綜合管理部管理制度

綜合管理部管理制度

一、總則

第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及後期保障的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行，保證公司的工作規範化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規範各崗位員工的各項工作職責，充分發揮綜合管理部的作用，特制定本制度。

第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。

第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格

二、崗位職責和任職資格

（一） 崗位職責

1、 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督；

2、 負責召開公司每週全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理；

3、 負責組織實施公司的招聘工作；

4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜；

5、 負責員工勞動合同管理；

6、 負責員工檔案管理工作；

7、 負責公司全體員工的社會保險管理；

8、 負責進行員工關係管理，定期和員工進行溝通，並記錄；

9、 負責審核公司全體員工績效考核的彙總結果，並提出獎懲建議；

10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤彙總結果；

11、 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課；

12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施；

13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度；

14、 負責業務人員的工作量統計；

15、 負責審核員工每月薪酬結算；

16、 負責審核部分員工的票據；

17、 負責對各部門日常事務進行協調；

18、 對綜合管理部的整體工作負責。

（二） 任職資格

1、 管理等相關專業畢業，本科以上學歷；

2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決貫徹組織的管理方針，心理承受力強；

3、 3年以上相關工作經驗。

第五條 綜合管理部文祕崗位職責和任職資格

（一） 崗位職責

1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作；

2、 負責製作每期業務人員工作統計表；

3、 負責整理每條新聞的初編審查單；

4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤彙總；

5、 負責公司全體員工績效考核的彙總工作；

6、 負責公司全體員工的社會保險工作；

7、 負責保管及發放各種辦公用品；

8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。

（二） 任職資格

1、 專科及以上學歷；

2、 熟練操作各種辦公軟件；

3、 有良好的溝通能力，思路清晰，反應敏捷；

4、 有較強的責任心，工作細緻有條理；

5、 1年以上相關工作經驗。

第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格

（一） 崗位職責

1、 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節目工作人員的計件工資；

2、 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務；

3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。

4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。

（二） 任職資格

1、 會計、統計等相關專業畢業，專科以上學歷；

2、 有較強的邏輯思維能力；

3、 有高度的責任心，工作認真細心有條理；

4、 熟練操作各種辦公軟件；

5、 2年以上相關工作經驗。

三、業務工作相關規定

第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定：

（一） 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督。

1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。

2、 按照勞動法規定的程序頒佈制度，保證制度的合法性。

3、 組織實施、監督制度的執行。

（二） 負責召開公司每週全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理。

1、 組織召開每週一的公司全體員工會議，管理會議記錄。

2、 每週組織召開公司行政一個部門的會議，保證每個部門每月召開一次部門會議。

3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。

（三） 負責組織實施公司的招聘工作。

1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。

2、 選擇合適的渠道發佈招聘廣告。

3、 篩選應聘簡歷，通知適合的人選，約定面試時間。

4、 與需求部門配合進行面試，並確定適合的候選人。

（四） 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。

1、 根據的錄用規定，為新員工辦理入職手續。

2、 對新員工進行試用期管理。

3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。

4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。

（五） 負責員工勞動合同管理。

根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關係。

（六） 負責員工檔案管理工作。

1、 為員工建立內部檔案。

2、 篩選並維護人才管理機構。

3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。

（七） 負責公司全體員工的社會保險管理

1、 制訂並監督執行公司的社會保險政策。

2、 確定員工社會保險繳納基數，每年對基數進行重新核定。

3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。

4、 督促及時完成繳納工作。

（八） 負責進行員工關係管理，定期和員工進行溝通，並記錄。

（九） 負責審核公司全體員工績效考核的彙總結果，並提出獎懲建議。

1、 審核公司全體員工績效考核的彙總結果。

2、 根據月度績效考核彙總提出獎懲建議，並向製片人彙報。

3、 彙總結果公開後，在一週內處理員工的申訴。

（十） 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤彙總結果。

1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤彙總結果。

2、 根據月度考勤彙總結果做考勤表，並向製片人彙報。

3、 彙總結果公開後，在一週內處理員工的申訴。

（十一） 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。

1、 及時準備把握公司內部培訓需求。

2、 根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。

3、 制訂公司常規培訓計劃，報製片人批准，並推動實施。

4、 考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。

（十二） 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。

（十三） 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。

（十四） 負責業務人員的工作量統計。

1、 負責業務人員每期節目的工作結算。

2、 負責審核業務人員工作統計。

3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。

（十五） 負責審核員工每月薪酬結算。

（十六） 負責審核部分員工的票據。

1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。

2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。

（十七） 負責對各部門日常事務進行協調。

（十八） 對綜合管理部的整體工作負責。

第八條 綜合管理部文祕的工作嚴格遵守以下規定：

（一） 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。

（二） 負責製作每期業務人員工作統計表。

（三） 負責整理每條新聞的初編審查單。

1、 每天上班後立即到資料室及後期機房收齊初編審查單。

2、 按公司要求整理歸檔。

（四） 負責業務人員和行政人員的月度考勤彙總。

1、 考勤彙總工作以月為週期開展，每月28日之前完成。

2、 彙總必須以打卡記錄為依據，做到客觀、準確。

（五） 負責公司全體員工績效考核的彙總工作。

1、 彙總工作以月為週期開展，每月10日之前完成上個月的工作彙總。

2、 彙總必須以原始考評表為依據，做到客觀、準確。

（六） 負責公司全體員工的社會保險工作

1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。

2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。

（七） 負責保管及發放各種辦公用品

1、 各項物品歸類保管並有詳細的入庫登記。

2、 發放物品要有限制性並有詳細的出庫登記。

（八） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。

第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定：

（一） 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節目工作人員的計件工資。

1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標準為依據。

2、 計算薪酬做到客觀、準確。

（二） 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務。

（三） 負責員工的每月業務費用的計算及通知。

（四） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。

第十條 按照行業工作特性，綜合管理部各崗位工作時間為：

每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執行。

第十一條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知；短信通知；工作任務下達單等形式。

第十二條 根據行業工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機，如出現手機無法接通或無人接聽並在5小時內未回覆電話或短信的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務。