辦公設備應用實訓報告

一、實訓目的

1.瞭解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設備與計算機正確連接和驅動的正確安裝。

2.熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數字設備等各種設備的正確配置，及正確使用這些設備和對一般故障的處理能力。

3.輔助設備的綜合性應用的知識與技巧。

4.促使學生學習和獲取新知識，掌握自我學習的能力。

二、實訓準備

1.從思想和心理準備做好實訓準備。

2.認真閲讀實訓指導書。

3.認真複習所學過的專業課程。

4.準備好實訓學習所需要的物品。

三、實訓要求

本項目是印刷圖文信息處理專業中的一個綜合實踐項目，是一門專業實踐訓練課程。本課程的教學內容是是對計算機外圍設備的的一次綜合性動手練習。要求學生按照這些外圍設備正確的使用方法，進行操作。瞭解各個設備的不同用途，以及如何發揮他們的最佳效果，為學生在以後工作學習中這些設備的應用，打下良好的基礎。本課程主要要求學生在滿足掌握輔助設備的前提下，進行作品的設計，並按規範和指定要求及時完成設計説明報告。

1.個人工作胸卡

要求：大小自定，版面自己設計，要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息，正反面均有內容，並進行打印輸出及塑封。

目的：掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。

2.印刷品的再製

要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經文字識別軟件進行轉換，校對，通過彩噴機進行打印，正反面打印。

目的：掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護；掌握OCR文字識別軟件的操作。

3.作品光盤刻錄

要求：以組為單位進行個人作品的刻錄。

目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。

4.輔助設備配置報表

要求：製作輔助設備配置報表。

目的：掌握辦公輔助設備的報價、參數、性能等信息。

四、實訓內容

本次實訓共分為五項內容，實訓內容分別為掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用，刻錄機的安裝使用，數字攝像機、照相機的安裝使用，塑封機及移動存儲設備的使用，其中我們重點學習了掃描儀的安裝使用，打印機的安裝使用。在實訓過程當中，我得到了計算機外圍設備和簡單印刷設備安裝使用的一次綜合性動手練習，提高了印刷設備的操作能力，瞭解到各種簡單印刷設備的產品性能及使用方法，以下內容為在本次實訓課程中所學到的內容：

（一）印刷設備基本認識

1、掃描儀

（1）定義：掃描儀是一種計算機外部設備，通過捕捉圖像使其轉換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。

（2）種類：掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。

（3）應用與用途

①對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描，一些三維對象如紡織品、標牌面板、印製板樣品等都可以作為掃描對象，還可以將線條、文字圖形、平面實物經過提取並轉換成可以編輯且加入文件中的裝置。

②可在文檔中組織處理文字和圖片。

③將印刷成品、文本輸入到專業的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。

④實現製版草圖的自動錄入、編輯、漢字和複雜圖標的錄入和編輯。

⑤在多媒體中添加圖像。

（4）安裝使用

將掃描儀的電源接通，另一根導線連接到計算機USB插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃枱面上，選擇適當的掃描儀品牌和型號，運行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當聽到指示音停止掃描完成。

2、打印機

（1）定義：打印機是一種輸出設備，是將計算機處理過的圖文打印在相關介質上。

（2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點佔據整個打印機市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。

①按照打印輸出方式可分為：串行式、行式和頁式。

②按照打印原理可分為：針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉印式、激光式，LED式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。

（3）應用與用途

打印機主要是依靠計算機與打印設置連接，通過計算機錄入文字、圖像，將對象加以編輯，進行圖文、印刷品的複製。

（4）安裝使用

按照步驟安裝打印驅動，將打印機電源接上，另一端導線插入計算機USB插口或串口，在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進行打印設置即可。

3、刻錄機

（1）定義：刻錄機是一種將數據（圖片，Mp3音頻、視頻、照片等媒體）複製到空白光盤上的印刷設備。

（2）種類

刻錄機分為四個種類，分別是CD刻錄、DVD刻錄、HDDVD刻錄、Blu-ray、Disk刻錄機、移動刻錄機。

（3）應用與用途

刻錄機應用於刻錄影音光盤、數據光盤等。

（4）安裝使用

同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導線接入計算機USB插口或串口，按照步驟安裝刻錄機驅動程序，待驅動程序安裝之後，將空白光盤放入計算機驅動內，根據刻錄對象的不同，分別單擊不同的對話框，按照步驟即可對對象進行刻錄複製。

