祕書工作工作總結6篇

寫工作總結是為了幫助我們更好的分析出自己工作中的失誤，從一篇工作總結中，我們能夠進一步分析自己在工作上的不足，以下是本站小編精心為您推薦的祕書工作工作總結6篇，供大家參考。

祕書工作工作總結篇1

在這裏我首先要説的就是謝謝，接下來的要説的是非常感謝!感謝給了我一個這麼好的工作機遇，感謝、幾位優秀的帶教祕書教了我那麼多的專業知識，感謝所有祕書部的姐妹們一直以來的幫助，沒有你們的付出就沒有我今天的成果，所以要真心的謝謝你們

一次選擇讓我走進了，走進了祕書部這個充滿愛，充滿温馨的大家庭。

時間真的過得很快，一轉眼，三個月的試用期即將過去，在這三個月裏，我就像是一個剛剛學會走路的孩子，在出色的祕書主任和幾位優秀的帶教祕書的指導下，我成功的向前走着。

經過這段時間的努力，自己也有了很大方面的進步，現總結以下幾點：

1、在專業知識學習方面：因為我之前沒有接觸過地產這個行業，所以對於很多專業的知識和詞彙我都感到很陌生，而幾位帶祕書就從最根底的教起，由淺入深，還用他們豐富的工作經驗給我舉例説明，讓我更容易理解;通過不斷的學習，我已經可以自行處理公司根本的業務操作了。

2、在人際關係交往方面：地產行業的祕書有着不同於其它行業的特殊性，我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員，而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教祕書耐心的教我如何與他們相處，如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽，他們也很支持和配合我的工作。

3、在個人的提升方面：在這三個月裏，公司、祕書部還有分行，都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流，我也都有積極的參加，不但加強了我的業務知識，也讓我得到了全面的提升。

工作中的缺乏：

1、工作夠細心，經常犯一些小錯誤，在以後的工作中要嚴格要求自己，注意細節，將犯錯的機率做到最低。

2、工作效率不高，掌握不到要點，業務知識不夠熟練，以後要多和老祕書學習，掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運作的熟悉度不高，以後要通過各種時機去熟悉，多瞭解和溝通，以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動，通過溝通和學習，讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個月的試用期已經結束，可是在這3個月裏我學到的知識是無法用一個單位去計量的，在今後的時間裏，我要腳踏實地的走好每一步，將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去，不斷的提升和完善自己，爭取早日成為優秀祕書行列中的一員!

祕書工作工作總結篇2

20xx年6月初，本人通過面試考核走進了，走上“總經理祕書”崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。面試時我就對自己要求：無論面試是否成功，作為一名祕書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。

在工作的這段時間裏，我秉承着踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職：

一、概述：

任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績：

清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：

1、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。

2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3、組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋。

4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的`擬製。

5、受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作。

6、較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。（新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待，內衣健康浙江行，浙江師範大學寢室文化節的安排工作等）

7、處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。

8、承辦工作是祕書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以説是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

三、遵章守紀情況：

1、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。

2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現嚴重差錯。

四、個人存在的不足：

幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以後的工作中能發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關信息，分類整理；經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見；為領導相關工作參好謀、獻好策。

2、在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。

3、在企業文化的建設方面還有很多不足，《風》的投稿數量和質量得不到保障，希望在以後的工作中積極挖掘更多有價值的內容，豐富企業文化建設，豐富員工文化生活。

五、未來工作展望及設想：

1、通過幾個月時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，（可在每個部門的牆壁上掛一塊崗位職責的kt板）把工作責任到人，並通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作，並將各部門文件納入文控管理。

通過觀察瞭解，各個系統的歷史文件（含制度、規範）從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷燬，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。

3、規範公司檔案室的管理工作，及時將該存檔的文件交於檔案室管理

本人雖然以前從未學過專業的檔案管理工作，但在檔案室的管理中也發現了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂，文件不齊全、不完整，常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持，針對公司存檔文件做一個梳理（特別是工程資料），列出清單，統一交由公司檔案室，實行無紙化管理。

4、優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1）結合公司實情，擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要採取四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統、部門負責人蔘加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知，對於臨時動議的，儘量縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實；三是形式實；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

2）隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，複印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但複印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現狀，應進一步推進企業信息化，充分挖掘電腦局域網的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印製文字文件，一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流，二可以進一步推進以計算機為基礎的信息化、制度化、無紙化運作建設。

5、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利於公司的穩定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或專性的知識培訓或學歷培訓，不要只是注重幹部的培訓工作。（象我以前所在單位，每個星期都會組織一場培訓或活動，由各個部門按實際情況而定，一方面可提高員工士氣，另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力）

由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。

祕書工作工作總結篇3

xx年4月至今在x區政府辦公室做祕書工作，負責法制、行政複議、僑務、外事、地方誌工作，負責市區人大代表和政協委員的建議提案辦理工作，負責社會事務方面的文稿起草、政務督察、調研和信息工作。現將兩年來自己的思想和工作情況總結如下：

一、加強思想作風建設，不斷提高自身素質

(一)加強理論學習，認真改造主觀世界

一是把學習的重點放在正確掌握其科學體系和精神實質上，把握其科學內涵和理論精髓。在堅持好自學的基礎上，積極參加政府辦支部每週的集體學習。二是端正學習態度，明確學習目的，改進學習方法，樹立良好學風，提高學習效果。把政治理論學習同主觀世界的改造結合起來，堅定建設有中國特色的社會主義和共產主義的信念，提高拒腐防變能力和抵禦風險能力。

