有關倉庫的管理規章制度3篇 精細管理，高效運營：倉庫規章制度解析

本文將介紹倉庫的管理規章制度，重點解析倉庫物品入庫、出庫、盤點等各個環節的具體規定和要求。該制度旨在確保倉庫管理的規範化、高效化，保障物品安全和準確性。通過嚴格執行這些規章制度，可有效提升倉庫管理水平，提高工作效率，為企事業單位的發展提供良好的保障。

第1篇

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等，均應經質量部檢驗合格後入庫。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業部、產品製造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品製造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及台帳;如不符，則倉庫人員予以拒收並立即告知質量部。

1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務部報賬，第三聯由質量部存檔，第四聯由採購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯由倉庫交遞財務部，第三聯由產品製造部經辦人存檔。

2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批後和綜合部經理核准後的相關單據方可提貨(領導授權亦可)，相關單據上必須説明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單)，倉庫人員按單的緊急程度及時發料，最長不得超過2個工作日。

2.2物品發貨(正式合同)：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後、綜合部經理核准後(領導授權亦可)，倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

2.3物品發貨(非正式合同)：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後並經財務管理部經理、綜合部經理核准後(領導授權亦可)，倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

2.4物品發貨(個人借用、返修)：發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核准後(領導授權亦可)，倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用户手中，並負責跟貨運公司核對相關貨運資料，發貨所產生的費用由相關部門承擔。

2.6生產、維修、開發及相關人員：領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務入賬，第三聯由經辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫，並遵循先進先出的原則，物品上標有生產流水號應記入物料卡，以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

2.8物品發貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤後，並經質量部人員在相關單據確認後，由倉庫人員發貨;倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入電腦枱賬，不得隔日作業，以利於物品存量的精確。

2.9因特殊情況，由供應商直接發貨給用户的物品，由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續，原則不準再由供應商直接發物品給用户。

3.1內部人員借用物品時，應填寫《物品內部借用單》，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時，應填寫《借用設備(委託)申請表》並簽字確認，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填，但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表於下季度首月5個工作日內發出，相關部門經理或指定專人在收到統計表後，根據統計表上所規定的`事項及時核對在借物品情況，並在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月，所借物品經質量部檢驗合格後，方可核銷借用賬;三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意後，可延續再借用三個月;如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

4.2合同退回的物品：由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備註欄填寫客户名稱及退回原因、合同號，經部門經理核實確認後，由質量部檢驗合格後並經綜合部經理核准，方可給予辦理退庫手續;

4.3合同更換物品：先借用物品，由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，並將辦理完畢的單據轉給相關部門，由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，註明對應出庫單據號並給質量部簽字確認，以衝減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品：由經辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認，並經綜合部經理核准後辦理退庫手續、並銷賬。

3)已購買，但開發、銷售、生產更改滯後，經協調無法退回的;

5)己購物品，在生產時發現為不良，經採購人員與供應商協商不可退換的;

1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核准後，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

2)相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic、電阻、電容等)，送質量部iqc檢驗，合格品辦理退倉手續。

6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫，不得塗改，成品發貨必須附有《發貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

6.2物品入庫和退倉，該單據必須經質量部檢驗合格，相關領導簽字確認後方可入賬;

6.3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發現操作錯誤及時更改，若隔月則需查明原因，並由經辦人寫明調整單，報物控主管審核、綜合部經理審批後方可調整並通知財務部;

6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊，由倉庫專人負責保管;

6.5倉庫人員每週及時將單據交於財務部，以便財務入賬。

7.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前，各項物品對應陳列其後。

7.2倉管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

7.9保持適宜的倉貯温、濕度條件：温度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫温、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，並加以明顯的警告標識。

7.10倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過於緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.15每月28號前結賬，併發送當月物品庫存情況給相關部門。

7.20__年中、年末，倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核准後調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

1、本制度由綜合部起草，公司領導核准，解釋權屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規定與本制度相牴觸的，以本制度為準;

3、本制度由綜合部負責修訂，修訂週期為半年，報公司領導審批後頒佈執行。

即便是公司規模很小，完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度範本，供相關朋友參考，公司財務管理制度至關重要，希望相關企業能夠謹慎制定。

第2篇

為了使倉庫納入規範化、制度化的管理，做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金週轉，特制定本管理制度。

適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

(1)在生產部主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證生產物資需求。

(4)監督各倉管員做好倉庫的“6s”及防塵、防鏽、防盜工作，物資定置管理工作。

(6)安排各倉庫每月月底盤點，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報盤點報告。

(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度，做好物資的收發工作，台賬清楚、準確，賬、物、卡相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作，按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類物資先進先出。

1.倉庫設置：根據我公司的生產需要及廠房條件，設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫，由生產部直接管理。

(1)五金倉庫：儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

(2)包裝倉庫：儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

(3)塑料原料倉庫：儲存所有塑料原料及色粉、色母等，包括pvc(聚氯乙烯)、pe(聚乙烯)、pp(聚丙烯)、ps(聚苯乙烯)、pc(聚碳酸酯)、pom(聚甲醛)、pa(尼龍)、abs、pbt、as等。

(4)塑料半成品倉庫：儲存所有公司自己開模(包括客供模具)，注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑料件。

(5)成品倉庫：儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

(6)淨水器倉庫：儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

(1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則，並將劃分區域的倉庫定置圖繪出，懸掛於倉庫醒目位置。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或週轉箱中。

