外貿跟單個人實訓總結
來源：巧巧簡歷站 1.22W
在第12周星期一的實訓課上，老師為我們介紹了驗廠實踐的相關內容。驗廠資料是指工廠在驗廠時為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產記錄，驗廠資料主要是在人權、環境、安全、衞生和反恐及現場方面的文件資料，根據工廠的客户的要求可能側重點有所不一樣，有的重點是在人權，有的重點是在安全，這個要看工廠的客户是那一家。老師為我們介紹了普通的人權驗廠資料和WAL-MART驗廠文件清單。普通的人權驗廠資料包括機構信息公司營業執照(複印件3份)，公司廠區平面圖，公司組織機構圖，基本廠規廠紀(如安全管理制度)，各類證書(如CE ROHS等)，驗廠須知，安全福利 安全衞生健康培訓記錄(特別是愛滋病、職業病防治)，消防演習(含記錄、照片)，設備維護與安全(含相關記錄)等內容，跟單員根據自己的一些經歷，可以更好地總結的驗廠文件清單。在驗廠的過程中也可以找員工面談或者通過其他合法的方式進行調查瞭解工廠的一些相關情況。通常工廠在被審核完後一段時間(最少5個工作日，多的約一個月)後會有一份正式的驗廠結果報告，這份報告是客人親自發出的，這份驗廠報告會給出正式的結果。
在樣品跟單實踐課上，全班分為10個小組，老師給每個小組分發了衣服、面料和書包樣品，她以現有的樣品為例為我們介紹了樣品跟單的相關知識及負責樣品跟單時需注意的問題。以紡織服裝為例樣品的種類包括款式樣(patten sample)，廣告樣(advertisement sample),齊色齊碼樣(size/colour set sample)，水洗樣(washed sample)，船樣也成為船頭版或大貨版(production sample/shipping sample)，色樣(lap dip)，印花樣(printed sample)和輔料樣(accessory material sample).為確保大貨生產的正確性、合理性、送檢的符合性，有效的滿足相關要求。跟單員在作業前應掌握有封樣在手，物料卡在手，讀懂工藝單，明確工藝要求，明確送檢等各項要求。核對校驗樣板與工藝製作要求、物料使用的符合性。核對物料用料;核對樣衣、製作工藝;測量尺寸並記錄;工序檢驗(上裝下裝各要求);整體外觀檢驗與試穿;最後全件探針。經過老師的詳細介紹同學們紛紛拿起尺子根據老師的要求對衣服和書包樣品進行了測量，這些雖都是簡單的手工操作但也是平時需要注意的細節問題。
在原材料採購跟單實踐課中，老師指導我們如何在一定的時間內做好原材料採購跟單後發給同學們相關的原材料採購跟單材料，讓我們學會閲讀採購單，自己製作表格填寫面料、輔料、數量、包裝、檢驗、交貨期等相關內容。同時根據例子的內容制定生產計劃、填寫驗廠報告、採購合同、驗貨報告等跟單員在跟單過程中需要掌握的填表內容。在第一次製作表格和填表時，未免有急於求成和浮躁的心裏，填完審核了一下，結果有些地方填錯了。經常聽到細節決定成敗這句話，第二次做實訓作業時開始説服自己像真正的跟單員帶着責任心，平心靜氣和耐心地填好每一項內容。記得老師在實訓課佈置的其中一份作業就是讓我們選擇自己熟悉的服裝品牌，查找其生產廠家的相關信息及假設在海交會上與買方達成初步交易共識，買房要憑樣品交貨且對若干款式的顏色提出修改要求，問題是作為賣方的跟單員應做好哪些後續跟單工作。我想這些問題除了課本上已有的知識外因為現在自身並沒有真正參與過公司外貿跟單員的具體工作，更多的是要在平時上課時注意老師傳授給我們的知識和經驗，同時自己的課外積累。這次的實訓也正好給我們提供了學習的一個重要平台。
在原材料採購跟單中跟單員應從原材料供應商、採購企業等方面事先預估可能發生的問題並會尋找原因。理解採購跟單的基本要求：適當的交貨時間、交貨質量、交貨地點、交貨數量、交貨價格。熟悉原材料採購跟單的流程：製作採購單、內部審批、採購單的跟蹤原材料質量檢驗跟蹤和原材料進倉的跟蹤。還有掌握原材料採購跟單的方法是供應商在合適的時間內完成所採購的原材料，可以使企業的經營成本降低。
在週五的實訓課上老師叫我們查找江浙福建一帶的外企公司資料，主要是對紡織服裝企業材料的收集，我查找了福建金威服裝有限公司、美特斯邦威集團有限公司、江蘇紅豆實業股份有限公司等幾家國內名企，在紡織服裝網站上找到杭州安品服飾有限公司、廣州華歐皮具有限公司、東方國際輕紡城等新進駐的企業和專業市場，通過網上我們瞭解了企業的介紹，願景，經營方式，企業文化，產品展示，供求商機，供應商情況，人才招聘等相關紡織服裝企業資料。通過包裝跟單的實踐練習我們再次複習了之前湯老師教過的出口產品包裝的類型、主要材料、紙盒跟單、紙箱跟單及部分國家出口包裝的環保要求。比如選擇合適的包裝材料、設計出客户滿意的包裝，並學會能用各項技術指標判斷包裝的強度，是跟單員需掌握的基本業務技能。
