花卉展覽策劃書

　　一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅遊城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇於突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20XX中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20XX中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平台，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國範圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用户和了解行業發展趨勢的平台。

“20XX中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場範圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　展會名稱：20XX中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20XX年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平台，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國範圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際範圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業館

（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅範圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

3.技術呈現館

展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各範圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出範圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

3.温室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、乾花、人造花、裝飾植物；

5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園傢俱、防腐木製品；

6.專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

設立花博會新聞發佈和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物徵集活動；製作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,製造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會後”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩隻日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

1.參展商報到時間：20XX年10月1日-20XX年1月1日8：30—17：00

2.參展商布展時間：20XX年4月15日-20XX年4月30日8：30—17：00

3.展覽時間：20XX年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展時間：20XX年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅遊用品行業。

（3）有一定的數量的人員，代理的範圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的範圍。

　　2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

（3）公司負責人批准代理條件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿後視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

　　3.代理商的權利與責任：

權利：

（1）按合同規定收取佣金

（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

（3）定期向辦展機構有關負責人彙報情況

（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

（5）按辦展機構規定的價格（價格範圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

4.代理商佣金：本次展會各個代理的佣金為20%，要一視同仁平等看待。代理佣金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

　　八、參展手續辦理程序

1.參展單位填寫“參展商回執表”並傳真至招展祕書處，經確認後，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬户，祕書處收到款項後即確定展位。（參展商回執表見附表）

2.展會祕書處將展會信息發佈在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。

3.關參展商報道、布展等事宜，展會祕書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、聯繫方式

招展祕書處：蘭州文理學院XX級會展班