檔案局年度工作總結五篇

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【篇一】

檔案局年度工作總結五篇

本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。xx年xx月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江澤民總書記關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報xx省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衞生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<xx檔案>增刊上刊登。

【篇二】

近年來,縣檔案局認真貫徹《檔案法》等相關法規和省、市檔案業務部門有關要求,自覺把確保檔案安全作為首要任務和基本職責,通過健全安全保密制度、改善檔案管護條件、完善檔案安全保護措施、實施重點檔案搶救與保護、開展異質備份等多種手段,有效確保了檔案安全。主要表現在以下六個方面:

一、主要做法和成效

(一)健全檔案安全保密制度。檔案安全是檔案工作的底線。縣檔案局高度重視檔案安全和檔案保密工作,始終把維護好檔案安全作為檔案工作不可動搖的一條原則。先後制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、鑑定與銷燬、檔案人員崗位責任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、鑑定、保管、統計、利用以及安全保密等各個環節,確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規範化、科學化、現代化奠定了堅實的基礎。20xx年6月,為提高縣檔案局(館)的安全保障和救災能力,應對突發情況,縣檔案局制訂了《靈璧縣檔案局(館)安全應急預案》。

(二)不斷改善檔案管護條件。因老縣委大院拆遷,縣檔案館搬到規劃局院內,縣政府批撥專款近30萬元用於臨時檔案館改造,重新改造線路,檔案庫房整體牆壁採用18cm厚防火牆體,共計430㎡,地面防水抬高6cm,共計313㎡,安裝防火門、防盜門各2個,防盜窗1個,配備乾粉滅火器48個(原有18個,新增30個),温濕度一體機3台,大功率空調4台和防磁櫃1個等設施設備。安裝閉路電視監控系統,設有7個攝像頭,實現全方位無死角監控。4月份逐櫃逐節更換防蟲防黴劑1000多袋,定期對庫房進行保潔,檔案保管設施完備、條件較好,基本滿足檔案庫房“十防”要求,確保檔案安全。

(三)切實管好檔案實體。一是組織檔案巡查。做好日巡查記錄。對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,並做好相關記錄,發現問題及時處理。二是認真執行交接制度。在檔案移交、接收、利用、數字化過程中認真執行交接制度,履行交接手續,確保了實體檔案流轉過程中的檔案安全。三是實行專人保管,專人查閲,非庫房管理人員不得隨便進入庫房。四是在檔案館搬遷中,請北山部隊協助的同時,做好檔案出入庫登記。五是加強汛期檔案安全。20xx年8月,全縣普降大到暴雨,多地受災嚴重,縣檔案局及時發出通知,要求各立檔單位要對檔案用房與設備進行安全檢查,發現不安全因素及時採取補救與防範有效措施,堅決消除安全隱患。六是舉辦消防知識講座。進一步做好局(館)消防安全工作,確保館庫和檔案實體的安全。同月,縣檔案局(館)邀請專業機構人員為全局幹部職工進行了一次消防安全知識專題講座。

(四)加強檔案資源安全。因原檔案館庫房嚴重漲庫,檔案接收工作未能正常開展。20xx年2月,縣檔案館搬至縣規劃局院內(暫時借用縣規劃局辦公地點),館庫面積仍然受限,近幾年,只是接收一些零星檔案資料。20xx以來,先後接收徐振賓捐贈的檔案資料13件,接收王居正捐贈的檔案資料45件,20xx年接收組織部移交幹部死亡檔案383袋。館藏檔案數量72310卷件,其中民生檔案佔比14.5%。此外,根據全國民國檔案文件級目錄和革命歷史檔案文件級目錄數據採集工作安排。縣檔案局安排專人做好全國民國檔案文件級目錄和革命歷史檔案文件級目錄數據錄入、掃描、校對等工作,共採集數據55卷、1143件,3797個畫幅。

(五)注重檔案信息安全。一是縣檔案局從2008年開展館藏檔案數字化(自主加工)。截至目前,累計錄入完成館藏檔案67個全宗文件級目錄23萬多條,掃描全文3千多頁。全文數字化比例較低,沒能達到相關要求。對重要的數字檔案資源實行異質多套備份,並及時進行檢查,暫時沒有進行遷移和異地備份。二是今年6月份已與寶葫蘆公司簽訂40萬檔案數字化外包合同,擬於近期啟動檔案數字化外包工作。三是對上網檔案信息進行嚴格審查,根據xx市檔案局《關於印發〈xx市檔案行業網絡與信息安全信息通報工作規範〉的通知》(宿檔發〔20xx〕19號)相關要求,縣檔案局安排專人對靈璧檔案信息網、靈璧縣檔案局政府信息公開網上傳信息進行排查清理,對在“開放檔案查詢”公佈的館藏約30個全宗館藏的文件級電子目錄全部撤下,鑑定後再予公佈。