在出口結匯核銷方面，以出口為例，出口方跟單員應熟悉相關的制度和出口收匯核銷的管理。出口單位凡以需要使用核銷單的監管方式出口的，均應當憑核銷單辦理報關手續，並應當辦理出口收匯核銷手續。以其他不需要使用核銷單的監管方式出口的，無需憑核銷單報關，也無需辦理出口收匯核銷手續。在出口收匯核銷單的工作流程中應注意出口收匯核銷單登記表的填制，蓋章，須註明的地方，保管等事項。例如業務領用時，按領取序號順序發放使用;領用時應在“核銷單登記表”上註明領用人名稱、領用日期及報關出口的備案口岸。業務領用後，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統備案，並在“核銷單登記表”上註明備案日期。業務領用的核銷單，在準備報關使用時再加蓋公司公章。
通過課堂內外對外貿跟單操作實務的練習，我漸漸發現有些理論可以在實踐中記得更牢。對進出口跟單工作流程不再只是模糊的概念，從選擇供應商或生產企業到最後的外匯核銷與出口退税。中間有許多環節需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時單證員需熟悉合同、訂單的形式，審查合同訂單，瞭解合同訂單的生效條件，以此來避免一時的疏忽給企業造成的損失。在貨物運輸跟單方面跟單員應掌握各類運輸的業務知識，以便在辦理各種類型的外貿業務時，運用好各種運輸方式和單據的填制，是貨物即時準確交付給客户。同時跟單員掌握在實務操作過程中的計算技能是必要的，合理的核算可以給企業節省一定的出口成本。
從本次實訓的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口跟單的嚴謹。反正，還是那句話：做什麼事情都不是那麼容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事，在將來的道路上才能夠越走越順利。通過這次實訓，我覺得不管做什麼事情，都應該做到以下幾點：
1、學會把專業理論知識和實踐相結合，只有很好地把理論與實際結合起來，創造性的運用所學的知識，才能更快的發展。實踐出真知，在實訓的過程中需學會總結經驗，發覺自身的不符點。
2.嚴謹的態度和持之以恆的精神。外貿跟單的工作內容是相對比較繁而多的，在每項工作的操作過程中都要有一顆較強的責任心，做事切勿浮躁，更不能粗心大意。踏踏實實地做好每個細節工作同時學會預測和靈活應對突發事件，或許就可以給公司節省資源，避免造成不必要的浪費。學會做一行愛一行。
3、學會與他人進行交流。都説活到老學到老，一個人的知識再豐富也有學不到的地方，不管是在學校還是在以後的社會工作中，自己不懂的就要學會積極主動向有經驗的人請教，在適合的時候提出自己的想法和建議。做到做一行精一行。
4、自我總結。剛開始做跟單員時可能會很累，記得之前看過一句話，作者説含淚播種比含笑收穫，學會總結他人的工作經驗和自身的工作經驗，遇到困難時以便可以鎮定應對。同時也可以不斷提高工作效率。
在工作當中總是會有很多的問題出現，很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的，這時我們就需要向同事們多學習，多問，共同探討，共同學習，有時候祂們的一句話，一些指引，會讓我們少走很多的彎路。
在學校學習的時候，也學過外貿跟單的知識，可那時僅僅只是一個理論的瞭解，在現實當中會比書上講的更復雜很多。有了實際操作的經驗，對於以前的知識有了更好的理解，也對外貿跟單有了更深的認識，對跟單這份工作也有了一個更深層次的瞭解。 想的沒做的實際，凡事想到的並不能就具體實施，在開始我們準備了好多準備功夫，以為可以應對接下來的問題，但實際上到了真正操作，會有好多困難以及突發事件. 實踐總是能讓人成長得更快，瞭解得更多，這讓我對一個公司的外貿流程，各工作環節，公司運作，各部門管理都有了一個更深的認識，受益非淺。
兩週的實訓結束了，在各位老師的指導下和自己的學習中，我想在工作之前我們要學習的還有很多，我們應該努力的學習專業知識，多參加學校的專業技能比賽和做好班級及系院的工作，逐漸提高辦事能力，在平時的學習生活中培養我們商業頭腦。 我想不管以後是選擇創業還是就業，選擇做跟單員還是業務員，趁着在學校的大好時光，且書到用時方恨少，我們都必須學會有效利用學校的學習資源等優勢，努力學習為我們以後的工作打好基礎。
