團總支學生會物資管理制度

1 原有物品清單管理

2 提供“物品清單”填寫表給各部（附表一：“物品清單”）。

3 對各部上交的簽名清單進行核查，確認無漏報、虛報後錄成電子版。

4 各部增購物品後“實際購買物品記錄”默認授權給其部門，請有關部門妥善處理；使用過程中，每月要求各部及辦公室物品耗用情況進行統計、上報。

2 新購物品的申請程序（表格形式）

3 活動特殊用品申請：

A、由活動主管該活動的團學委員在徵得相關部門的意見後，到祕書部領取“經費申請表”填寫購買清單。（附表二：“經費申請表”）

B、再往祕書部確定物品是否庫存及大概價格進行整理，並由祕書部的審核簽字。

C、再由活動負責人親自向主管輔導員提出申請，主管輔導員簽名的購買清單給祕書部，由祕書部從流動基金中預支申請金額。

D、祕書部與購買部門約好時間外出購買，祕書部負責結賬（發票）及具體各物品的價格登記。

E、回校帳務整理，車票及發票經手人的簽名，然後去主管輔導員處總結經費，支取所用所有費用，流動基金保持不減。

2、各部日常工作用品申請：

A、由各部內部商議後到祕書部領取“經費申請表”填寫購買物品的具體清單。

B、再往祕書部確定物品是否庫存情況及大概價格進行整理。

C、再由部門負責人向主管輔導員申請經費，把通過審批的清單交還祕書部後預支申請金額。

D、祕書部與購買部門約好時間外出購買，祕書部負責結賬（發票）及具體各物品的價格登記。

E、回校帳務整理，車票及發票經手人的簽名，然後去主管輔導員處總結經費，支取所用所有費用，流動基金保持不減。

3、日常辦公用品申請：

A、由祕書部向主管輔導員申請。

B、非急用的小批物品寄在其他部門或開展活動的在活動中購買，大批或急用的由祕書部及自願監督者外出購買。

C、回校帳務整理，車票及發票經手人的簽名，然後去主管輔導員處總結經費，支取所用所有費用，流動基金保持不減。

三、團總支學生會辦公室借用規定：

1、借用者向團總支學生會成員提出借用後，受理人到祕書部的儲物格拿借條給借用者填寫並各自簽名，短期借用的受理人需保存借條到使用者交還物品為止，超過12小時的借用，可把借條放到辦公室門口的信箱，受理者同時需作認真記錄（附三“借條”）。

2、借用辦公室需向祕書部相關人員處申請，填寫“生物技術系團總支學生會辦公室借用申請表”（一式兩份），同意後交接鑰匙，用完辦公室請打掃衞生，並準時交還鑰匙（附四“生物技術系團總支學生會辦公室借用申請表”）。

3、借用中若損壞或丟失借用物品，須按祕書部的物品價格記錄照價賠償（丟失鑰匙者須承擔換鎖責任）。

四、團總去學生會相機管理：

1、該公用相機嚴禁私用，特別禁止外借其他單位或個人。

2、使用相機可到生物系辦公室（1）的專用儲物格取用；各位鑰匙負責人取用時要細心填寫《相機使用登記表》（附件五：《相機使用登記表》）並按填寫時間按時迴歸相機；建議各使用者提前填寫《相機使用登記表》，這樣就更能協調使用（勞煩後借者協調好預定時間用機，）。

3、每次用機請細心檢查當時的配件，有失缺請及時上報，以便及時處理；若使用中丟失或損壞相機，使用者須承擔維修費用。

4、公用範圍：

n 教學不定時用機，（分配鑰匙一把給教師處）；

n 黨團學集體大活動不定時用機，主要由團總支學生會學習與網絡部安排固定人員負責主動拍照並整理相片資源（分配鑰匙一把給學習部）；

n 日常資料按時收集：包括宣傳部海報收集，由團總支學生會學習與網絡部安排固定人員負責拍攝，宣傳部收集與整理；團學後台工作日常小錄，主要由團總支學生會學習與網絡部安排固定人員負責拍照並整理相片資源

n 各班團支部集體活動用機，可與祕書部聯繫預約借用相機;必要時可由祕書部協助學習與網絡部照相（分配鑰匙一把給祕書部）

生物系團總支學生會

20XX-1-18

附一：

附表二：經費申請表

經費申請

生物系領導：

由於

，現申請補購以下一些物品：

共 元

祕書部：

輔導員：以上申請，可否？請批示！

申請部門：

申請日期：

附三：借條申請格式

借條

(班/部門) (同學/老師)於 年 月 日 時到 年 月 日 時借用生物技術系團總支學生會辦公室的 (物品名) (件)。

借用者(簽名)： 經手人(簽名)： 年 月 日 時

歸還者(簽名)： 收取人(簽名)： 年 月 日 時

附四：生物技術系團總支學生會辦公室借用申請表：

附件五：《相機使用登記表》