網絡視頻會議注意事項
01
會前要準備充分
1.提前通知。組織者要科學組織，統籌部署，合理安排，提前準備好網絡會議資料，下發相關通知。會議資料至少提前1天發放至參會人員，供其會前閲讀。
2.提前溝通。組織者要做好會議預約工作，提前溝通會議時間，避免會議衝突。參會人員收到會議通知後要及時反饋，如不能參加要嚴格履行請假手續並説明理由，提交給組織者。
3.提前調試。組織者要提前告知參會人員需調試好參會電子設備，熟悉網絡會議操作流程，保證網絡相對穩定，選擇室內安靜環境，避免在嘈雜吵鬧場合。
4.提前進入。組織者需提前5-10分鐘發起會議，參會人員提前進入會議，做好相關準備工作，將設備調至勿擾模式，避免發生意外情況，中斷會議。
5.提前應對。組織者要做好備選方案，當會議遇到不可抗拒力量終止時，應及時通過其他方式進行。
02
會中要有序組織
6.精心組織。會議主持人要做好會議秩序的掌控，將會議的順序、內容、注意事項強調清楚，有序安排好人員發言。
7.保持安靜。會中參會人員不發言的時候儘量選擇靜音，保持聆聽即可，並儘量佩戴耳機，有效避免周圍噪音。
8.嚴肅會紀。會議不允許遲到早退，組織者及紀檢部門將做好會風會紀監督工作，如遇掉線、丟失音頻、圖像等特殊情況，及時解決，再次進入會議，如短時間內無法解決，及時聯繫組織者。
9.得體着裝。視頻會議時，參會人員要着裝得體，禁止着睡衣、家居服參會。
10.適宜環境。參會人員要儘量選擇白色牆面或者光線均勻的環境作為會議背景，防止畫面昏暗不清。要與鏡頭要保持合適的距離，避免過遠或者過近。
03
會後要整理歸檔
11.做好記錄。組織者要做好會議記錄，專人記錄會議的主題、內容、決議等情況，形成決議的會議應下發紀要至所有參會者，並督促其執行。
12.及時歸檔。組織者要做好會議的圖片、與會人員發言截圖等資料的收集、整理和留存工作，並及時進行歸檔，做到有據可查。
