符合規定的增值税

專用發票,甲方自收到發票核對無誤後十個工作日之內支付尾款,即¥620,000.00元(大寫:人民幣陸拾貳萬元整)。

3. 本合同金額採用轉賬支付方式,由甲方及時足額付到乙方指定賬户:

公司全稱:深圳嘯傲傳媒有限公司

開户行:招商銀行深圳泰然支行

第六條 知識產權

1. 乙方根據本合同約定為甲方提供的服務所產生的所有工作成果及資料的知識產權(包括但不僅限於著作權、商標權、專利權等)獨立且完整地歸甲方擁有。

2. 合同雙方同意,任何由第三方創作完成的素材(例如:圖片庫中的照片),如乙方並不擁有其知識產權的,為獲取第三者知識產權或其他權利而應支付的必要合理費用,由乙方承擔。

3. 乙方為完成甲方的設計或創意或本合同下的工作,侵犯他人知識產權而引起的責任和糾紛與甲方無關,由乙方負責解決和承擔,且乙方須全額賠償甲方和第三方由此而遭受的全部損失。

4. 本合同有效期間及終止後,乙方可將本合同相關的知識產權使用於自我宣傳,但事先應當獲得甲方的書面同意。

第七條 保密要求及範圍

鑑於雙方在本合同有效期間有從對方獲得商業祕密的機會,有利用對方物質、技術、數據進行創作的機會;雙方應明白對對方署名權的侵犯或泄露對方商業祕密會對對方造成極大損害。為保護雙方的署名權和商業祕密,雙方約定如下:

1. 保密要求

1) 保密的原則:乙方對在本合同有效期內獲得的甲方祕密性質的信息和數據負有保密責任,非經甲方書面同意,不得泄露或使用該信息和數據。

2) 乙方保證僅限於向其聘用而又確有需要知悉的人或單位披露這些材料。未經甲方書面同意,乙方不得以履行本合同義務以外的目的以任何形式或方式向任何第三方披露或提供甲方提供的一切數據和信息。

3) 保密期的特別約定:本合同的提前解除或終止並不影響本條的效力。

2. 保密範圍

1) 此項目涉及到的各類正式文檔和非正式的往來文件等,包括本合同及在本合同期間所簽署的其它正式協議、會議紀要、備忘錄、往來郵件等。

2) 為實施甲方所批准的策略及方案所進行的調查數據及有關商業數據。

3) 正在執行的營銷方案、市場策略及未公開的設計、媒介名單、發佈時段及發佈途徑等。

4) 乙方在本合同有效期內從甲方獲得的信息和數據包括但不限於:甲方為乙方提供培訓的信息、甲方及甲方關聯公司的策劃方案、產品外觀、產品技術功能、技術文件、軟件、客户數據、財務數據以及規劃、計劃、措施等所有與甲方業務有關的內容。

5) 甲方向乙方提供的業務所需的各種技術、銷售等各種內部數據。

第八條 違約責任與糾紛處理辦法

1. 為切實做好保密工作,雙方應對員工的行為負責。一方違約,違約方應承擔相應的違約賠償責任。

2. 由於甲方的原因延誤(如在服務期間,甲方單方面要求改變或更改策略、創意)導致的任何損失、延誤及責任,乙方不承擔任何責任。

3. 若甲方未按合同規定按時支付所有款項,每逾期一天,乙方有權按逾期付款金額的萬分之三要求甲方支付違約金。

4. 除非由於不可抗力或可歸責於甲方的原因,乙方未能按期完成約定服務內容,造成甲方活動未能正常順利開展,甲方有權要求乙方進行相應的賠償。

5. 除非由於不可抗力或可歸責於對方的原因,任何一方不得無故擅自毀約或要求提前終止本合同,否則違約方需向對方承擔本合同價款總額20%的違約金,並賠償守約方由此而遭受的一切經濟損失。

6. 乙方未能按時完成項目的策劃執行的,甲方將直接拒付未完成及未達標部分的費用;且乙方須按照合同總金額的30%向甲方支付違約金。

7. 如乙方所提交的工作成果不滿足甲方要求,乙方應無條件免費修改直至合格且不得延誤項目週期;如經過兩次修改調整,乙方所交付的最終項目成果仍不滿足甲方要求,甲方有權單方書面通知乙方提前解除本合同並拒付未達標部分的服務費用(已支付的,乙方應無條件退款),同時乙方應按照合同總金額的15%向甲方支付違約金。

8. 本協議下的損失均包括但不限於守約方因違約方違約行為而產生的訴訟費、向任何第三方的合理賠償、政府或司法機關的罰款及罰金、律師費、合理的差旅費等。

9. 凡因本合同的履行所產生的一切爭議,均應通過協商解決,協商不成的,任何一方可將該爭議提交甲方所在地人民法院通過訴訟解決。

第九條 法律適用及爭議的解決

本合同的解釋和執行適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同中出現的爭議應通過友好協商解決,協商不成的,由甲方所在地的人民法院進行訴訟管轄。

第十條 終止與延續

1. 本合同解除或終止時,乙方須向甲方交回此前由甲方支付費用所產生的全部數據、信息和資料。

2. 甲方同意在非因乙方原因而終止本合同的情況下補償乙方於終止之日前已完成工作的製作成本和服務費。在本合同非因乙方原因而終止的情況下,已完成工作將在甲方付清有關成本後交付甲方,甲方在支付了上述成本後擁有其知識產權,有權加以完成,並在日後自行使用此等材料及創意。

第十一條 不可抗力

由於不可抗力原因造成乙方的服務被阻止、推遲或受到破壞,則乙方有權取消或推遲服務,而無須承擔任何責任,但應採取必要的救濟措施。不可抗力是指下列不能預見其發生且超出乙方合理控制範圍的事件,如包括但不僅限於:天災、自然災害、戰爭或類似戰爭的狀況、暴亂、破壞、火災以及政府行為等。

第十二條 合同生效

1. 本合同一式貳份,雙方各執壹份,每份具有同等法律效力。

2. 本合同由雙方法定代表人或其授權代表人簽字蓋章之日起生效。在本合同的框架內,雙方可就具體事宜達成其它協議,有關協議與本合同具有同等法律效力。其它未盡事宜,雙方經協商後以補充合同形式確定。

3. 合同履行過程中,雙方簽署的函件均為本合同的附件,是本合同不可分割的組成部分。

4. 本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

甲方:廣東歐珀移動通信有限公司 乙方:深圳嘯傲傳媒有限公司

甲方:(蓋章)

代表:

代表: 乙方:(蓋章)

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