工程系團總支學生會規章制度
目
序
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
第九章
第十章
備註：
序
計算機技術與工程系團總支團總支學生會是代表計算機技術與工程系同學的羣眾性組織。在江西藍天學院團委的指引下，系團委的直接指導下，依靠全系學生開展工作。
計算機技術與工程系團總支學生會的基本任務是：
（一）全面貫徹黨的教育方針，團結和引導廣大同學刻苦學習科學文化知識，積極投身社會實踐，成為熱愛祖國、適應建設有中國特色社會主義現代化事業的合格人才。
（二）發揮聯繫學院及學院各部門和廣大同學的橋樑紐帶作用，積極參與學院有關學生事務的民主管理，在維護國家和人民利益的前提下，表達和維護廣大同學的正當利益，反映同學的意見和要求。
（三）倡導和組織廣大同學自我服務，自我管理，自我教育，創造良好的教育環境和學習、生活環境。
（四）組織廣大同學開展健康有益，豐富多彩的活動，推動院園文明建設，創造富有特色的院園文化氛圍。
（五）組織協調全院學生會的工作關係，同時加強同兄弟院系學生組織的聯繫與交往，增進了解，加深友誼，達到提高學生思想覺悟，陶冶道德情操，廣闊知識視野的目的。
本規章制度確認了歷屆學生會成員奮鬥的成果，規定了學生會的根本制度和根本任務。計算機技術與工程系團總支學生會全體成員都必須無條件以規章制度為根本的活動準則，並且負有維護此制度尊嚴，保證其有效實施的職責。
第一章
主席團職責：
各職能部門部員職責：
7、對辦公室進行管理。組織部工作職責：
第二條
宗旨：圍繞學校的黨、團建設，對同學進行以黨的基本路線為主要內容的思想教育及宣傳活動。
1、加強組織建設領導管理各團總支組織部的相關工作；做好對團員的思想教育工作，每雙週日組織開展團組織生活會，進行監督、檢查、評比，並及時做好彙總和報告工作。
2、負責團幹部思想政治教育工作，定期瞭解團幹部的思想狀況。制定落實團校培訓計劃，以團課等形式，定期培訓團幹部，提高廣大團員幹部的思想素質和服務意識。檢查團員執行團的決議,履行團員義務，遵守團的紀律的情況。
3、負責團員團組織關係的接轉和團員證的頒發及補辦工作，經辦青年入團的審批、考察工作；對違反團紀的團員進行調查瞭解，提出處理意見。對違紀團員的團紀處分進行備案、歸檔，對未及時給予團紀處分的總支、支部進行及時處理。
4、做好團員證的學期註冊工作，團員檔案的歸檔；全面掌握全體共青團組織的情況(團總支、團支部數量及人員構成，團幹部的數量、比例等)，及時進行團員登記和團員及團幹部變動情況的調查統計工作，上報上級。
5、負責做好團幹部的量化考核工作、鑑定工作，組織評選優秀團支部、優秀團幹部、優秀團員、先進青年及先進團支部。
6、強化團員意識教育，認真組織好每年度的團員民主評議工作。
7、積極穩妥地向黨組織推薦優秀團員和青年作黨的發展對象。做好事前、事中、事後的幫助和監督。
8、每兩週召開一次各班團支書例會，瞭解各班團學工作開展情況，進行工作安排。
9、在學院大型活動中協同各部門開展工作。
第四條
宗旨：協助學校培養學生良好的生活和衞生習慣，負責開展學生內務管理和服務的職能部門。
1、與學校後勤部門建立和保持聯繫，瞭解學校膳食、宿舍等後勤工作的動態。
2、管理生活信箱，及時反應學生的願望與要求，解決生活中的實際問題，促進廣大同學生活條件的提高。
3、搞好我係各年級衞生、公共區衞生、宿舍衞生的安排及檢查評比，並監督各宿舍做好保潔工作。
4、根據系團委、主席團的有關指示，舉辦衞生文明評比活動。
第五條
宗旨：以提高學生動手能力、創新能力為目標，使同學瞭解社會，認識社會，積極搭建學校與社會及其工礦企業之間的平台。負責組織開展社會實踐活動。
1.以“積極投身社會實踐，熱心幫助同學，竭誠服務社會”為宗旨，負責各項社會實踐工作。如“三下鄉”活動、家教服務、公關禮儀等。
2.負責對我係各學生創業團隊的社會實踐指導工作，鼓勵學生自主組成創業團隊，培養好每一個團隊，確保團隊能夠正常發展。
3.廣泛瞭解廣大同學對院學生會社會實踐部的意見和建議，動員、組織全院同學參加羣眾性的社會實踐活動，並檢查活動開展情況，負責對全系開展的社會實踐活動情況進行資料收集和統計
4、積極開展豐富多彩的“第二課堂”活動，經常瞭解同學們在社會實踐方面的意見和需求，並及時反映給有關部門。
