辦公室日常管理制度6篇 高效辦公：日常管理制度

辦公室日常管理制度，是組織在辦公室進行管理活動的規範化、制度化的行為準則。其目的是為了提高效率、保證質量、降低成本、優化資源配置等，從而使組織運營更具有穩定性、可持續性。本篇文章將從制度的意義、適用範圍、主要內容等方面進行簡要介紹。

第1篇

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

a) 女員工上班時間不可着濃粧，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服 裝禁止穿着。

a) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客户要熱情，處理工作保持頭腦清 醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

d) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。 b) 嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

c) 同事之間溝通問題時，應本着換位思考、解決問題的原則，語言應禮貌， 平和。

d) 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和 視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先 向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。

4、員工產生打印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短説，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;資料 堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時 解決可能存在的矛盾和問題。

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衞生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、 公共衞生 已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維 護措施如下：

公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需 碼整齊 放在打印機旁。

會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進 會議桌下面，保持橫面平行。

休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。

衞生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

地 面：保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

員工個人工位衞生由個人負責整理乾淨，須做到： 辦公電腦：要定期清理，需做到表 面乾淨 、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的 物品。

吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對於發明專 利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需 外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。 門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存 放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。走廊防盜門初運送貨物和接待個別來賓外，員工不得進出。

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

空 調： 開啟空調時須按國家相關要求調整温度(夏季不得低於26℃，冬季 不得高於20℃)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告行政部。

電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及 辦公室電燈，週五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

1、節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，儘量將水量掰成中速， 用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告行政部，任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

2、節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電，週五下班後必須關總閘。

3、節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通文件。

2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，並具有最終解釋權。本規定自二○xx年六月二日起執行。

第2篇

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，務必向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

1、員工值日:公司依據自身狀況，設立公司或部門值日製度;

2、部門主管值班:公司依據自身狀況，設立公司部門主管值班制度。

1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;

4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時光、單位、授話人、主要資料;

5)、值班接待來賓要記錄來訪時光、單位、來訪人、主要資料，提來源理意見;

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

3、在規定的時光做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;

4、接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説;

5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急狀況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要;

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;

4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答請您稍等，我給您找一下之類的話再處置;

5、對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6、除緊爭狀況隨時報告外，一般將若干電話資料集中到一齊，有條理地予以報告;

7、加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;

8、根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

第3篇

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在t;考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫t;員工請假單>，經部門領導批准後方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開;無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等;發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衞生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔乾淨衞生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衞生工作，若發現忘記打掃衞生者，給予一週打掃衞生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在t;檢查登記表>中籤字離開。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

第4篇

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍，提高辦公質量與效率。

1.1公司職員應儀表整潔、大方，着裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閒裝及過於暴露的服裝。

1.3指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色，不得塗抹顏色鮮豔的指甲油。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。

1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡後不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。

2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁影響他人工作，確保辦公環境的安靜有序。

3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、遊戲、看小説、視頻等與工作無關的事。

4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。

6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新後公佈。

7.工作期間，私人電話儘量避免，確需處理時，力求簡短。

8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之後每次考核10元遞增處理。

1.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在台面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放於辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衞生習慣跟工作習慣同等重要。

2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班後，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衞生區，並保持衞生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每週一次大掃除，全體清掃整個校區。

3.最後下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗户、電源是否關閉，最後關閉電閘。

4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衞生，校區總監及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。

第5篇

第二條 辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，

一經發現上班期間玩遊戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上qq聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，並對其所在部門給予通報批評;

第三條 工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許後方可

第四條 辦公室內禁止高聲喧譁、亂説髒話、吹口哨等不文明行為。

第五條 自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

第六條 員工上班時必須着裝整潔、得體，釦子齊全，不漏扣、錯扣。

不得穿露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。

第十條 辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，

其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衞生。 第十一條 防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷

電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、

電腦、複印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，後果自負。

注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

第6篇

為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每週五天半工作制度，並將休息時間調整到週一、週二、其中，週一下午休息半天，週二休息全天，週六、週日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；

2、按照軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作（包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊）的計劃、組織、協調和總結；

2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；

3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；

1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體（復）檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結；

3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤；

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生（畢業生）評選、國防生違紀違規、違約處理以及t;國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收；

5、國防生網站的製作、維護，發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；

2、t;國防生登記表>發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領；國防生服裝發放；

4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；

2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；

根據兩所高校學生分佈情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區：廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。

1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中週六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部必須跟操；

2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部必須到位進行具體組織、指導；

3、到課檢查。每天正課時間，片區幹部要根據各專業課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

6、衞生檢查。每週至少組織一次內務衞生、個人衞生檢查。每月組織一次內務衞生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作；

2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法；

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究；

5、周工作會議。每週三組織一次工作例會，主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衞生檢查情況，部署安排本週工作。

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定：

1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及週六週日是否在位，有沒有不假外出現象；

2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鈎；

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電台、電視台和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情況及時公佈上網。

每週三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在週六或週日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發文登記本。