2018年學生會學習部規章制度
一、總則：
山東師範大學化學化工與材料科學學院學院學習部是是學生會一個重要的組成部門，在工作上具體受學生會主席團的直接領導，以堅定不移促進學習為目的，組織學習交流經驗，引導積極健康向上的學習理念，營造濃厚的學習氛圍，倡導優良的校風學風，及時解決好同學學習中遇到的問題，經常舉辦各種知識講座和競賽，同時為了加強團委學生會學習部的職能，發揮學習部在院學生會的作用，保障學習部工作正常、健康、高效的運轉，結合我院實際情況，特制訂此制度。化學院學生會學習部的所有工作及活動必須嚴格遵守山東師範大學的校規校級，並承擔相關的責任。部門成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關行為規範約束自己的言行，樹立良好的形象。以保證本部門的工作能夠順利進行，促進本部門工作的制度化和規範化。
二、組織機構：
化學院學生會學習部設部長一名，副部長三名，幹事十名。
三、部門準則：
1、每位成員必須遵守校規校紀，注重個人形象，能夠起到表率和橋樑作用，積極為同學服務，處事公平公正，不做有損學校、學院、學生會的事情。
2、工作積極有耐心，不怕繁瑣的工作，服從上級的工作安排。
3、對人有禮貌，做好本職工作的同時能夠積極幫助他人，有良好的團隊意識，部門成員之間和睦相處。
4、積極完成好本部門及配好其他部門的工作，虛心聽取各種意見能夠與他人和其他各個部門較好的共同完成工作。
5、處理問題效率要高，勇於開拓創新，及時發現工作中存在的問題並及時反映，提出合理有效的解決方法。
6、對所做的工作要有強烈的責任感，不能故意拖延和推遲，對工作中發現的問題要及時反映不能置之不理。
7、對於工作中不明確的地方，要及時向上級彙報，請教具體正確的問題解決方法，不能自己想當然的去做工作。
8、定期舉辦部門例會，樹立嚴格的時間觀念，注意定期對工作的總結和反省，制定合理計劃，完成好部門工作。
三、例會制度：
部門例會是學生會工作的重要內容，通過定期召開例會，可以及時彙總近期的工作，合理安排新的工作，加強本部門人員的溝通與交流，更好的協同合作，從而完成好本部門的工作，具體作以下規定：
1、化學院學生會學習部要求每月至少召開一次部門例會，總結工作，分享經驗，部署新的工作計劃，讓部裏面的每一位成員能夠明確自己的任務，要求分工明確，責任到人，以便促進工作的順利完成。
2、對於每次會議，每一位為成員都要提前五到十分鐘準時到達，不得無故遲到、曠會，若有特殊情況無法與會，應提前向部長請假説明情況，不得請人代替。
3、在部內會議中應對前階段工作中表現突出的成員給予肯定及表揚，對在工作中存在問題的成員給予提醒及指導。
4、部內會議後須及時撰寫會議記錄。會議記錄範圍主要包括部內會議、學生會例會、學習委員會議及其他相關會議。會議記錄應及時撰寫，要求內容詳細、格式準確。
5、每次例會，每位成員都要準備發言，並準備好自己的會議記錄，會議結束後，要對近期自己的各方面做一下總結。
6、開會時，要將自己的手機調至靜音或關機狀態，以免影響會議的正常進行。
7、在其他同學發表意見或講話時，要認真聽取，待他人發言完畢後，再予以評價或提出自己的意見和看法，不要隨便中途打斷別人的發言。
8、若對討論的問題有所爭議時，在展開充分的集體討論的的情況下，一般按照“少數服從多數”的原則，但是具體情況需要具體分析。
四、工作制度
1、每次接到工作的安排時，首先明確自己的工作任務，提前考慮熟悉一下具體的工作方法，對於自己不明確的地方，一定要及時請教師哥師姐，避免想當然的做法，以免出現工作的失誤。
2、部門中每位成員在非假期時間都要保持手機通訊的暢通，以便及時取得聯繫，從而做好相關通知的及時下達和工作任務的安排。
3、工作時，注意自己的工作方法，學會靈活變通，工作中要注意禮貌禮節等問題，體現本部門成員的素質。
4、對待工作要嚴謹細心，不可懈怠，要有責任心，完成好安排的工作，工作完成後要及時向上級彙報，如在工作中遇到問題，可以及時向上級反映問題並提出切實可行的問題解決方法。
5、若遇臨時突發狀況，無法完成工作，應及時向上反映情況請假，不可自作主張擅自讓別人幫忙代替自己的工作。
6、在下發通知時，要注意禮貌禮節問題，若短信中要求收到回覆，要及時回覆，並做好通知的下達。
五、活動制度
1、確定舉辦活動後，要召開一次部門例會，對活動不明確
的地方再進行充分討論，按照少數服從多數的原則確定，讓每
位成員熟悉活動的具體環節，明確分工，責任到人。
2、至少提前兩週寫活動策劃並對具體工作進行安排，策劃書的格式要嚴格要求，準備好活動中需要的物品，活動開始前要求所有成員對活動流程及活動安排熟悉。
3、提前考慮好活動期間出現各種問題，若遇突發狀況幹事要第一時間通知部長或副部，不得自己擅自做決定。
4、活動進行前，需要聯繫宣傳部做好海報等宣傳工作，活動中
，需聯繫監察部對活動進行監察，並聯系女生部請兩名禮儀人員，若需音響等設備還需聯繫網絡部提前準備。
5、活動中需購買物品時，要本着勤儉節約的原則，每次購買物品時需要向商家索要發票，並做好相關記錄，以便報銷。
6、活動中，各人員要完成好自己的工作，確保活動的銜接性，做好活動的安全工作。
7、活動結束後，需聯繫記者站對活動做好及時的報道，擴大活動的宣傳範圍。
8、做好活動總結，吸取經驗，發現不足，及時改正。
化學化工與材料科學學院學習部
