公司政務信息管理辦法

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第一章 總則
第一條 為加強全×××系統信息工作的規範化、制度化和科學化管理,更好地為各級領導決策和指導工作提供信息服務,特制訂本辦法。
第二條 ××系統信息工作要緊緊圍繞本單位的中心工作和××工業改革和發展中的重點、難點、熱點問題,為本單位領導決策服務,為上級部門、下級單位服務。
第三條 ×公司各單位要加強對信息工作的領導,將信息工作列入重要議事日程,提出要求,佈置任務,創造條件,搞好協調,充分發揮信息的作用。
第四條 ××信息工作的主要任務是:蒐集、加工和報送信息;組建信息網絡,建立信息隊伍,培訓信息人員;開展信息的調查研究和理論研討;對信息工作進行綜合考評等。
第五條 ××信息工作要堅持實事求是的原則,做到及時、真實、準確,力求做到喜憂兼報,有情有理、有分析、有建議,具有一定的參考性、前瞻性和指導性。
第二章 信息網絡
第六條 ×××公司辦公室歸口管理全×××系統信息工作,各單位辦公室負責本單位及所屬單位的信息工作。各級信息管理部門要依靠領導抓好××信息工作。
第七條 ×××系統信息網絡主要由×公司所屬各單位組成。各單位要積極與政府有關部門和兄弟單位建立橫向的信息交換關係。
八條 ×公司所屬各供單位要建立自己的信息網絡,其它單位根據自身需要組建信息網絡,並形成本單位的網絡例會、信息通報制度。
第九條 積極開拓信息工作的新途徑。現階段信息工作的主要渠道有:上級文件、基層提供、媒體網絡、有償購買、互相交換等方式。
第十條 重視和強化信息工作現代化手段建設。各單位創造條件,配備必要的計算機、傳真和信息網絡設備,建立完整的信息網絡設備管理制度,保證信息傳輸渠道暢通。建立完善信息共享機制,注意信息的保密和加密工作。
第三章 隊伍建設
第十一條 ××系統的信息工作隊伍由×公司各單位專(兼)職及特聘信息員組成。×公司辦公室設兼職信息員;各單位辦公室主任或祕書為兼職信息員,專職信息員的確定和變更均要報知×公司辦公室,×公司也要根據需要特聘部分兼職信息員。
第十二條 ××信息的報送要把質量放在首位。重要信息報送前要認真慎重地核實,確保信息的真實性。急事、要事和突發性事件應迅速報送,必要時應連續報送。各單位要緊緊圍繞本單位工作中心蒐集挖掘信息,做到有力度,有深度,有分析,有預測,有建議。
第十三條 信息員的基本條件
一、堅持四項基本原則,熱愛信息工作,有較強的事業心和責任感。
二、熟悉××工業的方針、政策,熟悉本單位的業務工作。
三、具有蒐集、整理、縮寫、傳遞信息的基本技能。能嫻熟地利用網絡、傳真等現代化手段加工、傳遞和儲存信息。
四、具有較強綜合分析能力、文字表達能力和信息敏感性。
五、能嚴格遵守保密工作制度。
第十四條 信息員的基本權利
一、可列席本單位的行政辦公會議、生產經營活動分析會,可優先閲讀有關內部文件和資料。
二、有權以個人名義向上級反映真實的重要信息。
三、有權對上級信息部門提出意見和建議。
第十五條 信息員的基本義務
一、認真學習黨和國家的方針、政策,掌握信息學科的基本知識,瞭解本單位內部的基本情況。
二、要實事求是,客觀真實地分層次蒐集、整理和傳遞××信息。
三、積極參與×公司組織的有關信息理論研討、交流和培訓工作。
四、努力完成領導或上級交辦的涉及信息工作的任務,並能自覺地運用有價值的信息服務於領導的決策。
第四章 工作制度
第十六條 信息蒐集報送制度。×公司所屬各單位和特聘信息員定期向×公司辦公室報送信息,原則上每月至少一次,突發和重要信息要隨時用×話、傳真或×子郵件報送。做到重大信息不延報、不漏報、不誤報。×公司辦公室定期向各單位發送信息刊物。
第十七條 信息通報制度。×公司辦公室每季度向所屬各單位通報一次信息報送重點及採用情況。
第十八條 信息審核制度。凡報送的信息,都要由辦公室主任審核簽發,重要信息要由單位主管領導簽發後報送。
第十九條 信息反饋制度。領導批示的重要信息,應按批示範圍迅速通報領導的意見。需要反饋辦理結果的信息,要在規定時限內及時向有關領導報告。
第二十條 信息員培訓制度。×公司不定期進行信息組稿、交流、信息理論研討活動,組織信息評比和調研。
第七章 考評與獎懲
第二十一條 全×××系統信息工作實行分級考評制度。×公司辦公室負責對本系統內各單位信息工作進行考評,各單位辦公室對所屬單位進行考評。
第二十二條 考評的內容主要包括:信息報送數量和質量、網絡建設、人員培訓、制度建設等。信息考評標準主要依據領導對信息的利用率、上級信息刊物採用率以及對基層服務的效果等。
第二十三條 ×公司辦公室一般每年進行一次信息員培訓,同時對評選出的××信息先進集體、優秀信息員以及好信息進行表彰。
第二十四條 信息先進集體評選條件
一、單位領導和辦公室負責人信息意識強,能自覺利用信息指導工作,信息工作有計劃、有措施、有檢查、有總結,重視並解決信息工作中的實際問題。
二、信息網絡制度健全,有信息隊伍,編輯出版信息刊物,能有效開展工作。
三、積極主動地為本單位提供有價值的信息服務,在實際工作中解決了若干較重要的問題。
四、能較好地完成×局辦公室規定的信息報送任務,全年報送信息不少於20期,被×公司或上級(地方政府)信息部門採用的信息數量多、質量好。
第二十五條 優秀信息員評選條件
一、採編的信息數量多、質量高,被上級單位採用的條目多,被《河南××信息》採用的不少於5條。
二、堅持實事求是的原則,做到本單位大事不漏、要情必報。
三、積極參加×公司和有關部門組織的信息活動,主動協助信息網絡開展工作。
二十六條 好信息評選條件
一、對領導決策和指導工作有較大參考價值的信息。
二、提供新情況、新思路、新辦法、新經驗,引起上級領導重視或領導給予批示,併為其它單位借鑑、推廣的信息。
三、反映××行業中帶有傾向性、苗頭性問題,有利於防患於未然的信息。
第八章 附則
第二十七條 本辦法由×公司辦公室組織實施。並根據情況變化適時修訂。
第二十八條 本辦法自20XX年1月1日起執行

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