(六)積極推進檔案開放利用工作。一是縣檔案局鑑定劃控工作嚴格按照國家的有關規定進行。二是縣檔案館公佈開放的檔案,不包含不該對社會公佈的、涉及國家祕密、工作祕密、商業祕密、個人隱私或有損國家安全和社會穩定的檔案信息。三是積極開發檔案信息資源,向廣大羣眾提供檔案資料查詢利用服務。20xx年至今,向羣眾提供知青下放、婚姻證明、貸款、宅基地糾紛等各種門類檔案查詢利用544人次,調閲檔案530卷,調閲服務的社會滿意度不斷提高。為我縣的維護社會穩定和社會經濟發展作出了應有的貢獻,取得了較好的社會和經濟效益。

二、存在的問題

經過這些年的探索和實踐,我們在維護檔案安全方面取得了一定成績,但與省、市檔案業務部門的要求相比,與檔案事業科學發展的需要相比,檔案安全工作仍存在不少問題和短板。比如,維護檔案安全的意識還不夠強,檔案安全的基礎還有一些薄弱點,風險管控體系還不夠完善,應急處置能力還有待提高等。

【篇三】

一、20xx年工作主要成效

20xx年以來,xx市檔案局在市委、市政府的領導和支持下,在省、南充市檔案局的指導下,緊緊圍繞全市中心工作,以檔案事業“上台上位上一流”為奮鬥目標,紮實有效推進各項工作,檔案事業呈現出持續、穩健發展的良好態勢。

(一)狠抓素質提升,隊伍建設成效突出

1.注重理論學習。一是嚴肅黨內組織生活制度,落實好“三會一課”制度,全年召開黨員大會12次,召開了組織生活會和民主評議黨員2次,支部書記上黨課4次,完善組織生活,所有黨員100%參加組織活動。二是深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想若干規定,及時制定本局落實方案及專項學習計劃,並開展了專項學習,力爭學懂弄通做實習近平新時代中國特色社會主義思想。

2.注重作風建設。一是開展機關效能建設,以開展“幹部作風建設年”活動為抓手,堅決糾正“四風”,堅決整治門難進、臉難看、事難辦、“庸懶散”等侵害羣眾利益行為,進一步規範行政執法和窗口服務行為,營造全局風清氣正、充滿活力的工作氛圍。二是以檔案查閲服務中心為平台,創建黨員示範崗,提升檔案查閲中心窗口服務水平、服務質量、服務成效,完善接待首問負責制、ab崗制、一次性辦結制、跨館查檔等舉措,全力提供檔案利用一站式服務,提高辦事效率。

3.注重問題整改。積極落實市直工委反饋意見整改工作,針對反饋的問題,專題研究制定整改方案,進一步梳理具體整改措施,做到立行立改,即知即改。

(二)聚焦鄉村振興,開展脱貧幫扶工作

一是制定了清泉鄉中嶺村精準扶貧工作規劃和計劃。與貧困户一起規劃了產業發展方向,做到目標明確,責任到人,分步實施。年終算賬後79户貧困户全部持續增收人均純收入均在4000元以上。二是與村“三委”班子定期召開精準扶貧專題會,研究脱貧致富具體措施,及時解決精準扶貧工作中出現的具體問題。三是走村串户,深入農户瞭解村情民情,做到精準扶貧有的放矢,按照“一超兩不愁三保障”不定期的排查問題,算好貧困户每月的收入賬並得到農户的認可。四是着力發展長效支柱奔康產業園規劃與發展,100畝奔康產業園主要栽植核桃樹、柚子樹和中藥材黃精,今年間種小米椒30畝,收益較好。五是大力發展庭院經濟建設,全村農户在自願的基礎上種半畝小米椒。六是每月開展一次主題活動,開展了“清潔衞生户”、“孝老愛親”和“道德模範”等評選及表彰大會,廣大村民的好風氣、好習慣逐漸養成。