(1)建立物料位置標識牌，在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

(2)建立物料台帳，明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

(3)物料進、出之後，其標示的數量、日期等內容應及時變更。

(5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料，如綠色區(或綠色箱子)存放合格品，黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品，紅色區(或紅色箱子)存放不合格品，配料區存放按單配好即將投放生產的物料

(1)成品進倉搬運中要根據產品標識，按訂單、按品種進行單獨存放，堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別，以便追溯。

(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產品受潮，影響使用壽命。

a. 供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續，必要時需提供《產品購銷合同》。

b. 倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或採購明細表)進行核對，確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符，是否有超交現象。

c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應商寄存於我公司倉庫，而不作進料驗收處理。

d.倉管人員在核對所交物料時，如發現規格型號不符，數量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時，必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》，或予以拒收並報採購員處理。

e.倉管人員核對無誤後，在《送貨單》上簽名確認並通知進料檢驗人員(iqc)進行質量驗收。

對倉管人員清點、核對無誤的來料,iqc接到通知後，依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗，填寫《進料檢驗記錄》，並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種，即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨)。

判定合格時，由進料檢驗人員(iqc)在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名，並反饋倉管人員辦理入庫手續。

判定不合格時，應隔離堆放，嚴禁投產使用，同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格項目、數據等，並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審，不合格評審的結果有四種：挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨。

a.最終評審結論為“挑選使用”或“加工後使用”時：

由採購員聯繫供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工，處理完畢經進料檢驗人員(iqc)複檢合格後方可入庫和投入生產，對於挑選或加工產生的額外費用，由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

特採的物料數量由技術品質部主管確認，並提出必要的處理方式，如需對供應商進行處罰的，按公司的相關規定執行。

採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續，倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時，進行物料交接，並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定，協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

③入庫作業：清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯交供應商，另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據，倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等，將實物點檢入庫，並根據點檢結果如實填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯，交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對，確認無誤後在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等，並將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對無誤後交採購員，由採購員整理彙總後交財務部做帳及安排付款。

b.成品進倉前倉管員應清理場地，做好接收貯存準備工作。

c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉，核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

d.全都核實無誤後倉管員在《入庫單》上簽名確認，並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳，同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

(3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等，倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點，確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符，確認無誤後在《送貨單》上簽字並安排入庫，在相應的物料台帳上做好登記。

b. 對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等，由倉庫管理員登記後歸類存放，需要時憑《領料單》從倉庫領出。

參照“外購外協件入庫”規定辦理，需登記每一委外訂單的入庫數，包括我公司隨同產品一起提供的週轉箱的數量，以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象，如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字(或蓋合格印章)後，方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點，將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上，《入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資，同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

(1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理台帳(明細表)，做到及時記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對賬、卡、物，發現問題及時查對，憑證要裝訂成冊，妥善保管，賬目不準隨意塗改，改正必須蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應根據其品種標識，做到分類貯存，標識向外，堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則，經抽樣複檢被確認為不合格的，不得安排出庫。

(4)對長期積壓的成品，要經常檢查是否超過防鏽期，有無鏽蝕現象，一經發現，要及時清洗、除油並再次進行油封，以保證產品的防鏽質量。

(5)經常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況，以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態，及時彙報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

(6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫，特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

(7)上班後及下班前認真檢查，瞭解倉庫門道、窗户及其它設施的異常情況，對發現的不安全隱患及時解決。

(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作，經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件，以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧，倉管員應如實上報，由部門主管審批後方可處理，未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性，注意温度、濕度、通風、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質。

(11)倉庫面對生產車間發放物資，是供應服務重點，要堅守崗位，改善態度，為生產做好服務。

(12)倉庫應防衞嚴密，慎防盜竊，其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

(1)領料規定：各車間、部室人員領用物料時，依據訂單核定的數量，開具《領料單》，《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量，並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

(2)發料規定：按“推陳儲新，先進先出，按規供應，節約用料”的原則發料，倉管人員接到領料單位的《領料單》時，仔細核對手續是否齊全，與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符，一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效，簽字是否齊全，對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料，《領料單》一式三聯，除《領料單》第一聯退領料單位外，其中一聯自存並登記入帳，另一聯交財務部。

(3)成品出庫：成品根據銷售部開具的《發運單》發貨，經複核無誤後予以出庫，成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損，標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》，一式三聯，除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外，其中一聯交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯交財務部。

a.餘料退庫:車間餘料退庫應填寫《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

b.質量不良退庫：如果是因為質量方面引起的退料，必須經過車間檢驗員檢驗，並註明原因(製程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

(2)補料規定：車間損耗超標或製程異常，導致物料數量不夠需要補料時，需由車間主任填寫《補料單》，註明品名、規格、數量、補料原因等，經過副總經理批准後方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時，可憑不良物料以次換新，按調換處理，倉管員做好相應的登記。

對於呆滯物料，由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

(2)將呆滯物料代用於類似物料，以不影響功能、安全、及外觀為原則。

(1)實行缺料盤點法，當某一物料的存量低於一定數量時，(如體積大的物料低於100個，體積小的物料低於400個時)，倉管員應及時盤點，核對數量與帳目是否相符。

(2)實行循環盤點法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點，核對數量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢後在《物料管理明細表》(台帳)上做好相應的記錄，並註明“年底盤點”，經過倉庫組長審核簽字後交財務部和副總經理。

(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機械設備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關及急救設備。

第3篇

1、學校倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衞生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，瞭如指掌。

4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，並及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品台帳，嚴格履行借用手續，並及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一大盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查後報校領導同意，方可消帳。