工程項目收尾管理

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第一章 總 則
第一條 為規範工程項目收尾工作,閉合項目管理鏈,確保工程項目自計劃開始至目標完成全過程受控,促進項目經營成果最大化;加快人力、物資、機械設備等施工資源在全公司範圍內優化整合與合理流動的速度,提高資源效益和時間效益;儘可能減少費用開支,避免效益流失,特制訂本辦法。
第二條 公司對全公司範圍內所有工程項目在進入收尾階段時實行統一集中管理與控制。工程項目進入收尾階段的形象進度要求為:工程已實質上完工,並通過建設單位組織的竣工初驗(或工程主體全部完工,施工累計進度達到工程總量的95%以上)。
第三條 工程項目進入收尾階段的具體時間,由公司分管領導書面確定。

第二章 組織機構與主要職責
第四條 各項目經理部自行承擔所在項目收尾的具體工作,包括:尾工清收、竣工文件(含技術總結等)編制及移交、工程驗交、竣工結算、財務清算、未完債權債務的籤認確定等全部工作,並對所在項目的收尾成果負全責。
第五條 公司項目成本部收尾管理組負責對公司工程項目收尾工作統一管理,包括:對項目收尾工作的進度、質量及其優化、風險規避等進行指導、檢查與監督,對項目收尾工作的成本進行控制,履行項目實質上結束後未完的債權債務。

工程項目收尾管理

第三章 收尾工作要則
第六條 工程項目進入收尾階段5工作日內,項目經理部應提出《項目基本情況報告》和《收尾工作計劃安排》,報公司項目成本部評估備案。項目成本部應同時派員現場核查與協助。
第七條 《項目基本情況報告》應包括如下內容:
(一)工程任務完成情況;
(二)工程驗工計價及尚未計驗項目的預期計驗情況;
(三)工程款撥款及餘款的預期撥付情況;
(四)開累的項目製造成本;
(五)開累的財務狀況;
(六)安全質量狀況及贏得安全文明表彰和優質工程獎的預期;
(七)與勞務提供方、分包方及供貨方的債權債務情況;
(八)竣工技術資料的準備情況;
(九)人力、物資、機械設備等施工資源的安排意見;
(十)風險預測及對策措施。
八條 《收尾工作計劃安排》應至少包括如下關鍵進度和計劃,並應有相關保證措施。
(一)工程竣工交驗時限;
(二)竣工文件資料(含技術總結等)完成時限;
(三)竣工結算完成時限;
(四)債權債務全部確認及完全結清時限;
(五)尾工清收及收尾工作費用計劃。
第九條 公司項目成本部收到項目經理部的《項目基本情況報告》及《收尾工作計劃安排》後,收尾管理組應及時登記建卡,在5個工作日內形成《評估意見》,並建立項目收尾工作目標管理圖表。《評估意見》經公司項目成本部審核,報公司總經理簽署後生效。
第十條 項目經理部收到《評估意見》後10工作日內,應完成如下工作:
(一)將資金帳户變更為公司項目成本部帳户事宜書面通知所有債權債務人,並取得書面回執;
(二)按有關財務管理規定,將在項目經理部所在地開設的銀行帳户、儲蓄帳户(如有)註銷,並將原帳户資金餘額、財務印鑑、空白支票、財務檔案轉移至公司項目成本部;
(三)辦理完成與勞務提供方、分包方及供貨方等的債權債務籤認手續;
(四)將剩餘人力資源移交公司人力資源部;
(五)將閒置物資、機械設備退還公司租賃中心或其指定的其它地點;
(六)將竣工文件編制、竣工結算、財務清算工作所須資料轉移至公司項目成本部;
(七)項目經理、總工程師、財務主管、預算工程師到公司項目成本部開始上班。
第十一條 工程項目進入收尾階段後,項目經理部可根據竣工文件編制的進度和質量,在保證30個日曆天內完成竣工文件檔案移交的前提下,報經項目成本部同意,可在項目經理部所在地進行竣工文件檔案的形成與移交。若實施後出現5日曆天以上的延期,公司項目成本部將在最終的項目收尾績效考核時予以處罰。
第十二條 根據項目收尾工作的難度與進展程度,經項目經理部申請,公司項目成本部審核,公司總經理批准,項目經理、總工程師可分別由收尾負責人、竣工文件編制負責人替代進公司項目成本部集中辦公。
第十三條 各項目回公司項目成本部上班人員,作為在公司機關助勤人員,由公司項目成本部管理,繼續所承擔項目的收尾工作。項目收尾目標全部完成後,經項目成本部同意,並經公司總經理批准,上述人員才能從事其它工作。其間,一併接受公司目標責任成本績效考核與項目經理經濟責任審計。
第十四條 公司項目成本部收尾管理組統一管理進入本部的項目收尾工作,會同項目經理制訂具體工作計劃和方案,檢查指導各項工作按計劃進行。
第十五條 項目收尾工作結束後,已明確並辦理籤認手續的未完債權債務,移交收尾管理組負責履行。工程質量保證金由收尾管理組負責向建設單位清退,必要時,項目經理部有關人員應協助。

第四章 財務管理
第十六條 公司項目成本部對移交本部管理的收尾項目,集中在德陽開設銀行帳户,實行分帳户管理。其中:鐵路以外項目分別按原項目名稱開設帳户,鐵路項目開設專户。
第十七條 各項目回公司項目成本部上班人員的工資待遇(包括各種津補貼及基金等),由公司人力資源部比照機關同類人員標準核定,公司項目成本部財務造冊代支後列入各項目收尾費用,獎金根據項目收尾工作成果,由公司項目成本部提出意見,報公司總經理審批後在所屬項目收尾費用中列支。
第十八條 各項目在收尾(清算)工作過程中發生的招待費和經營費均由總經理審批,其中,經營費必須事先報計劃,並經總經理審批後方能實施。
第十九條 各項目在收尾(清算)工作過程中發生的差旅費、探親費、辦公費,單台件500元以下的低值易耗品由公司項目成本部部長審批後列入各項目。
第二十條 各項目尾工清收增加的成本支出,經公司項目成本部成本管理組審核並經公司領導審批後,列入項目後續成本,以保證項目製造成本的完整與真實。

第五章 績效考核
第二十一條 工程項目收尾工作績效實行單獨考核。主要考核指標為:時間效益、費用效益及最終的工作質量(債權債務清結、社會效果等)。具體考核辦法另行制訂。

第五章 附 則
第二十二條 本辦法自發布之日起試行。試行中出現的問題請函告公司項目成本部,以便修訂完善。
第二十三條 本辦法由公司項目成本部負責解釋。

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