物業客服經理崗位職責

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物業客服經理是做什麼的?本文提供物業客服經理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

物業客服經理崗位職責

1.籌建銷售案場客服團隊,並對部門人員進行系統培訓;

2.擬定銷售案場物業服務方案並組織落實;

3.負責部門各項工作的管理、監督、指導;

4.負責維護客户關係,協調處理客户投訴,並完成後續工作;

5.負責組織客户相關信息的統計、管理、更新工作;

6.負責組織物業服務相關費用的處理、收繳工作;

7.負責組織開展社區文化活動。


任職要求:

1、全日制本科畢業3年以上,2年以上物業同等崗位的工作經驗,經驗偏少的可以應聘客服主管;

2、熱愛物業工作,服從領導安排;

3、特別説明,該崗位最終是要外派到項目工作,目前正在籌建的項目地點有:江蘇南京六合區、江蘇揚中、河南焦作雲台山、河南鄭州滎陽、湖南省湘潭市昭山共計5個,優先就近安排原則,公司免費提供食宿。



1、跟進、處理所有客户投訴,研究分析加以總結,並將分析結果上報給物業總經理;

2、進行客户服務調查,瞭解客户對大廈基本增值服務之具體要求;對於客户的意見及要求及時給予解決和迴應;對於客户的潛在需求,積極向上級領導反映,並提出合理化建議;

3、全面掌握大廈內各客户的情況,合理、高效地安排各項客户服務內容,圓滿地完成任務;

4、熟悉各項管理制度、收費標準及其構成、客户情況等;

5、對各項費用進行收繳工作;

6、按時進行能源核查;

7、處理大廈內緊急事件,及時上報領導。在處理與客户有關的緊急事件時,應及時到現場,並跟進善後工作;

8、熟知大廈內各項活動、服務設施、功能、緊急電話號碼等相關內容;

9、不斷積累各供應商資料,擴大服務內容;

10、及時瞭解大廈租售、空置單元及二次裝修等情況;

11、每日巡視大廈情況,發現問題及時記錄並解決,對於無法解決的問題,及時上報,保持大廈良好的形象;

12、隨時與各部門溝通,以便維護公共區域清潔、整齊及設施完好;

13、每日檢查下屬各崗位工作人員的工作執行情況;

14、制定部門員工的培訓計劃,按照計劃順利完成培訓工作,確保員工及時有效地完成工作,定期對員工的工作內容進行考核評定,將結果上報至總經理及集團行政人事部;

15、查閲各崗位工作日誌,確保掌握最新、最準信息;

16、負責起草各類通知、客户文件等,交總經理審閲;

17、按照物業部制度與程序的相關規定督導員工工作,確保對客服務標準和方式規範化準確化,對於不符合崗位工作標準的及時指正並要求改進,並隨時向總經理報告運營整改情況。

18、確保部門全體員工熟知、遵守公司員工規章制度,督查員工着裝、佩戴名牌及儀容儀表情況;

19、負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;

20、關心部門員工生活與工作,協調員工之間的工作關係,增強團隊的凝聚力;

21、負責對外委單位的人員進行日常工作的監管和指導,工作內容考核;

22、定期組織對部門員工的培訓工作,不斷提高員工工作技巧,並知曉新頒佈物業管理方面法規;

23、負責制定本部門的月/年工作總結及工作計劃,配合總經理做好本部門之工作,完成上級領導交辦的其他各項工作。

 素質要求:

a.基本素質:具備豐富的物業管理專業知識,責任心強,善於溝通,並能協調各部門的相互關係,具有相當的組織管理能力。

1.自然條件:25歲以上,身體健康。

2.文化程度:物業管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。具有客服經理崗位證書。

3.外語水平:無。

4.工作經驗:在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過物業部客服主管3年以上經驗。

5.特殊要求:對現行物業管理政策、法規、條例等,以及房地產、大廈設備設施等方面的專業知識有一定的瞭解

1、大專或以上學歷,具備相關物業經理證書。

2、五年以上專業物業管理工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。

3、具備物業管理相關專業知識,熟悉物業管理法律法規,對物業管理企業運作流程清晰,

具有一定的成本管理意識。

4、較強的語言表達和溝通能力,良好的判斷力和決策力,具有較強的組織管理能力和協調能力。


職責:

1、全面負責社區的日常運營管理工作,落實公司及部門各項規章制度,嚴格執行質量管理體系,確保服務質量;

2、制定社區年度、月份工作計劃,並組織實施;

3、負責與轄區各行政、企、事業單位、居委會、業主保持溝通;

4、負責與集團地產和分包商的溝通、協作、檢查、驗收及遺留問題的處理;

5、負責內外部的溝通與關係協調,負責項目客户關係建立及維繫,統籌協調處理項目其它內外部關係,確保客户滿意度及忠誠度;

6、完成公司下達的其他各項經營管理指標。

1、協助項目經理制定客户服務業務流程,監督執行客户服務制度;2、協助項目經理做好物業服務品質的提升和監督;3、維護客户關係,解答客户諮詢,管理和分析客户檔案資料;4、調解客户投訴,協調內外資源,解決客户需求處理客户糾紛,上報重大情況;5、完成物業管理費用催繳工作和客户滿意度工作;6、協助項目經理對客服人員進行管理和培訓。

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