5、鼓勵支持廣大同學發明創造，鼓勵支持廣大同學把實踐活動搞出去，搞出活力，搞出特色。
6、定期安排各種公益活動。
7、負責優秀社會實踐報告的評選。
第六條
宗旨：開展各種健康有益的體育活動，提高同學們的身體素質，組織各種體育活動，發揮同學們的團隊精神。
1、根據學院的具體安排，擬定各學期體育工作計劃，並組織實施、檢查、總結；
2、調動學生參加體育活動的積極性，增強同學們提高身體素質的自覺性，支持開展各種體育興趣小組活動，指導各班開展體育活動；如“迎新杯”男子籃球聯賽、女子籃球聯賽、拔河比賽等活動。
3、通過比賽和活動，培養積極分子，培養和提高同學的體育觀念、拼搏意識和協作精神，促進同學加強體育鍛煉；
第七條
宗旨：通過開展形式多樣的文化、文藝活動，為校園營造良好的人文氛圍，繁榮校園文化，豐富校園生活，注意發現和培養文藝骨幹。
1、根據學院的具體安排，擬訂各學期文藝工作計劃，並組織和檢查各系部的文藝工作；
3、與校團委、其它院系及社會文藝工作部門建立和保持聯繫，組織開展形式多樣、豐富多彩的文藝活動，促進我校文藝工作和同學文藝素質的提高；通過文藝活動，發現和培養文藝活躍分子。
4組建系文化藝術團，彙集我係文化藝術人才。
5、加強與兄弟院系學生會文藝部門和藝術團的聯繫，通過相互的友情文藝活動，促進自身發展。
6、指導學院各年級、班級的文藝工作開展。
第八條
宗旨：負責學生會的對外聯絡工作，提供各方面的信息，使學生會的工作能及時與其它各高校及社會進行交流溝通。
1、主要負責與其他院校及社會團體的聯絡工作，負責院學生會重大活動的對外接待工作以及協助其他部門組織活動並根據需要為學生會組織的大型活動對外聯繫經費；
第九條
宗旨：組織開展各類義務活動，培養廣大同學的服務意識、愛心意識和團隊意識。
1、培養和吸收優秀青年，發展壯大青年志願者團隊。
2、規劃組織青年志願者活動，培養青年志願者服務意識，鍛鍊志願者的能力。
3、開展社會公益活動，為城鄉發展、社會建設、知識學習等提供志願服務。
4、開展與兄弟院系志願者組織和團體的交流工作。
第十條
宗旨：全面負責系網站的建立、維護和更新，負責學院各項學生工作的網上傳輸，反映學生會的真情實貌，充分體現學院廣大學生的風采與活力。
1、維護我係網站主頁，確保信息暢通。
2、組織開展網頁設計大賽、計算機知識競賽、FLASH大賽等有關專業方面的活動，提高同學們的學習興趣。
3組建記者團，對相關人士進行採訪報道。
第十一條
宗旨：負責全系衞生情況、學生的儀容儀表及行為規範的監督檢查。
1、培養學生優良學習、生活風氣，提高同學文明自律意識，加強思想道德建設。
2、瞭解全系各班學習情況，上課出勤情況，並及時反饋信息。
3、負責全系各班級衞生情況監督檢查。
3、負責各類團學活動的秩序維持。
4、協助體育部、學習部做好早操、早自習的考勤。
5、結合實際情況，開展其他形式的活動。
第二章
一、招聘目的：
二、招聘條件：
1、思想上進，覺悟較高，各方面積極要求進步。
2、學習勤奮，成績良好。
3、熱心學生會工作，有較強的責任感和為同學服務的自我犧牲精神。
4、有較強的集體觀念和團隊協作精神。
5、有較強的社會工作能力或學生會所需的特長。
6、密切聯繫羣眾，羣眾基礎較好。
三、招聘對象和範圍：
1、系學生會每學年面向在院大一新生進行招聘。
2、系學生會錄用新干事的部門有祕書處、組織部、宣傳部、學習部、文藝部、社會實踐部、外聯部、體育部、紀檢衞生部、網絡科技部。
四、招聘辦法：
1、根據各部的工作需要由各部確定所需人員數額，經常委會討論報主席團確定。
2、報名：採用學生自願報名的辦法，全院新生均可報名並自行填寫《幹事應聘登記表》（附後）。
3、一次面試（競聘演講）：學生會常委會對參加報名的同學進行面試，通過個人簡介、競聘演講（附：演講考核細則），確定進入複試的同學名單。
複試：院學生會部長級以上幹部對通過一次面試的同學進行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態度和決心，並對其語言表達能力，分析解決問題的能力,工作關係協調能力，組織管理能力等方面進行全面測試。由主席團根據面試情況對面試人員進行量化打分進行篩選。
4、試用：根據面試和競聘的綜合成績擇優試用，試用為一個月。在試用期間，由祕書處在日常工作中全面考察學生的工作能力等各方面素質。
5、錄用：根據試用期的表現最終錄用。
