公職人員如何提高寫作水平
公職人員如何提高寫作水平
作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，為什麼呢?
第一，撰寫文字材料就是對某項工作梳理的過程，通過撰寫文字材料，能鍛煉出縝密的思維方式，遇到問題就會想的相對周到，做事就會更加有條理。
第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本單位、本系統的高度去撰寫，講話稿更是直接用領導的口吻去寫，經常寫文字材料的人，能夠跳出小科室的框框從全局把握工作，思維也就有了高度。而且經常寫材料的人，能夠跟得上領導的思路，幹工作也有更強的針對性。所以也容易得到領導賞識。
第三，可以提高講話的能力。領導講話其實就是在腦子裏快速形成文字材料的過程。如果領導問你一項工作，你快速的在腦中反應出這項工作有目前是幾個方面的情況，存在幾個方面的問題，下一步建議從哪幾個方面着手做，在心中搭好框架，説起來就會非常有條理。這其實就是一個工作彙報稿的基本框架。
大家都知道，讀與寫是相互促進的。唐代的杜甫説:“讀書破萬卷，下筆如有神”。其中雖有詩歌藝術的誇張，但道出了一個真理:要想下筆有神，必須多多閲讀。元代的程端禮有“勞於讀書，逸於作文”之説，即先有讀書之勞苦，才有作文的灑脱與不俗。當然，古人這些話中還有一層意思是人們讀書多了，從書中獲得了豐富的知識，學貫中西、文通古今，才能下筆如注。古今中外，凡是有所成就的作家，沒有一個不是一生苦讀、博覽羣書的。因此，幾乎所有從事寫作教學的教師和傳授寫作方法的書籍，都肯定學習寫作方法之一是“多讀多寫”。但是，生活中確實存在這樣的現象:有些人讀了很多書，甚至背了很多好文章，但對自己寫作水平的提高並沒有什麼幫助。怎樣認識這個問題?如何解決這個問題呢?
我認為，主要原因是這些人讀書還沒有進入有效地提高寫作水平的境界。或者換句話説，還沒有真正把書讀“破”、讀懂。我把閲讀的境界歸納為三種，在不同境界中有不同效益。
第一種境界，是讀懂了文章中寫了什麼。瞭解文中寫了什麼內容，這是人們閲讀的最基本的目的。就絕大多數讀者而言，能進入這種境界，達到了這個目的也就可以心滿意足了。但作為企圖從閲讀中學習寫作的讀者來説，那就很不夠了。
第二種境界，是讀懂了文章是怎麼寫的，也就是説，讀者在深刻理解文中內容的基礎上，認真分析文章是怎樣把內容表達出來的。如果是讀一篇議論文，弄清了作者是怎樣選題的?論點是怎樣提出來的?是怎樣進行論證的?結構是怎樣安排的?怎樣選擇論據的?事實論據和理論論據是怎樣合理搭配的?對具體問題是怎樣具體分析的?語言有什麼特點?這樣就算達到了第二種境界了。我們都有這樣的經驗，讀過一篇優秀的文章之後，往往會對文章內容和形式的完美統一讚歎不已。欣賞都欣賞不過來，哪還會想到去解剖呢?這樣一來，恰恰就失去了從閲讀中學習寫作的良機。而如果下決心認真地對自己很欣賞的文章進行一番剖析，不但懂得文章寫了什麼，而且懂得是怎樣寫出來的，這是從優秀文章學習寫作方法和寫作技巧非常重要的步驟。
第三種境界，是掩卷自問：我怎麼寫?也就是在第一、第二種境界的基礎上進行思索——假如讓我來寫同樣內容或內容相似的文章，該怎麼寫?這是一種理論聯繫實際的工作，也是對第二種境界的昇華。處於第一、第二種閲讀境界時，主要是對閲讀對象進行客觀的分析、評價;而到達第三種境界時，則是參照閲讀對象的條件，具體地修訂自己主觀認識和做法了。如果在第三種境界的基礎上，能夠動筆練習寫一些文章，具體地吸收閲讀中的成果，把讀與寫緊密結合，那是再好不過的了。
我在自學寫作時，就是自覺不自覺地按照這種方法做的。首先是用文學欣賞的態度去閲讀的，瞭解作品“寫了什麼”;第二步是“拆文章”，分析文章的結構安排、情節和細節的運用、人物的描繪等，瞭解作品“怎麼寫的”;再一步就是設想：如果讓我寫這種文章，我會怎樣寫，這樣認真地閲讀了一些文章之後，便產生了我也可以寫一寫的想法。於是，就以自己所在部隊的生活為依據，開始自己的寫作實踐。現在回憶起來，才覺得自己當時那種摸索同正確的讀與寫的方法是“不謀而合”的。
以上三種境界是一個有機的整體，其間的關係是遞進的、一層推進一層的。首先要弄清文章“寫了什麼?”，其次才能研究是“怎麼寫的”，最後才可問“我該怎麼寫”。如果只停留在瞭解“寫了什麼”上，或離開了“寫了什麼”去研究“怎麼寫的”，都不能從中獲得應有的啟發;如果只讀而不多寫，那也不能使閲讀有效地促進自己寫作水平的提高。
其實寫文字材料最難的事搭框架，框架搭起來，組織詞語就相對簡單了，而且現在提倡樸實的文風，基本不用太講究對仗排比了。職場新人和小白，也可以嘗試下面這個思路。
第一步：找一本和本系統相關的雜誌，或者文件、調研報告等，只看題目，瞭解這篇文章是講什麼工作的。
第二步：把書合上，然後自己在紙上列提綱：這篇材料分幾部分來寫，每個大標題下面再分幾個小的方面，相互的邏輯關係是什麼，哪個更重要編輯好前後順序，每個小標題裏面裏面大約寫什麼內容。如果可以寫5-7句開頭。
第三步：把自己列好的提綱與剛開始找到的文章構架進行比較，看文章提到的那些問題我沒有想到，那些我想到了文章作者沒有寫，判斷他是沒有想到還是另有不寫的原因。
第四步：大體翻看一下文章承上啟下的文字，看看有沒有亮點、出彩的詞語，可以劃出來，方便今後寫材料的時候引用。做好以上幾步，大約就半小時左右的時間，如果不忙的時候，一天可以看3-4篇文章，堅持下去文字材料的水平會很快得到提高。
