如何用一年時間積累3年工作經驗?

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正所謂“天下武功,唯快不破”。

在這個每天面臨變化、到處講究效率的時代,如果説真有什麼能“以快制勝”的武林祕訣,那恐怕還要屬一個人的學習能力了。

當然,“快”是相對的,這個世界上沒有幾個絕對的天才。所謂的“快”,不過是他們比你更懂得技巧,更加善於把握事情的本質罷了。

好比之前有讀者問我,是否有什麼方法能讓我用一年工作時間,獲得他人十年的功力?

於是我反問他,你覺得一個國小一年級的小朋友和九年級的小朋友赤手搏鬥,他有多大的勝算?

這個答案顯而易見,但也不是沒有可能,關鍵在於你是否能“抓準要害,聚焦發力”。

換個角度説,工作亦是如此。雖然我們很難用一年時間趕超別人10年功力,但3年還是有可能的。

尤其身在職場,你會發現很多成長迅速的人,靠的並非是天賦異稟,而是他們習得了一身關於敏捷成長的“套路”。

如何用一年時間積累3年工作經驗?

01

構建框架,

讓提問成為一種本能。

我們常説,思想開了竅,工作才好做。

高手與笨蛋只有一念之差,關鍵在於他開沒開竅。

好比金庸筆下的郭靖,從一個大漠裏的傻小子成長為絕世高手,除了諸多師父的幫助,本質要歸功於他對“刻意練習”的堅持。

所謂“刻意練習”,其中有個很重要的觀點,就是“天才”是由10000個小時積累而成的。

然而,單憑10000個小時就可以鑄就天才嗎?就如之前流行的一個段子:

一個員工向老闆提加薪:“我已經擁有10年的工作經驗了”,未想到遭到拒絕,老闆對他説:“你究竟是有10年的經驗,還是把一年的經驗用了10年?”。

由此可見,時間未必堆得出天才,因為同一單位的時間,在不同人那裏有不同的顆粒度。

那如何才能剔除雜質,提升時間的有效純度呢?

首先一點,我認為是勇於提問,尤其是那些有可能接近問題本質的“傻”問題。

職場上,判斷一個人是“將才”還是“匠才”,很大程度上你要看他是否具備發現問題本質的能力。

好比之前有篇樑寧老師寫的文章《除了“假貨”,拼多多還有什麼》,通過大量分析引經據典的闡述了她對拼多多的思考。

在讀到這篇文章之前,我曾多次和周圍的人探討過:拼多多憑什麼能夠成功?

每當探討這一話題,我得到最多的答案通常是:

“他們靠的不就是把山寨貨賣給很low的人羣嗎”

“還不是因為拿到了騰訊的投資”

“不就是裂變嘛,靠補貼吸引流量,早晚得掛...”

以上答案其實並不奇怪,因為認知心理學研究發現:大部分人之所以想要回答或分析問題,並不是為了找到真相,而是為了得到一個讓自己滿意的答案。

我們時常會不自覺地陷入理所當然的“內在視角”。

好比一個與你同一時期進入公司的人,一年時間內連升三級,當你和同事背後分析其原因時,很可能得到的結果是因為他有關係、會拍老闆馬屁。因為這樣的答案更節省認知資源,同時會感到舒服。

回到前面,樑寧又是如何分析拼多多的成功呢?她從系統到局部出發,利用5WH產品需求分析法,連續提出了一連串問題。

What:產品背景。回顧這3年,拼多多發展過程中有幾個重要節點?

Who:目標人羣。拼多多用户是誰?商户是誰?它頭2個月不靠廣告積累出的1200萬用户有什麼特徵?

Why:核心價值。為什麼已經有了淘寶、京東以及各種團購,拼多多還能跑出來?它有什麼差異化競爭優勢?

Where:使用場景。用户在什麼場景下觸發的購買,又是在什麼情況下轉化、復購?

When:需求節點。拼多多爆發的時機是什麼,這個機會意味着哪些紅利?

How:如何驗證。拼多多的數據如何,是否能夠驗證上述論點?