6、招幹期間不得套用關係、私插暗置關係。被招學生幹部均應經過成績等各方面能力的考察。招幹期間各負責人必須嚴肅認真、公私分明、人盡其用。
五、使用辦法：
1、應聘同學錄取後，常委會召開幹事會議或結合學生會工作的特點和要求進行座談，以培養和提高其思想業務素質。
2、幹事在工作期間服從主席團和各部負責人的統一安排，參加有關活動。
3、學生幹部聘期為一年，若聘期期間有特殊情況自願退出的幹部，要提前寫好辭職信，上交到主席團，並做好工作的交接事宜，在主席團沒有同意辭職的情況下，不準私自離職。
4、期滿後根據聘期內的考察情況及工作需要決定是否續聘，有以下情況之一者，立即解聘:
4、解聘均下達書面通知，在全系張榜公佈。
第三章
一.活動準備階段：
第一條
第二條
第三條
第四條
二.活動進行階段：
活動進行中，學生會各職能部門應嚴格按照計劃執行，並由主席團監督。
三.活動總結階段：
第一條
第二條
第三條
第四章
一、辦公室值班及接待制度
第一條、為了便於開展工作，學生會成員每週一至週五按規定時間值班。
第二條、值班時應注意上級機關的各項通知要求及兄弟院系的相關事物。
第三條、辦公室值班時間為每天下午沒課時間，第五至第七節。
第四條、值班人員的當天值班工作內容為：收取各種函件、整理辦公室內務、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務。
第五條、當天值班結束時，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無明確接收人的，值班人員應拆封存檔，重要信息應當即向有關部門領導報告。
第六條、值班人員應注意儀表，對待來訪人員應持主動、熱情的態度，在職權範圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權範圍內的事件應作記錄並儘快彙報相關部門領導。
第七條、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，由祕書處移交有關部門。移交各部的，該部須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學，並報祕書處備案。
第八條、開學前兩天由祕書處及時根據課表安排值班時間表。
第九條、每年寒暑假、法定節假日、公休日，考試周及其前一週和開學後一週內不值班，有特殊需要的，由主席團作特殊安排。
第十條、值班時間內不得無故缺班、遲到、早退或招入閒雜。值班、簽到時間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。
第十一條、值班人員提前領取辦公室鑰匙，並在當天簽到結束之前將鑰匙放回原處。
第十二條、祕書處必須每天按時查班、查到並做好相關記錄。
二、學生會辦公室紀律
第一條、任何學生會成員都有義務愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。
第二條、辦公室內報刊、雜誌，由祕書處統一安排整理，任何人不得私自佔用。
第三條、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧譁，不得干擾他人辦公和休息；嚴禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現不文明舉止。
第四條、嚴禁在室內、辦公桌、牆壁上亂刻亂畫。
第五條、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。
第六條、不得私自使用電器和拉電線。
第七條、注意安全用電、節約用電，杜絕長明燈等浪費現象。
第八條、離開辦公室隨手關閉門窗，認真做好防火防盜工作；
第九條、未經允許，不得私配辦公室鑰匙或轉借他人。
第十條、辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由學生會科技部負責管理與維護。
2、使用計算機的幹部必須愛護計算機，未經允許非院學生會幹部不得使用。
3、計算機主要用於院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發與工作有關的信息。
