2018年下半年秋季開學國小教育集團後勤工作要點

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盛澤實驗國小教育集團下屬兩校四區,各校區規模迅速擴增,需求增大,為集團後勤管理工作帶來極大的挑戰。盛澤實驗國小教育集團後勤服務中心秉承“嚴守制度、堅持原則、立足服務”的工作理念,強化規劃意識,在問題發現中積極思考,在問題解決中不斷提升後勤管理品質。

2018年下半年秋季開學國小教育集團後勤工作要點

一、重點建設項目有規劃

根據各校區校舍的狀況,整體規劃校舍的維修,以年度項目立項的方式,分層推進校區重點維修項目的實施,本學期,爭取舜湖校區教學樓廁所維修、城南校區牆面內立面粉刷等項目列入2019年重點維修項目。

根據各校區發展的趨勢,及時做出預判,在盛澤鎮人民政府社會事業局的領導下,合理規劃各校區校舍的建設,本學期,將馬上啟動舜湖校區東側地塊低年級部的立項與建設,計劃於2020年春季投入使用;
爭取城南校區綜合樓能取得土地指標並完成立項;
爭取新城實驗國小取得土地指標並完成立項。

根據各校發展特色的需求,充分挖掘資源,多途徑籌措資金,重點做好項目建設的完善,包括舜湖校區智慧閲讀課程室建設,程開甲少年科學院樓頂科學文化建設,觀音弄校區四季種植園建設,城南校區“生生園”江蘇省課程文化基地、盛澤鎮中國小課程實踐基地建設。

二、學校物品採購有計劃

食堂工會的物品採購。根據財政局的有關規定,食堂、工會的財務管理須嚴格遵守財政規定。食堂採取配送制度,日常所需調料、大米、菜品等食材要按照吳江區教育局規定的途徑與方式採購,不能產生計劃外開支。工會除節假日規定發放的福利外,只能發放一些工會活動的獎品。為實現集團內各校區的均衡,集團內實行師生菜單統一制度,工會活動經費分配統一制度。嚴厲禁止計劃外開支與非規範化開支。

學校常規物品採購。根據財政局的管理規定,於2018年1月1日起,學校貨物採購在未達到公開招標或協議供貨起點金額的,須通過蘇州政府採購網上商城購買。這一舉措規範了學校日常購物行為,減少因無法開具發票,或受購物類別限制等原因造成的報銷難題。但是,在實施網上商城購買制度的過程中,出現商品不能及時到位,商品質量與原購買期望存在差異等問題。受金額的限制,部分商品還需通過政府採購,公開招標等方式購買,更是增加了商品及時到位的不可控性。根據“物盡其用”原則,後勤部門將根據學校規模的變化,師生人數的增加,整理與挖掘現有的辦學資源,以學年為單位,擬定具有預見性的重要設施設備的添置計劃,做出資金的預算申請和規範購買的準備;
後勤部門根據校區的規模,人均日常物品的消耗需求,以學期為單位,做出學期的日常消耗品的購買計劃,並分階段進行規範購買。

三、後勤服務管理有制度

服務外包的規範管理。從本學期開始,盛澤實驗國小教育集團正式開始實施保安服務外包和保潔服務外包管理辦法,服務外包的管理辦法將更能體現現代學校品質管理的需求。但是,學校不同於一般的社會事業單位,學校管理所需的日常工作及突發的即時性工作都更為複雜,這需要服務公司的員工以極為積極主動的工作態度與能力履行自己的職責,如自己的員工般吃苦耐勞,盡心盡責。在程開甲國小率先探索保安和保潔外包的基礎上,後勤服務中心將進行梳理和總結,清晰界定外包服務的工作內容,崗位工作要求,管理的細則,以規範化的方式更好地優化服務的質量。同時,保潔保安服務外包的基礎上,逐步探索日常維修的服務外包的管理模式。

學校編外用工的管理。根據盛澤鎮編外用工的管理辦法及吳江區教育局出台的關於編外用工的管理要求,盛澤實驗國小教育集團嚴格按照規定聘用食堂等其他崗位的員工,嚴格執行盛澤實驗國小教育集團後勤服務管理制度,並進行集團的統一調配與評價。

嚴格執行資產管理制度。根據區鎮關於學校固定資產管理的辦法,對於學校中的任何固定資產,嚴格按照程序,新添置財物應及時入賬,報廢的財物則按照不同類型實施不同的報廢程序,要做到規範與公開。

嚴格執行後勤巡查制度。根據“人盡其才”的用人原則,後勤服務中心嚴格執行巡查制度。一是教育教學設施設備的日常巡查,設定專人,每日一巡查,檢查教育教學設備的使用,重點是多媒體設備的開與關,各室場電源門窗的關閉,各設備設施的損壞,校園的衞生情況等,以即時性地發現問題,並及時解決問題;
二是教育教學設施設備的安全檢查,校區為單位,設定專人,每日一巡查,及時發現安全隱患,集團為單位,每月一巡查,抽查各校區安全管理工作的日常推進。

四、校園安全工作有舉措

學校管理以安全為先。學校嚴格實行校內交通人車分離制度,保證學生在校內交通安全;
在組織集體性活動時,把安全評估作為首要,如安全用電、防火、交通、踩踏等因素,把安全預案作為活動組織方案重要內容,如消防演練活動,集體野炊活動,大課間活動,室內與室外羣體集會,校外春遊秋遊等活動。

嚴格實行校園安全追責制。校園安全管理小組為吳江區教育局網格化管理的三級網絡管理組織。學校嚴格遵守盛澤實驗國小教育集團安全管理工作條例,學校法人為學校安全第一責任人,校區安全工作負責領導為安全工作第二責任人。

在日常教育教學管理中,實施“崗位責任制,責任追究制”,任課老師為課內學生安全負責,班主任為班級學生安全負責,年級組長和年級蹲點領導為年級學生安全負責。教師在上課、值班、組織活動等教育教學過程中,要遵守“管理不缺位,教育有作為”的原則,從而對自己的管理行為負責,為學生的安全負責。

加強設備設置的安全管理。全面檢查學校的安全管理設備,例如監控,電子圍欄等,確保設備的正常使用;
對學校各設施設備的安全性能要做到每日巡查與定期集團檢查相結合,必要時介入專業技術,做到檢查時不走形式,全面而細緻。對特種安全設備,如高壓配電房、消防、電梯等要聘請專業維保單位進行維保。

教師要提高校園安全意識。安全是學校工作的生命線,每個教師要樹立“人人都是安全責任人”的管理意識,做校園的有心人,發現有安全隱患的教育設施設備要及時反饋到後勤部門,只要遇到突發事件,以最積極主動的態度及時介入,不推諉,不拖延,要做到“第一時間發現、第一時間處置、第一時間解決”,把安全事件的負面影響降至最低。在教育學生過程中,教師要把握尺度,要把學生的情緒及心理狀況作為密切關注的對象,預防學生因心理健康導致的過激行為和其他安全隱患。教師在外出過程中,要注意交通等其他安全。

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