辦公管理制度11篇 提高效率，優化管理：高效辦公制度

辦公管理制度是企業組織和管理體系中的重要組成部分，有助於規範和規劃企業的辦公行為，提高工作效率和管理水平，並有效維護企業的利益。本文將從制定、執行、監督等方面探討辦公管理制度的重要性和實踐方法。

第1篇

為進一步發揮全體教職工的無私奉獻精神，更好地完成教育教學任務，特根據本校的工作實際，制定辦公制度如下：

1、每位教職工都應自覺遵守辦公制度，工作期間，除上課外應在各自辦公室內活動，認真備課、批改作業，不允許看小説及與教學無關的內容，不允許閒聊，大聲吵鬧。

2、教師在工作期間不允許串辦公室，特別不能隨便到傳達室、實驗室等地方閒聊或做與教育教學無關的事。

3、教師在工作期間不能隨便外出或回宿舍。上課時不會客，不接電話。努力做到上課不遲到，下課不拖堂，不私自調課。

4、監考時必須認真負責，不允許在考場吸煙、看書、讀報。

5、教師要認真佈置和批改作業，嚴禁佈置不批改或找學生批改，且不允許學生因不完成作業而趕回家，或留在辦公室內耽誤其他課程；輔導學生到教室輔導，不允許不讓學生吃飯或放學後留的太晚。

6、積極、按時參加學校組織的各種會議、活動及週一的升旗儀式。要求開會時不批作業、考卷，不備課，不看報紙。不講廢話，積極參加討論。

7、主動搞好個人衞生、辦公室衞生與學校環境衞生工作，時時處處注意對學生的教育影響。

8、愛護公物，及時關燈，維護集體的利益和集體榮譽。

9、帶小孩的教師必須管理好自己的孩子，不允許亂畫、亂寫、亂竄辦公室或在辦公室區吵鬧。

10、自尊自重，作風正派，嚴守法紀，不聚眾打牌、賭博，為人正直，辦事公道，表裏如一，言行一致，待人寬厚，熱情有禮，同志間互相尊重，合作共事，不説三道四，不做有損於同志間團結之事。

以上各項的考核檢查工作由教導處採取抽查、普查相結合的方法進行，如有違犯上述規定，按情節輕重分別扣5-10分。

第2篇

為加強辦公室內部管理，保障我辦各項工作正常運行，根據有關文件精神，並結合我辦實際情況，制定本制度。

一、自覺遵守機關作息制度。要做到不遲到、不早退，工作時集中精力，認真履行職責，不擅離崗位。請假或調休要在安排好工作的情況下方可按規定辦理審批手續。因公外出，要向科室負責人及分管主任報告，並告知綜合科。

二、嚴格執行請銷假制度。凡請事假、婚假、傷病假、公休假、生育假，及其他明文規定的假期，須書面履行審批手續，並具體説明請假事由和起止期限。法定節假日離開城區，一般幹部須向分管主任報告，領導幹部向主任報告，並保持通訊暢通。

三、合理安排請假、調休制度。全體幹部要在保證工作正常開展的前提下，妥善安排假期。要嚴格執行事先請假原則，特殊情況應事後説明原因並補辦手續。凡事先不請假，事後不按規定辦理手續或未經批准擅離崗位的，按有關規定處理。事先不請假或擅離崗位導致當天發生的較大事件、重要電話、重要活動未能及時辦理造成工作被動，甚至產生負面影響的，將追究當事人責任。

四、審批權限。請假半天，由分管主任審批；一天以上，先報分管主任同意，由主任審批；科室負責人請假由主任審批。

五、及時銷假並將請銷假納入考核。假期結束要及時報相關主任銷假。經審批後的請假單應及時交綜合科統一保存，年終綜合科彙總後，按有關規定納入考核。

六、遇緊急事件時或未能將工作安排妥當的，在接到通知後必須及時回崗，並處理好相關工作。如未能及時回崗造成工作上被動的，甚至產生負面影響的，將追究當事人責任。

第3篇

1、在院長的領導下，負責全院的行政管理和綜合協調工作。

3、負責文祕工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閲、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閲要及時，擬辦意見要恰當，領導閲批後的文件，要認真落實和催辦；處理後要及時將結果、情況向院領導彙報，必要時要向來文的領導機關彙報。