以上問題的答案,在文章中皆有詳細闡述。

然而,我可以跟你打賭:倘若你不具備框架性的提問能力,不能帶着事先設定好的問題去解讀,即便閲讀再多遍,你仍然無法流暢地向別人解釋出:為什麼拼多多能成。

因為人的思維是一個邏輯鏈條,只不過有的人長,有的人短。

想要具備快速的學習能力,首先要突破以自我為中心的侷限,站在更系統的體和麪上看局部,從複雜中抽絲剝繭地尋找問題的本質。

我們常説萬物都有其“第一性原理”,好比工作中老闆交待你一項任務時,不妨先多問幾個問什麼,而不是悶頭只顧幹活,因為老闆佈置你任務的時候總有一個最核心的訴求。

同樣,要想短時間快速積累經驗,首先你要發現問題解決的“竅門”。

02

學習招式,

掌握多元化的認知模型。

我們常説,“自古申請留不住,唯有套路得人心”。

在我看來,所謂的套路,其實就是方法論,是一整套關於“how”的學問。

一個人學習能力的高低快慢,除了所謂的天賦,其實關鍵區別於對“套路”的理解和運用。

之所以很多人對於“套路”二字嗤之以鼻,很大程度上是因為套路無相,它既看不見也摸不着。舉例子而言:

很多人認為諮詢公司做的事特別務虛,他們無非是靠着馬後炮似的總結在人背後指指點點,忽悠的一個個老闆暈頭轉向。

然而,華為的任正非早在二十年前就開始重金聘用海外的諮詢公司。他前前後後花了20多個億,請來了IBM為其出謀劃策。

當時很多人不看好這一舉動。可最終呢,IBM為其設計了一套系統化的管理工具,通過反覆打磨,最終將這家小米加步槍的企業,打造成了一個年收入數千億的超級巨頭。

得到的羅胖曾經總結果這樣一個公式:一個人的成就=核心算法×大量重複動作2。大量的重複每個人都能做到,所以關鍵取決於核心算法,也就是方法模型。


比如説,在商業文學創作中有一個非常好用的套路,叫做SCQOR框架

S:Situation(背景)

C:Complication(衝突)

Q:Question(疑問)

O:Obstacle(障礙 )

R:Resolution(結論)

倘若你把這個模型套入到95%的影視劇或文章中,幾乎都能成立。就拿今天的這篇文章而言:

S(背景):這是一個講究“速成”的時代

C(衝突):高手成長很快,但你卻很慢

Q(疑問):是否高手掌握了什麼祕訣?

O(障礙):關鍵我們不懂ABC三層邏輯

R(結論):最後,終於“開竅”了

事實上,有本世界暢銷書《麥肯錫方法》中曾提到:善用方法論的人其實是站在巨人的肩膀上起跳,利用前人總結出的經驗和規律,能幫助我們少走彎路。

如果説,“學會提問”是一門關於如何做正確的事的藝術,那麼“掌握套路”則是一門關於如何正確的做事的學問。

説到這裏,我還要補充一點:套路也是有真偽之分的。尤其在這個“套路”多如牛毛的社會,“方法論”和“花架子”是有嚴格區分的。

好比説在我看來,真正高價值的方法論往往有3個特點:

1)規律性,在不確定性中尋找確定因素。

眾所周知,企業用人是一件非常考驗判斷力的事,但阿里卻設計了一種非常通用的人才盤點方法,他們把所有的員工分為四類,分別是:明星,野狗,黃牛和小白兔。

明星是指有才又有德的員工,野狗是指有才無德的員工,黃牛是能力差一點但任勞任怨的員工,小白兔是有德無才。

針對這些人,阿里每年都會有列表,充分討論哪些該被辭退,哪些該被換崗,哪些該被降級。用這種方式,確保了整個組織不斷往前走。

2)基本性,從複雜性中尋找基本共性。

記得小時候學畫,老師一上來就先讓我畫了好幾天的雞蛋,什麼時候你畫像了、把線畫流暢了才為止。想必這點許多學過美術的人都深有感觸。

為什麼一開始要畫雞蛋呢?道理很簡單,不是因為老師瞧不起你,而是因為它能鍛鍊你的觀察力,同時還能訓練你的手指控制能力。

本質上,無論你將來畫任何東西,都逃不過這兩點。因此畫雞蛋其實是要求你掌握作畫的基本共性。

3)流程性,從無序中找出節奏性。

一直以來,我認為但凡好的方法論都是從全流程的優化角度出發的。好比前面提到的5WH,實際上他是一套關於思考流程的解決方案。

換句話説,如果我今天只告訴你凡事要多問為什麼,而不告訴你從哪幾個維度思考,你還會覺得這有用嗎?

