院辦祕書競聘演講稿

尊敬的各位領導、評委：
您們好！
我是XXXX，1969年出生於XXX，中國共產黨黨員，大專學歷。1986年12月進入XXX正式參加工作參加工作，經過年的不斷努力2002年晉升為建築處幹事。2003年至今一直擔任XXX幹事。現XXX院辦祕書一職空缺，經過慎重考慮，我覺得有幸參加該職務的競聘我會加倍的珍惜這次機會。我簡單的講述一下對XXX的瞭解。
XXX為鐵四院第一大處，現有正式職工 人，聘用職工 人，駐外項目部 處。多年來，我的工作大致歸類一下幾條：
1. 圍繞院辦人事檔案管理、文字、公文處理、職工信息、人力資源動態信息、生活生產物資管理、固定資產管理等重點開展工作。辦事力求幹練，辦會力求服務周到細緻，辦文力求高質量，採辦物資力求物美價廉帳物相符，提供的各類信息力求及時準確全面，待人力求真誠。
2. 圓滿完成了院歷年各類文件的收發、傳閲、登記存檔，職工個人信息的採集更新，各類技術職稱資格證章的更新使用管理，全院職工公積金報表的計算填寫。在院的部署和指導下完成了幹部職工的培訓、考試、考核、評審、聘任、派遣等工作。
3. 協助院領導抓好我院安全、衞生和治安保衞工作，管理我院職工考勤和假期，負責生產所需材料、設備、辦公用品的計劃編制和落實以及領購、保管、分配，借用和登記，並分類建立物資登記台帳，定期清查統計，控制辦公用品採購使用成本並取得顯著成果。
4. 積極參與生產經營，努力做好接待和各種會議的會務工作，籌辦各類會議 餘次，樹立XXX對外的良好形象，在全院有關處科室、各職能部門和院外相關單位的領導、同行中具有良好的口碑。具有較強的組織能力、協調能力、對外交往能力。先後榮獲院優秀共產黨員，雙文明先進個人、“三八”紅旗手等榮譽稱號。
多年的工作學習培養了我良好的溝通能力，良好的服務意識，極強的責任心，也提高了我的文字處理能力，從多方面提升了我的鐵路建設的基礎知識以及行政管理能力，讓我不斷的充實自己。近日我也簡單的瞭解了一下該職務的工作範圍，
1. 日常行政工作，起草各項內部管理制度、宣傳稿件、總結、報告、會議紀要等各類文字材料，協助上級領導，做好年度總結、報告的準備，負責督辦落實上級領導交辦的重要工作，並及時反饋，負責處公章、領導名章管理。
2. 文件、證照管理，負責各類文件資料的打印、收發、登記、傳閲、歸檔，含電子文檔，協助領導監督、檢查有關行政決策的執行情況，負責各類證件的登記和發放工作。
3. 會務管理工作，配合上級領導，做好會議的相關會務工作，督促貫徹落實重要會議精神和工作任務，負責做好會議記錄及會議信息的編寫工作。
4. 人力資源管理，負責辦理全院職工勞動關係等相關事宜，並負責人事資料的保管、歸檔工作，負責全院職工考勤管理，辦理本處職工出差、派遣、助勤、調轉、退，離休等手續，負責全院職稱考評、員工年度考核的組織，並完成各項記錄和數據的統計上報工作，負責新職工的接待工作，配合有關部門做好職工入學進修、出國等有關事宜。
5. 其他，完成上級領導臨時交辦的其他工作。
經過我多次與同事的溝通和自我評價，我相信自己有能力跟實力勝任綜合管理祕書一職。往領導們給我這次證明自己的機會，我堅信自己不會讓領導們失望。
此致
敬禮