（二）實訓基本步驟

每節課上老師都會根據授課內容，結合具體的印刷設備，為我們細緻詳細地講解相應設備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位，每個同學儘量都有實際動手操作的機會。課上由老師佈置作業，同學們根據所學知識技能，在特定的時間依據要求完成作業。老師還會經常觀看同學們實際操作，並給予指點和建議。

1、課上老師在完成理論知識之後，佈置相應的作業。

2、同學們以組為單位正確安裝使用各種印刷設備，依照規定要求按時完成上交作業，提高操作能力的熟練性。

（三）作業設計

實訓包含六項作業，分別是個人工作胸卡製作、印刷品的再製、作品光盤刻錄、輔助設備報表、PPT製作、實訓報告。

1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結合所學知識進行自主設計，將個人工作胸卡打印輸出，使用塑封機燙壓，在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。

2、印刷品的再製

先安裝掃描儀，安裝掃描儀之後將需要再製的對象在photoshop軟件或在專業掃描軟件中置入圖像，單擊預覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對象保存(BMP格式)，在尚書七號軟件中載入需要校對的對象，單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對，將校對好的對象保存（TXT記事本格式），在Microsoft Word軟件中分別載入文字和圖片，進行打印印刷品的再製即可完成。

3、作品光盤刻錄

在打開刻錄光盤軟件之後，將空白光盤放入驅動內，根據刻錄內容，分別單擊相應的菜單，按照步驟刻錄光盤即可。

4、輔助設備配置報表

大家結合課上老師傳授的知識，對照實訓書的內容，根據生活實際和行業情況，上網查詢印刷設備的配置報表，將最後的結果填入電子表格中，並打印輸出。

5、PPT製作

以某一企業業務介紹或個人應聘介紹為內容，運用Microsoft Powerpoint軟件自行設計。

6、實訓報告

結合實訓內容、過程、同學們的表現、自己的心得體會，以電子版的形式在Microsoft Word軟件中錄入文字，最終以16K紙打印輸出。

五、實訓心得

學期末緊張繁忙的專業課程結束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業的全體同學於第18至第19周進行了為期兩週的輔助設備應用實訓。回憶兩週實訓過程，老師精益求精的授課內容，同學們勤奮好學的情景，使我感受到良好濃厚的學習氛圍，更令我受益匪淺。

實訓過程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導同學們，每當同學們遇到問題而不能解決的時候，老師都會義不容辭地指導同學們。每次實訓後，她總是最後一個人離開教室，待整理收拾好所有印刷設備之後，才下班回家，此時已是夜幕降臨。

同學們在實訓過程中表現的十分積極熱情，學習態度認真，對這門課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發揮各自的優勢，團結合作，遇到棘手的問題一起討論，有條不紊地針對問題通力協作，解除每一道障礙，循序漸進地進行實訓理論知識的學習和印刷設備的實際操作，同學們合作默契，出色地完成了作業，作品頗具特色，在整個實訓過程中到處可以看到忙碌的身影，充滿了良好的學習氛圍和同學之間深厚的友誼。

回顧兩週以來的實訓，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間。總結實訓以來，每個成員都發揮了不可替代的作用。我發現自己有着優點，也存在着不足之處，下面簡略地列出了幾點自己的優缺點。

優點：（1）做事認真勤奮。

（2）學習認真，態度端正，認真聽講，課後按時複習，及時完成作業。

（3）遇事冷靜鎮定，遇到事情能夠以樂觀積極的心態面對。

2、缺點： （1）由於實訓是在期末，幾乎都是在下午，很少有時間複習一門專業筆試的考試，而且這是一門動手實際操作的課程，實際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門課程不及格。

（2）做事認真，堅持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結果不盡人意，可能是沒有堅持規律和原則。

（3）團結就是力量，團結力量大。一個團隊只有團結才能攻堅克能，才能出色地完成任務。在實訓中我們組遇到一些小插曲，我有時自作主張，大家的意見不能統一，由於設備有限，不能及時完成作業，沒有顧及他人的感受。

兩週的實訓課程轉瞬即逝，兩週以來有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個瞬間、一個人和事，給人留下了深刻的印象。經過這次實訓也更加認識瞭解自己，在從中也得到了鍛鍊，希望在以後的專業課程中還能與老師同學們並肩作戰，共同進步。掌握牢固的專業理論知識和專業技能，為以後的職業生涯奠定牢不可破的基礎。