4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核，所有院發文必須經院辦核稿後，由院長簽發。

5、負責情況綜合工作。經常深入各部門，瞭解各項工作的情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提出意見和建議，供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

6、具體安排各種行政會議，做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定，並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些工作方面的聯繫，做好協調工作。

7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度，做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。

8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、審核、編髮，醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯繫，並處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

9、負責安排行政總值班和節假日行政值班，發現問題及時牽頭處理。

10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

第4篇

為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網線等。

1、本着節約成本的原則，對於噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗後方可入庫，對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、複印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字後到網絡管理員處以壞換新。

4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批後方可處理。

5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議，杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責採購。

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核，超出部分由部門承擔，並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，並在全公司發文通報。

本管理規定從頒佈之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

第5篇

為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境，增強幹部職工的責任感和歸屬感，推進局機關日常工作規範化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象，特制定本制度。

1、辦公環境是局機關日常工作的區域，辦公區內應保持安靜，不得喧譁，辦公區內不得堆放雜物。

2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊，不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或櫃內。

3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衞生清理和保潔工作，實行“門前三包”的責任管理。各辦公室人員負責自己辦公室衞生，各會議室、會客室、視屏室、活動室的衞生工作由物業公司保潔人員每週進行一次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。

4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衞生間等公共場所的衞生保潔工作，由物業公司保潔人員每天進行兩次清理打掃，需要時，可隨時進行清理打掃。

5、每天下午下班前，各科室需做好自己辦公室的衞生清潔工作。物業公司保潔人員負責的`衞生區域，需在上午上班後人員走動較少，下午下班後的時間段進行衞生清理，不得因搞衞生清理工作影響機關工作人員的正常工作。

6、清理打掃後的衞生區域，牆壁、地面應清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應做到日產日清，垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衞生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關後勤中心負責衞生保潔工作的檢查監督工作。

8、本制度由局辦公室負責解釋，自公佈之日起執行，局機關全體人員需遵照執行，由局監察室負責監察。

第6篇

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衞生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衞生制度公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衞生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，帶入辦公室嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衞生，嚴禁不顧他人的反應和公共衞生要求，進行損害集體或他人的不良衞生行為。

9、負責值周的小組，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時糾正，指出，促其改正。

10、每學期學校對教師辦公室安排兩次衞生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衞生辦公室予以定的獎勵。

第7篇

局長辦公會議制度的目的，旨在為增強領導決策的科學性、預見性，有利於發揚民主、互通信息，使縱向、橫向工作不脱節，有利於各工作部門間的協作，提高各項工作效率。

1、局長辦公會議是研究、決定、佈置、檢查本局重要工作的例會，會議實行民主集中制，由局長主持，局領導參加，必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負責人蔘加。

2、局長辦公會議一般兩週召開一次，如需要可臨時變動，由辦公室負責通知參會人員，並説明原由。

3、辦公室負責會議議題的收集整理。報局長審定後，提前一天通知參會人員，並認真做好會議的記錄，同時要負責會後的督促和落實工作。

（1）根據中央、省、市的方針、政策、法規起草的本縣有關文化工作細則、辦法、措施、方案等。

（2）全縣文化工作計劃、工作總結、文化工作規劃、規章制度等重要材料。

（3）分析、研究全縣和局機關文化工作情況的問題，提出對策、措施、意見；

（4）決定全縣文化事業費分配，文化事業費和預算外經費重大使用項目；

5、對局務會議所定的事項，必須認真落實，各處室執行情況，在下一次辦公會時進行反饋。

6、參會人員必須根據保密守則，嚴守工作紀律，不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。

第8篇

為了進一步加強辦公管理，營造一個良好的辦公環境，保持團結緊張嚴肅活潑的氛圍，確保文明辦公和辦公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班紀律，不遲到、不早退，禁止上班時上網玩遊戲、聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責任牌，外出辦事需報告，同時標註去向牌。