(三)強化科學發展,檔案資源持續豐富

1.農村土地確權頒證檔案工作協調推進。一是與市農工辦、市農牧業局聯合出文,對全市農村土地確權資料收集、整理歸檔提出指導意見。二是聯合相關部門督促指導全市各鄉(鎮)及其村(居)、各作業單位形成的農村土地確權資料收集,為後期整理打下了基礎。

2.重點建設項目檔案工作紮實有效。一是對五馬垃圾填埋場建設項目進行了調研、指導,並對一標段建設工程(進場道路)資料收集情況進行了專項審核,確保了項目資料齊全完整。二是指導了張飛牛肉集團公司20xx年檔案收集整理歸檔工作,對集團公司檔案室標準化建設提出建議。三是出台了重點建設項目檔案登記工作文件,並完成全市重點建設項目檔案登記工作。

3.檔案規範化管理工作持續發力。一是推動出台了《關於下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》。二是指導20餘個機關、30多個鄉鎮20xx年及以前各門類檔案的立卷歸檔工作,並督促完成各種簿冊登記完善工作。三是召開了檔案規範化管理培訓班3期,參訓人數達600餘人次,並積極組織各立檔單位檔案人員參加省級檔案業務知識培訓。四是指導教育系統做好檔案規範化管理準備工作。五是監督指導了15個立檔單位做好到期檔案進館工作。

(四)狠抓館舍建設,有序推進前期準備

根據閬中市發改局《關於轉下達縣級綜合檔案館建設項目20xx年中央預算內投資計劃的通知》的要求,即時啟動檔案館改擴建項目建設前期準備工作,編報了規劃方案圖、效果圖,按《檔案館建築設計規範》設計了建築施工圖,按照項目建設要求、工程預算、財評、招投標等環節有序進行,確保工程在12月20日前開工。

二、2019年工作思路及具體安排

(一)工作思路和預期目標

認真領會黨的十九大精神,繼續深化“兩學一做”教育實踐,用取得的成果指導工作實踐,堅持“發揮優勢、突出特色、豐富資源、服務發展”的工作理念,突出抓好檔案信息化建設、精準扶貧檔案工作、史料編研、重點檔案搶救等工作,促進檔案事業與經濟社會同步發展,努力為我市社會發展服好務,為人民羣眾服好務。

(二)擬開展的重點工作

1.幫扶工作。一是鞏固長效支柱奔康產業園的發展,以現成的核桃樹及黃精為主持續壯大規模。二是抓好貧困户產業發展規劃,做到持續增收。三是加強農户環境治理及“四個好”的建設。

2.重點建設項目檔案工作。按照“統一收集,統一指導,統一整理,統一驗收”的原則,對20xx年竣工、2019年開建的省、市級重點建設項目的檔案,明確工作機制,規範建檔,按時報送登記,及時申請驗收。

3.農村土地確權檔案工作。下大力氣,加大對農村土地確權頒證檔案工作的監督和指導,確保資料齊全收集,規範整理。

4.脱貧攻堅檔案工作。指導和監督各行業部門,各鄉鎮做好20xx年前脱貧攻堅資料收集工作,防止資料遺失。

(三)擬實施的重大項目

檔案館改擴建項目建設。按照省、南充和閬中市市委市政府重點項目建設的相關要求,抓好閬中市“縣級綜合檔案館建設項目”改擴建工程。一是實行局館長負責制,在局館長的直接領導下,專人專責抓好項目建設工作。二是嚴格質量安全監督,根據《檔案館建築設計規範》的要求,監督施工方嚴格按照施工圖施工建設,確保項目工程建設質量。三是根據市目標督查辦下達的2019年第一批重大建設項目任務,倒排工期,制定項目建設進度日程表,確保項目有序推進。

【篇四】

2019年是學校檔案工作繼備戰創建省特級之後再鼓幹勁、深挖潛力、厚植底藴、對接前沿、進一步謀求高質量發展的一年。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,檔案館認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和十九屆四中全會精神,緊密結合工作實際,紮實開展“不忘初心,牢記使命”主題教育活動,圍繞中心、服務大局,認真履職、積極作為,為推動學校事業發展做出了應有的貢獻。

一、深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,對檔案工作服從大局服務中心的認識有新提高。始終堅持“檔案姓黨”,緊密聯繫檔案工作實際,持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和十九屆四中全會精神,通過學校網站、檔案館網頁、市檔案信息網和省高校檔案工作簡報等加強宣傳交流,樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,自覺在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。圍繞“四個全面”戰略佈局、慶祝新中國成立70週年和“不忘初心、牢記使命”主題教育活動,適時調整支部班子,切實加強支部建設,積極投身“雙創”,為檔案工作凝心聚力,廣接地氣,樹立窗口形象,努力為學校發展提供必要的軟實力支撐。

