合唱團管理制度

為了規範合唱團管理，根據貴州省文化館“館辦團隊”相關目標管理要求，2013年10月20日，合唱團召開了團委擴大會，針對合唱團，組織架構、管理訓練等方面的實際情況，經團委成員、藝術總監以及聲部長的充分醖釀，特擬定以下管理辦法。

一、組織管理架構

1、合唱團設四個基本聲部，即男高音、男低音、女高音、女低音。各聲部設兩個聲部長。

即：男高音聲部長：高一聲部***；高二聲部***；

男低音聲部長：低一聲部***；低二聲部***；

女高音聲部長：高一聲部***；高二聲部***；

女低音聲部長：低一上聲*** 低二聲部***；

聲部長分別負責聲部的教學及考勤。聲部長若因事不能履行職能，應委託他人代行職責，並上報團長。

2、合唱團練聲、選曲、排練及演出等藝術事宜，由藝術總監（指揮聲樂老師）負責，正、副團長配合。

3、合唱排練場地協調、電梯的使用等輔助性工作，由分管副團長分管副團長（***）負責，出納員（***）配合。

二、考勤管理

1、合唱團排練時間為每週日到週四晚上7點半到九點半和週日上午八點半至十一點，如有變動，團裏將及時通知。

2、每次排練出勤情況，由各聲部長記錄本聲部團員出勤情況，填寫出勤表、分為出席、請假、缺席三檔；團員務必準時到自己所在位置，準備排練。

3、有事請假者，需在規定排練時間前，提前向聲部長請假，説明原因，經聲部長認可有效。三個月以內（含三個月）的向聲部長請假；三個月以上半年以內的，向團長請假。但，回來後必須重新考試，合格後方加入合唱團。

4、倡導不遲到不早退。無故不參加排練者，一次提醒，兩次警告，三次無故不排練者，勸其推出合唱團。

5、對於不能堅持長期的正常訓練的團員，合唱團裏有權依據勸其退出合唱團，同時進行座位調整。

三、關於招收新學員

隨着時間的推移，老同志們會由於年齡、健康等原因漸漸淡出。為永葆合唱團的歌唱活力，合唱團實行常年招生制。年滿四十歲以上的中老年人（特殊情況可以適當放寬），均可自願報名參加學習，並經過考核合格者，方可成為合唱團團員。

對前來我團學習歌唱的愛好者，可先行旁聽1-3節課，確定加入者，到財務管理員處，辦理登記繳費手續。合唱團裏將擇日統一安排時間，對報名學習人員進行測試。屆時，參加測試的人員自備一首歌曲並先行演唱，然後進行普通話、視唱練耳、識譜能力方面的測試。是否錄取，由藝術總監、團委評定後決定。（注：僅通知被錄取的歌友，對於未錄取的則不再另行通知。）

四、訓練管理

1、訓練時，團員應做到態度認真，按老師的要求練聲，認真練唱每首作品，嚴禁排練時間內閒聊、嚴禁在場內接撥電話、禁止一切有礙排練秩序的行為。

2、聲部長要認真負責，主動帶領聲部隊員熟悉本聲部旋律，按輔導老師的要求，將本聲部旋律練到最佳。

3、團員對訓練或者負責人以及老師的意見及建議，可以在休息時間或訓練完畢後，向聲部長反映（也可向老師提出），各聲部長與負責人在訓練完畢後，對團員提出的意見應予以重視。

五、排練秩序和環境管理
1、每位合唱團成員，都有責任和義務愛惜排練場內的所有設施，

保持排練場（環境）的衞生，不得將個人垃圾和廢棄物帶進或遺留在

排練場內；

2、祕書部（副團長兼）負責排練時間內秩序管理和場地環境管理，任何人不得干擾合唱排練；

六、表彰
1、合唱團員一年內，出勤滿90%,該團員將獲得好團員稱號。建議減免一個月或一個季度的團費（根據當年的實情具體執行）；

2、對入選參加比賽或演出的團員，無故遲到，缺席或早退以及請假，一月內累計達兩次者（以八節課/月計算），不參與評優；

七、合唱團歌譜管理規定

1、合唱團為團員免費印發排練用之歌譜，每次練習新曲時發送，每人一份，由副團長（劉培幸）負責；

2、團員必須愛護歌譜，如有破損，由個人自行負責。

八、聲部劃分

1、團員所屬聲部的劃分，全權由藝術總監（即輔導老師做專業評定），主要根據樂感（節奏）、音色、音域和音準等方面的考核情況進行劃分；

2、非特別情況，未經允許，團員不得隨意自行調換聲部。

附：組織機構圖

貴州省文化館文華唱團組織機構

（按八個聲部構架）