董事長或總經理助理工作職責4篇 揭祕董事長或總經理助理的工作職責:高效溝通協調,居功至偉的祕書與智囊兼備

來源:巧巧簡歷站 1.88W

董事長或總經理助理是企業高管團隊中不可或缺的角色,其主要職責包括協助領導層制定戰略、組織重要會議、處理日常事務等,是企業運營順暢的重要保障。

董事長或總經理助理工作職責4篇 揭祕董事長或總經理助理的工作職責:高效溝通協調,居功至偉的祕書與智囊兼備

第1篇

1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上務必同總經理持續一致。

2、在總經理委託權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,並負責下達公司各項工作和指標。

5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備用心敬業、善於溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;並具有領導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。

7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關係,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。

8、透過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客户的尊重和信任,搞好與客户的關係,拓展新客户渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

董事長或總經理助理工作職責4篇 揭祕董事長或總經理助理的工作職責:高效溝通協調,居功至偉的祕書與智囊兼備 第2張

第2篇

董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當於副總經理級別。那麼他的崗位職責有哪些呢?以下提供了一份董事長助理崗位職責資料,僅供參考。

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

第3篇

根據總經理的授權,協助總經理主持公司的經營管理工作,協助總經理對公司的內部事務進行管理,以實現公司的經營管理目標和發展目標。

1. 協助總經理主持公司日常經營管理,組織實施公司的決議,工作計劃。合理協調和配置企業內部資源,對企業的經營進行監控,對在公司日常運作中遇到的審批事項或重大問題、突發事件在授權範圍內的,及時進行決策處理;授權範圍外的,及時進行反饋(向總經理彙報)和跟蹤,對工作中出現的問題和矛盾進行部門間關係協調,激勵各部門工作。

2. 協助總經理制定公司的發展規劃和目標及策略方案,工作計劃。協助總經理做好公司重大問題的決策,提出建設性意見。

3. 負責分管工作的組織實施,具體指導、檢查、督促所分管的部門工作,負責組織制定分管部門的各項規章制度的貫徹執行。

4. 協助總經理擬定、修訂公司內部機構設置和職責劃分,基本管理制度,規章條例,工作流程,工作標準,規範內部管理。

5. 指導人力部門和各職能部門的人事工作,人才梯隊規劃和團隊建設,人員的選育用留。

6. 協助總經理抓好公司班子的自身建設,抓好公司員工思想和業務建設,協助總經理推進公司企業文化的建設工作。

8. 協助總經理做好對外公共關係的'協調,樹立良好的企業形象。

第4篇

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置實施檢查督促落實執行情景。

2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待參觀工作。

4、工程部經理助理主要是對已批准實施的項目進行先期與政府相關部門的對接各種手續的辦理協助經理做好項目招標施工過程中各項預定目標的執行落實監督檢查等。

5、總經理助理工作資料:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件對總經理提出建設性的意見任務下達客户接待合同談判及簽訂等。

7、要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

8、協助總經理調查研究瞭解公司經營管理情景並提來源理意見或提議,供總經理決策。

9、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發佈。

10、做好企業內外文件的發放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。

11、工作資料:協助總經理制定戰略計劃年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關係(政府重要客户等);跟蹤公司經營目標達成情景,供給分析意見及改善提議;在公司經營計劃銷售策略資本運作等方面向總經理供給相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

12、態度:有較強的組織協調溝通領導本事及出色的人際交往和社會活動本事以及敏鋭的洞察力;有很強的確定與決策本事,計劃和執行本事;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠品行端正具有親和力,較強的獨立工作本事和公關本事。

13、總經理助理協助總經理制定貫徹落實各項經營發展戰略計劃,實現企業經營管理目標。

14、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地規劃招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的建設工程項目管理方面的等等。

15、負責企業內外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時處理彙報。

16、主要是根據不一樣開發企業的內部規章制度而定,一般情景下,總經理助理主要是公司內部部門的協調企業制度的制定協助總經理做好對外經營決策。

17、協助總經理作好經營服務各項管理並督促檢查落實貫徹執行情景。

熱門標籤