二、對照學校黨政工作要點、年度目標責任和任期工作規劃目標,對標同類高校,加強檔案館和校史館建設,破解難題有新招數。一是在去年開展aaa複查整改轉評創建省特級工作基礎上,今年上半年又對照專家反饋意見,切實整改,順利通過湖北省局“檔案工作目標管理省特級”評審驗收。按屬地管理原則,同批文榜上有名的省特級單位襄陽僅有五家,在全省高校也當屬前列。二是克服資金困難,因陋就簡,積極尋求校內相關單位支持,為日漸老化隨時面臨癱瘓的檔案管理系統服務器找到可供匹配的增容設備,從而確保了全年新增檔案數字化加工數據及時上傳,維護了系統儲存和查詢正常運行;
三是針對人事改革和新老交替,加強對新上崗的專兼職檔案人員業務指導和培訓,確保全校年度歸檔、數字加工和年鑑編纂工作順利交接,應歸則歸;
四是校史館工作圍繞學校發展大局,主動服務教學科研一線,及時收集學校新發生的重大活動和重要榮譽進館並更新布展,如國務院授予民族團結進步獎和碩點授權文件、全國大學生機械設計大獎車庫模型、傑出校友孫玉晴接受央視主持人董卿專訪視頻,以及省市領導來校調研指導工作圖片等等,較好地豐富了展陳內容,保持校史館布展與時俱進,常展常新。

三、對接地方,增進交流互鑑,服務經濟社會和校友民生有新舉措。一是主動對接襄陽市檔案局(館)體制改革後屬地管理新機制,工作上積極保持與兩者之間的密切聯繫,主動選派本館高職稱骨幹進入本市檔案評審專家庫,參與市檔案局組織的對年內申報檔案工作目標管理達標的全市(含各縣市區)單位評審和驗收,較好地發揮了我校作為省特級達標單位對地方檔案達標的示範引領作用,擴大了學校影響,同時又把外單位一些好的經驗帶回到校內;
二是組織本館人員前往在建中的市檔案館東津新館考察,學習借鑑其遵循國標、完善設施、科學佈局的現代化新館建設經驗,從中得到很多對學校規劃新校區檔案館和校史館建設的有益啟示;
三是指導幫助襄陽職業技術學院等地方其他高校檔案達標升級,與江山重工等企業就檔案數字化和校企史館建設達成相互交流合作意向;
四是在主題教育活動中,主動發現和檢視問題,積極為合併前往屆校友追尋館藏缺失的學歷檔案材料。五是本年度共接待綜合文書檔案查詢1200餘人次,接待聲像檔案查詢利用圖片近千張。接待在校生和畢業生檔案查詢利用1000餘人次,接待幹部人事查詢借閲951人次(不含教職工社保信息核准查檔),整理轉寄幹部人事調動檔案30餘卷。校史館全年接待各類參觀近萬人次。

四、堅持不懈抓好常規建設,各類館藏又有新增量。一是年度立卷歸檔工作新增文書檔案1273卷,2687件,數字化掃描檔案7351幅,143g,已完成數字化掃描工作90%;
收集照片22293張,整理歸檔358張(10卷),刻錄光盤檔案4盤,實物檔案4件。二是畢業生檔案工作收集整理2019級本科新生高中檔案4662份,研究生檔案49份;
收集整理並投遞2019屆畢業生檔案3898份。三是幹部人事檔案工作新增進館檔案49卷盒,館藏合計2466卷盒,全年補充歸檔材料2459份。編纂出版湖北文理學院年鑑(20xx-20xx合卷),全書合計31萬餘字。

回顧總結2019年工作,檔案館雖然取得了一些成績,但也明顯存在一些不足,如檔案隊伍年輕化專業化不夠,整體素質和能力還有待提升;
檔案工作與學校其他方面工作協調推進、對接前沿發展不夠;
對檔案領域之外的政策法規學習瞭解不夠,如涉及本領域項目實施的招標、審計和會計法規等,在來年和以後的工作中這些必須引起重視,着力加強和改進,確保各項工作善作善成。

檔案館

2019年12月20日

【篇五】

為加快檔案工作規範化管理,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;
做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閲制度,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,並且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統籌安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

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