4、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳、下載相關資料，移動存儲器使用時應先查毒。
5、嚴禁利用工作計算機收發、製作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
第五章
一、資金、財物管理
1、學生會日常財務資金由祕書處負責統一管理；
2、凡涉及資金問題，均須報祕書處備案並向祕書處提交內部財務清單；
3、任何部門不得私設小金庫；
4、任何班級或個人向學生會借物品須寫借條。
二、採購
1、學生會所有花銷都由院團委主管老師直接負責。
2、學生會的日常辦公用品由祕書處統一採購；
3、各部所需常備物品須在學期初將物品清單交到祕書處，由祕書處統一申請、購買。
4、各部門所需其他物品，由各部門負責採購，部長統一調配，祕書處監督。物品購買時，必須兩人以上參加，不準個人私自開銷；
5、採購時，應向商家索取購物發票或收據或收據，超市購物還應當索取購物清單。
第三條
1、各部門的採購行為，由各部門先墊付錢款；
2、須報銷的人員持購物發票或收據、收據、《採購申請單》至祕書處報銷；
3、報銷時，由祕書處在其發票或收據後蓋章，主席和祕書長簽字，並只有在發票或收據後已經有經手人簽字並填妥相關內容後方可接受其報銷事務；
4、如發現實際採購行為和所填寫的《採購申請單》不一致等情況時，祕書處有權拒絕給予報銷；
5、沒有發票或收據、發票或收據填寫不當或沒有購物清單的，祕書處亦有權拒絕給予報銷；
6、購買物品堅持節儉原則，購買金額超過50元的，須先與主席團協商，並由主席在《採購申請單》上簽字；超過100元的須團委書記簽字。
7、祕書處負責整理票據，由團委老師到財務處報銷後，祕書處負責把錢歸還相關人員；
8、取報銷時須帶好《採購申請單》；
9、個人物品不予報銷。
10、填好《採購申請單》並由相關人員簽字後方可購買。
第四條
辦公室將每兩月在學生會內進行一次財務公開報告，以便監督。
第六章
一、學生會每週召開一次主席團會議
1、會議由學生會主席團成員參加。
2、會議於每週二晚7：30在學生會辦公室舉行
二、學生會每週召開一次常委會。
1、會議由學生會各部部長參加。
2、會議於每週二晚8：00在學生會辦公室舉行。
二、學生會每兩週召開一次全體會議。
1、會議由學生會全體成員參加。
2、會議於每週二晚8：30在J2-502舉行。
三、各部門每兩週一次內部例會。
1、會議由本部門成員參加。
2、會議內容由本部門自行決定。
四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者，須跟會議負責人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者，按有關規定給與嚴肅處理。
五、會議開始前由會議負責人點名，缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上註明。會議全程由會議相關人員負責記錄，會議記錄存入檔案。
六、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。未經允許，不得隨便走動，不得接打電話，不得大聲喧譁。對工作有意見或建議者，經允許方能發言。
第七章
一、學生會所有檔案由祕書處統一封閉保存。對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供諮詢，保障各項決策的科學化。
二、檔案按內容劃分為：各級文件類、會議記錄、學生幹部檔案、學生會計劃、總結、學生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、報紙、其它共十一類。
三、學生會檔案所用相關表格均由祕書處統一製作、發放。非統一表格一律不允許進入檔案保管。
四、個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫並附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閲，批覆後交祕書處存檔。
六、各項活動的總結文件必須在活動結束後三天內整理完成，上報主席團，批覆後交至祕書處存檔。不交或遲交者均追究責任，造成損失者酌情嚴肅處理。