三、保持辦公文明。工作人員進入辦公室必須着裝整潔；在辦公室自覺講普通話，言語文明禮貌，禁止喧譁、打鬧，説粗話、髒話；在辦公室掛電話要言簡意賅。

五、保持辦公環境整潔、衞生。除領導辦公室專門配備衞生工作人員外，其餘各辦公室要輪流做好衞生，每日一打掃，每週大掃除。不準隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物，室內垃圾必須裝袋後，送衞生間由專人負責清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物，嚴禁將煙蒂、殘茶和廢紙等倒入水池、便池。摩托車車輛應停放在規定處，不準在門前亂停。

七、保持桌面整潔，不在桌面堆放文件、資料、報刊雜誌；資料櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會。

八、愛護辦公室的各項設施；節約用水、用電。消防設施由專人管理，其他人員嚴禁搬動和撥弄消防器材；下班時，必須關閉空調、飲水機、微機、照明等電源，檢查公共場所（過道、樓梯、衞生間）所有門窗關鎖和電源、水源的關閉情況。

第9篇

一、考勤（注意早上的工作狀態和效率）

關於打卡考勤：第1條作息時間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2條打卡考勤：公司全體員工按規定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。

第3條遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以後算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元，遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者，辦公室主任每月友情提醒前兩次，兩次不自覺打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行.

關於請假：第1條員工若早上因公事不能直接到公司，應向部門主管報告並由主管代其在考勤卡上註明事由，否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請假的，應在前一日向所在部門負責人批准並同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記，回則請假無效。

第3條上班時間外出辦事須向部門經理説明原因.第4條任何類別的請假都需經部門經理事前批准，並在當日考勤卡上註明。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

第7條早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進行緊急事件請假申請，每月不得超過兩次）第8條曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關於考勤統計：第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查並做好記錄；第2條每月考勤時間：當月1號至當月31號；第3條公司設全勤獎，凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元；第4條考勤考核:實行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對，並將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統計，並報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工，並做出相應管理措施。

二、辦公規定（隨時做好接待客户的準備）

第1條辦公形象：上班期間員工應保持積極向上的專業形象。上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），儘量穿職業裝；嚴禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴禁在公司辦公區大聲喧譁和使用不文明語言及動作；嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工；員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞；嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑；嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件；嚴禁與同事發生衝突、打架鬥毆、傷害他人。第2條第3條

第6條辦公秩序：上班時間內，公司員工不得擅自離開工作辦公區，不得隨意串門、閒聊；因工作原因需要時入其他辦公區，必須先敲門，徵得同意後方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機，嚴禁盜打其他部門的電話；辦公室必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理服務器和進行維護，對電話詳單進行抽查核，對公用電話私用者示情況處以罰款；公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，並電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩遊戲等影響工作的事，每發現一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機，避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。

辦公設備管理：公司員工不得侵佔、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產；公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件櫃（夾、架）及其它衞生設施和公共裝修設施等；各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護；辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養。顧客來訪接待：由銷售人員或前台引領顧客到接待區入座，由一名辦公室人員協助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進行點頭示意後，應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。

三、辦公室衞生、安全規定（各工作區域衞生處理，並主動公共衞生打理，保持公司清潔整齊）

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衞生工作。

辦公室衞生責任人每天要搞好辦公桌、地板衞生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。

負責有衞生間衞生的人員，要搞好衞生間衞生，保證衞生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

３、各辦公室的關燈、關電、進行電子佈防、關好門確保做好安全工作。

第10篇

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、説粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50—1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、複印、翻閲他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）櫃子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3.1 愛護辦公設施，節約辦公開支（用水、用電、複印、打印等）。

3.3.3 辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得佔為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

第11篇

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等

1.公司物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公室批准，總經理批准。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

實物資產:由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。