學院研究會辦公室規章制度
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辦公室工作制度
一、 祕書股工作
(一)負責辦公室的日常工作,對物品進行整理和登記,保持辦公室的整潔。
(二)報刊閲覽室的管理工作,對報刊雜誌進行更新和及時的歸類整理。
(三)負責相應的文件文案工作,制定值班表及值班制度。
(四)對全體組員的大會及各部門會議進行相應的會議記錄和總結。
二、 紀檢股工作
(一)對值班人員進行不定時的檢查和考勤。
(二)負責對參加全體大會及各部門會議的成員的出勤情況的登記。
(三)在各部門的會議中説明最近的紀檢情況。
(四)在各類活動中負責秩序的維持。
(五)制定相應的考核表,對組織成員進行考核,負責“每月之星”的評比。
三、 財務股工作
(一)負責組織的財務管理工作,對組織物品的採購進行報銷。
(二)對各活動的報賬進行相應的審核和審批。
(三)做好學期前的財務預算工作和期末的財務總結工作。
(四)做好收支方面的記錄。