三、借據

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（一）借據的定義和作用

借據又稱借條，是向個人或單位借用現金或財物時留給出借方的單據，它是一種憑證性文書。

在生活中，朋友、鄰居和親戚之間相互借用錢款、物品是常有的事。以往，出於朋友、親人之間的相互信任，多以口頭約定為憑據，且多數都能如期歸還，相安無事。但也有一些教訓：借方或有意、或無意，不再履行歸還的責任，令出借方十分無奈，甚至有因此告上法庭者。但因沒有憑據，法庭也不能準確判定誰是誰非。現在是強調法制的社會，人們應該逐漸養成借東西寫借據的習慣，特別是向別人借錢物的一方，更應主動留下憑證。而出借方在借方歸還的時候，應將借據還給借方或當場銷燬。

借據可分為兩大類：一是個人出具的借據，無論是向別人還是向單位借債借物，借據上只需有當事人簽字即可；
二是單位出具的借據，需要加蓋公章並由經手人簽字。

（二）借據的寫作

1.標題

標題一般寫為“借據”或“借條”。也可以不寫標題，但不寫標題的借據有其專門的格式，要在第一行寫上“今借到”三字，然後轉行繼續書面所借物品及歸還日期等。這樣的寫法，“今借到”三字，實際上起到了標題的作用。

2.正文

借據的正文有三大要素，缺一不可。這三大要素分別是：

出借方名稱。出借方如是個人，就寫明個人姓名；
出借方是單位，則寫單位名稱。出借方名稱前，要加寫“今借到”或“今向”的字樣，構成：“今借到×××人民幣貳佰圓整”或“今向×××借用××一件”的格式。

所借物品及數量。如果是錢幣，要寫明幣種，數量要用大寫。如果是多種物品，要一一寫出各種物品名稱和件數，並在交接時仔細核對。

歸還日期。可寫為“×天后歸還”或“×月×日前歸還”。

3.簽字蓋章及日期

借據要有借方的親筆簽字，否則無效。如借方是單位，既要有經手人簽字，還要加蓋單位公章。

別起一行寫明立據日期。