七、各個部門增加或更替幹事，必須在變動完成後兩天內向祕書處遞交變動情況。增加人員則應由分管副主席向祕書處領取表格後，增建檔案。
八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將記錄在檔案中。
九、所有檔案必須以統一格式遞交。
1、紙張大小為標準A4紙，頁面設置為：頁邊距上下左右各為2.5cm，左側裝訂，裝訂線0.5cm。
2、正文一級標題採用“華文中宋”字體、字體大小“三號”，加粗；二級標題採用“宋體”字體、字體大小“四號”，加粗；三級標題採用“楷體_GB2312”字體、字體大小“小四”，加粗；正文采用“仿宋_GB2312”字體、字體大小“小四”。段落設置為：首行縮進2個字符，單倍行距，段前段後均為0行。
十、上交檔案必須有電子復件，以便祕書處存檔。移動磁盤由上交人自備，存檔後返還。每學期結束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫。
十一、未經主席和祕書處長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閲、修改或銷燬檔案。
十二、借用、查閲檔案必須向祕書處申請待主席批覆後方可使用。
十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用於宣傳方面。凡涉及借閲、網絡上傳、宣傳學院或學生會決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便祕書處記錄。
第八章
一、學生會網站維護工作主要由院學生會科技部負責，各類信息發佈及文件上傳、重要內容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批覆，由團委書記審閲後方可上傳。
二、院學生會網站的新聞宣傳主要有院會新聞、內外部各項活動通知、內外部各項活動風采、學習交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學習部及祕書處共同負責。關於新聞發佈的具體細則規定如下：
三、網站內容由祕書處負責監督工作，發現網頁內容各類錯誤儘快與科技部聯繫，及時更改，確保網頁正確性與權威性，學生會內部人員都對網頁內容有質疑權，可以提出疑意。
四、學生會內部網絡管理員請認真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導致各項網絡問題的，將給予一定的懲罰。
第九章
一、考評原則：
二、考評目的：
激發學生會成員的工作熱情，對優秀幹部進行表彰，為人事選拔提供
參考依據，為工作管理提供保障。
三、考評辦法：
學生會考評工作有祕書處在主席團的指導下獨立開展，各部門應積極配合。各部門定期向祕書處提供本部門人員評定資料，祕書處結合相關辦法對各部門人員進行考評，並形成報告報送主席團。主席團的考評由學生會委員會民主測評。考評過程採用量化標準，具體辦法如下：
被評人員綜合考評綜合成績由基礎分、工作表現分。
1、基礎分。基礎分為學生會成員應盡職責累積分，滿分10分，採用倒扣分的原則，整學期全程記錄。被評人員每學期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現違紀現象，依照考評辦法扣除相應分值。
會議缺籤扣除0.5分，代簽各扣除1分
2、
（一）、工作態度、工作能力、工作作風等方面，由各部門在負責人的組織下評定，滿分10分。
原則上由部門自行評定，採取量化打分的形式，滿分10分。
對幹事的評定：本部門自行評定
對正副部長的評定：主席團評定
對主席團的評定：由學生會各部部長評定
（二）、工作成績，滿分10分。由祕書處根據各部舉辦活動情況及獲得成績評定。能圓滿完成所負責活動者為5分，活動中獲得校級榮譽個人加一分、集體加兩分。市級以上榮譽者分別加2分、4分。不封頂。
四、獎勵與處分
1、獎勵
①優秀幹部
②工作先進個人
③優秀部門獎
2、處分
①
②
③
④
⑤
⑥
所有懲罰記錄將記入學生會幹部檔案表。
第十章
一、本規章制度從宣佈之日起開始施行。
二、凡計算機技術與工程系團總支學生會全體成員都必須無條件以規章制度為根本的活動準則。
三、本規章制度最終解釋權歸計算機技術與工程系團總支學生會主席團所有。
