青協辦公室管理規章

青協辦公室管理規章

總則

為了加強青協辦公室建設，更好的為協會各成員營造一個温馨、舒適的工作環境，保證協會工作的順利進行，特結合辦公室實際情況制定以下制度：

辦公室管理細則

1、 青協辦公室共有少康樓及旭日313兩間辦公室。各部門隊伍召開例會時可使用辦公室。

2、 除例會以外，如需使用少康樓辦公室，請與祕書處聯繫；如需使用旭日313，必須填寫辦公室使用申請表（附件1），經祕書處確認登記後方可使用。

3、 使用過程中必須保持辦公室整潔及按時歸還鑰匙。如發現有未按規定使用辦公室及破壞辦公室整潔者，將視情況處理，嚴重者將不得再使用辦公室。

4、 祕書處不得輕易將鑰匙轉借他人。任何部門隊伍不得私自複製辦公室鑰匙，一經發現，報予會長團處理。

5、 祕書處每週打掃一次辦公室，確保辦公室環境整潔。

物資借出細則

1、 凡借取物料，須提前與祕書處聯繫，説明情況後方可借取所需物料，借取物料時須進行登記。

2、 借取物資後，借取人必須對物資全權負責，且不得以任何形式將辦公室物資轉借他人作私用。

3、 未經祕書處登記，不得私自動用辦公室物品。一經發現，視為盜竊行為。

4、 使用完畢後，借取人應在規定時間內歸還，不得拖延或長期佔用不予歸還。借用物資超時未還的，經辦小祕有責任及權利督促借用人歸還。

5、 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況處理。祕書處須定時檢查登記表，督促回收逾期未還物品。

志願者服借還細則

1、 凡需借取志願者服，須提前聯繫祕書處，經祕書處確認登記後方可借取。

2、 借用志願者服後，借用人必須對志願者服全權負責。借用人必須保證志願者服在規定時間內如數歸還至辦公室，若發現數量不齊或沒有清洗，祕書處有責任及權力要求其在限期內將志願者服清洗乾淨並收齊歸還至辦公室。

3、 祕書處每週清點一次衣服數目，追回逾期不歸的衣服。

4、 若發現遲遲未肯歸還志願者服者，報予會長團處理。

物資購買管理細則（詳見青協報銷制度）

1、 祕書處每週清理一次辦公室，清點檢查各類物料的數量、損壞程度，若發現物料不足須及時補充更新物料。

2、 各部門隊伍組織活動若需購買物料，須在活動開展的前一週按照模板羅列詳細物料清單（一式三份）及策劃書交與祕書處，經審核後方可購買。

3、 如需購買清單之外物料，須有物料審核人的同意與證明，方可購買。

本制度自公佈之日起開始實施，所有解釋權歸青協所有。

惠州學院青年志願者協會

20XX年10月12日

青協313辦公室使用申請表