計科專業交流會策劃書

一、 活動背景：

在社會實踐中，交流是非常重要的。基於本專業08，09，10三個專業的同學交流相對缺乏，特此舉辦一次專業年級交流會，希望通過這次的交流會可以比較好地促進專業之間的經驗交流和傳承。

二、 活動目的：

專業交流是實踐經驗傳承最為直接也最為有效的方式。交流可以促進不同年級之間的感情交流，更重要的是高年級的前輩給後輩一些在生活學習中的經驗，建議和意見。就08計科本學年的暑假實習完畢，這是一個非常好的時段來進行年級交流。能夠給09，10的同學帶來很多寒暑假實習，大三學習，面臨的各種選擇等問題一些寶貴的建議。

三、 活動時間：

20XX年11月29日 19：30～21：00

四、 活動地點：

待定。

五、 活動對象：08計科代表，09計科同學，10計科同學

六、 活動流程：

1、 準備時期

（1）聯繫08計科負責人，説明交流會相關事宜（11月20號）

（2）收集同學們最想了解的相關問題，並將相關問題發給08計科負責人。（11月21號）

（3）確定08計科交流代表。對08計科代表發出邀請（邀請函）。（11月25號前）

（4）申請課室。（11月24號前）

（5）收集08計科代表的一些資料（個人簡介，經歷，現狀，經驗等），以便當晚介紹。（11月25號前）

（6）主持準備。（11月27號前）

（7）PPT準備。（11月27號前）

（8）主持人的對稿和完善流程。（11月28號前）

（9）通知10計科的班長或學委本次專業交流會的時間和地點。（11月25號前，11月29號再次確定）

2、 交流會當晚

（1）時間定於當晚7點30分。09計科負責人員6點30分到場做好相關工作。比如會場的佈置，音響的調試，主持過一到兩次場等。 於7點鐘前準備完畢。

（2）7點30分。視到場人數定正式開始時間。最遲7點40分開始。（在此10分鐘時間內主持要主持好場面，不至於冷場）

（3）正式開始：

（1、首先由主持開場白開場，簡單説明本次交流會的目的，致歡迎辭。鼓掌表示對08計科代表的歡迎。2、介紹第一位代表――請代表上場――將場交給代表――代表演講――演講完畢後――主持人請同學提問（保持兩到三個之內，視情況而定。但總時間不能超過5分鐘，如果無人提問，隨機應變，請代表回座）――示意感謝（鼓掌）。3、介紹第二位代表（共七位代表）。4、代表回位與上台之間要有相關的介紹或過度詞。5、所有代表演講完畢後，主持宣佈進入自由交流環節。總時間30分鐘。）

（5）會議記錄。

（6）拍照記錄。

（7）交流會結束，請08計科代表留念合影。

時間計算：開場（5分鐘）+代表演講和（平均每位8分鐘*7=56分鐘）+自由交流（30分鐘）=91分鐘（一個半小時，7點半到9點）

3、 交流會後期

（1）、總結報告。