再比如,我們都知道處理事情要遵循優先級的原則,但為什麼還是有人做不到呢?因為他們無法判斷什麼事情重要,什麼事情該優先,而“四象限法則”便從全流程的角度上多少解決了這一點。

因此,想要用一年時間趕上別人3年積累的經驗,最快的方法不是蠻幹、瞎幹,而是要先從你所從事的領域中找到方法論。

否則,你將會像是在一片黑暗的森林中腳踩西瓜皮,滑到哪算哪兒。


03

有效重複,

靠記錄不斷自我迭代。

在這個數據文明的時代,每個人都應該掌握一種數據化思維。

我發現凡是那些成長迅速的人,都有一個堅持記錄的習慣。這種記錄未必是長篇大論,哪怕只是在備忘錄上每天記錄一點心得。

晚清重臣曾國藩一生成就驚人,他曾在書中寫道,他堅持“每日楷書寫日記,每日讀史十頁,每日記《茶餘偶談》一則”。他的目標是每天堅持,“必須有日日不斷之功,雖行船走路,俱須帶在身邊...誓終身不間斷也。”

簡單來説,曾國藩把每天必記的事分為三類,涵蓋了其一天的主要經歷:

一是一天的工作和行程,比如今天參加了哪些會、討論了什麼問題;

二是讀書心得,例如晚上讀了哪些書、有什麼心得體會;

三是閒暇聊天,如飯桌上會過哪些客人、獲得了哪些靈感。

除了曾國藩外,我還曾看過沃爾瑪創始人沃爾頓的自傳。其中寫到他有個隨身攜帶筆記本的習慣,無論走到哪裏,哪怕是到商場裏巡視,都有可能隨時蹲下身來記錄一二。

上述的例子,其實只不過道出了一個很簡單的道理:如果把一個人的認知和方法論比作核心算法,那麼“堅持記錄”則是建立數據庫的必要前提。

正如很多人所疑問的,為什麼我聽了那麼多道理,卻依然過不好這一生?

答案很簡單,因為首先那些道理只是一些信息,相當於你未經分類和處理過的無效數據。

再舉一個比較通俗的例子。相信很多人都喜歡看《奇葩説》這個節目,裏面的選手脣槍舌劍,很多表述讓人歎為觀止,用記憶尤深來形容一定不為過。

然而,倘若時間過去一週,再給你一個同樣的辯題,你是否能照葫蘆畫瓢的説出其中隨便幾個觀點呢?

很顯然,我們多半時候大腦都是在隨機受影響,壓根兒就沒有刻意記錄的習慣。

可是,如果同樣的情況放到工作中,我們就會掉入低效重複的陷阱。

好比今天領導和你開會,提出了3個非常重要的注意事項,結果一個月後再問你,你老早就它們拋之腦後,其帶來的影響可想而知。

除此之外,當我們談到記錄的習慣時,還會有人陷入另一個誤區,即“無效重複”

所謂無效的重複,其實就是建立在形式上的機械活動。

好比同樣是去健身房運動,為什麼有的人能在短時間內練出8塊腹肌,而有的人到頭來仍然是一身贅肉?

原因很簡單,因為前者關注「拉伸區」,而後者只停留在「舒適區」。這就如記錄本身,其實是一種對信息二次處理的內化表現,重要的不是記錄本身,而是你對信息的組織分類。

所以,無論工作還是健身,其實道理都一樣,我們是為了用記錄來消化難題,啃得是那些難啃的骨頭。

好,不妨讓我再來總結一下:如何用1年時間積累別人3年的工作經驗?

在我看來,方法有以下三點,供你參考:

第一,學會提問,建立系統化的視角,不斷髮現問題的本質;

第二,掌握方法,建立多元化的認知模型,用工具代替蠻幹;

第三,習慣記錄,養成二次處理信息的習慣,吾日三省吾身。

最後,我想補充一句,正所謂“不積硅步,無以至千里”。

高手的特別之處,在於他的持續性與穩定性。當我們用“敢為天下後、後發先至”來形容一個人時,多半不是説他有多麼聰明取巧。

而是他早早就打下了深厚的內力,只不過如今才是他最恰當的時機。

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