打印機使用管理制度

一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特製本制度。

二、打印機屬學校公有財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機必須按規定操作，因個人使用不當造成打印機損壞的，其維修費用由個人承擔，並追究科室負責人的責任。

三、打印者需持分管領導簽字的打印單打印，不得打印與教學內容無關的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的現象出現。

四、厲行節約，反對浪費，如發現浪費紙張等行為，學校將通報批評。

五、打印機等設備用完後關閉電源，下班後必須切斷總電源。

六、打印機應指派專人負責維護和清潔。

七、用打印機打印文本只能打一份，少於30份應複印，多於30份應速印。

八、使用合適的紙張進行打印。

九、打印文件需填寫打印登記制度表格，並將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫與打印。每天及時交辦公室，每週交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。

十、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。

十一、打印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務2分鐘後開機，以保證打印機安全使用。

十二、打印機損壞應報總務處，請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

十三、對打印機的使用應科學合理，並經常做好維修和保養工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發生。