(二)努力改造世界觀，堅定正確的理想信念

共產黨員的根本政治信仰是社會主義和共產主義。我在加強世界觀、人生觀和價值觀的改造時，對照自己的實際深刻進行剖析，解決理想信念問題。

(三)轉變作風，牢固樹立公僕意識

我能對照的要求，經常查找自身在思想作風、黨性修養、宗旨意識、密切聯繫羣眾等方面存在的問題和差距，並堅決加以改正。把羣眾擁護不擁護，贊成不贊成，高興不高興，答應不答應作為工作的出發點和落腳點，關心羣眾的疾苦，切實解決羣眾關心的熱點、難點問題。

二、切實履行崗位職責，做好服務工作

(一)認真做好政務工作

一是認真進行調查研究，為領導決策提供參考。二年來，經常深入基層進行調查研究工作，掌握第一手資料，認真進行分析，提出可行性意見，為領導決策提供參考。

二是及時完成領導交辦的文字綜合工作。積累素材，掌握資料，認真準備，為使文字綜合材料質量能夠達到要求，經常加班加點，確保文字材料按時保質完成。所起草的文字材料基本達到了領導滿意的程度，得到了領導的認可。

三是做好請示、報告的辦理工作。兩年來，共辦理請示、報告180餘件。每一件請示、報告都認真按照程序運轉，及時轉到各承辦部門，並對落實情況進行認真的督促檢查，將結果反饋到領導手中，基本做到了“上情下達，下情上達”的目標。

四是認真辦理好市區人大代表、政協委員的建議、提案。在每年的“兩會”結束之後，對代表和委員的議案、建議和提案都認真進行分類整理，提出初步的解決意見，提請區長和各位副區長批示，適時召開交辦會，落實建議提案的辦理工作，並於每年的6月份和年末邀請人大、政協有關人員對建議提案的辦理工作進行跟蹤視察，徵求代表、委員對建議提案辦理工作的意見，提高建議提案辦理工作的實效。在xx到xx年間共辦理議案、建議和提案260餘件，辦復率達到了100%，滿意率達到了95%以上。

五是認真做好信息、法制、行政複議、僑務、外事等工作。xx年x區信息工作列全市第一位，重大行政處罰決定備案500餘份。個人被評為市法制工作、市信息工作先進個人。

(二)團結協作，做好機關事務管理工作

機關的`事務管理工作直接關係到機關的正常工作秩序。兩年來，積極協助領導做好機關事務管理工作。認真編排值班值宿表，建立建全值班值宿工作的各項規章制度，起草後勤工作中的文字材料，做好兩會期間的後勤保障工作，保證機關後勤工作順利有序進行。積極協助信訪部門做好羣眾來訪工作，保證了機關的正常工作秩序和良好的工作環境。

(三)細緻周到，提高服務質量

認真做好會務服務工作。對召開的各種會議，都能夠按照要求，認真做好會前準備工作，保證會議日程順利有序進行，不出現任何差錯;認真做好領導的日常服務工作。為了使領導能夠有更多的時間處理解決x區各項事業快速健康發展的大問題，做好領導的日常服務工作是最根本的保證。認真搞好領導辦公室的衞生清掃工作，準備充足的辦公用品，創造良好的工作環境，積極為領導查閲各種資料，做好領導交辦的各項工作;積極做好臨時性工作。區政府辦公室人員少，事務性工作多，經常出現一些緊急情況，這就需要提高個人工作效率，最大限度的發揮潛能，使各項工作都能圓滿的完成，做到不延誤時機，不拖拉工作，不降低工作標準。

在過去的二年時間裏，儘管自己在思想作風建設和做好本職工作方面取得了一定的成績，但按照領導的要求，同全面建設小康社會的需要相比還有一定的差距。主要表現在：理論學習還不夠深入;調查研究工作有待於進一步加強;業務能力還需要在實踐中進一步鍛鍊提高。在今後的工作中，我將繼續加倍努力，認真學習和“十六大”精神，與進俱進，勤奮工作，重實際，講實效，創造性的開展工作，提高“參與政務，抓好事務，搞好服務”的工作水平和質量，為x區的事業做出新的貢獻!

祕書工作工作總結篇4

本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

一、招新成員，為完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1、整理學生會的文檔資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況；3。製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

祕書工作工作總結篇5

上半年，祕書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，祕書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的`制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。

二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關於健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們祕書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

祕書工作工作總結篇6

尊敬的公司領導：

時光如白駒過隙，匆匆而逝，短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的盛夏結束了。首先，我要感謝公司以及公司領導給了我這個展示才能、體現自我價值的舞台。回想我剛來公司的場景，彷彿就在昨天。當時的我剛從大學畢業，面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下，在同事們雷厲風行的工作態度和温暖活潑的公司氛圍的帶動影響下，再加上自己在工作中的不斷摸索、學習，我順利地完成了試用期工作任務並收穫了很多書本上學不到的知識。下面我就自己三個月試用期以來的工作做一個自我總結：

一、嚴格要求，努力提高

在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導佈置的每一項任務，同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能儘早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑，後事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

二、忠於職守，嚴格做好保密工作

在進行文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿

能妥善保管，印後能及時把作廢的底稿銷燬，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。對日常辦公中的各種耗材也儘量做到節約，杜絕浪費。對於辦公室裏的計算機、打印機、複印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。在今後的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。

首先，加強學習，主動學習。身處當今知識經濟時代，必須時刻學習方能不落伍，所以我將把加強學習，提高政治思想素質和業務工作水平，樹立良好的職業道德，作為一項日常重要工作來抓，以嚴肅的態度，飽滿的熱情，嚴格的紀律，全身心地投入學習，為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。

其次，提高服務意識，改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員，我將本着為人民服務的原則，熱情、主動地做好自己的本職工作，為前來辦事的人員提供滿意的服務。

再次，提高工作能力，勇於創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態面對每天的工作任務。

同時，我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作，不辜負公司對我的期望與栽培。