會議系統方案3篇 會議無憂：完美的會議系統方案
本文將就會議系統方案進行探討，詳細介紹其在企事業單位的重要性和應用場景。會議系統旨在提升會議效率與品質，為用户提供智能化會議管理、語音識別、會議記錄與分享等一體化解決方案。企業通過採用此方案，可以實現會議效率的提升，信息共享的便捷以及工作效率的提升。
第1篇
系統由polycom 會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套polycom 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycom vortex 2241或2211與中心會場的調音台聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套polycom會議電話根據會場數量配備一套相應方數的pstn音頻會議橋。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄製會議語音，進行會議語音存檔或會後播放。
界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地瞭解會議進程信息，管理會議。
系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用户的系統投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。
第2篇
音響擴聲系統要達到會議室 的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建築聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現音頻信號的還原和放大。
多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實物展示系統、智能電子板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發言者，保證每個參會者發言都很方便。並可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統可為會議現場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。
投票表決系統在會議討論系統的每台設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。
同聲傳譯系統用於 進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的 。
遠程 視頻會議系統筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。
中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段於一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態及成果。本系統可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。
第3篇
13 擴聲系統.....................錯誤！未定義書籤。多媒體投影系統......................2 數字會議管理及同聲傳譯系統...................2會議系統
聲學要求：要想得到好的音質，不僅要有好的電聲設備，還需要有與其相當的聲學環境；再好的揚聲器，放在混響長的空間內，也會聽不清楚，更談不上音質好了。所以要有建聲方面的協作。根據以上使用功能和有關標準，以及各會場的體積，建議中頻混響時間為秒，混響時間頻譜特性以平直或低頻不超過秒為宜；以後演出時，可以通過高質量的效果器來彌補混響時間的不足。為做到這一點，會場必須做建聲設計。基本建議如下：
1.室內牆面採用軟包加木質隔斷（在相應的位置加吸聲棉和反射紙）；
建議廳堂（多功能廳和報告廳）的建聲請專業的設計院來做設計，從聲學處理所採用的材料與結構來講，花費是很小的，與裝飾投入或音響設備投入相比只佔10%左右，它卻能發揮音響設備100%的功能。聲音的還原，其中重點應注意頻率特性和回聲控制，只要處理得當，將會獲得好的效果。會場的聲學處理方面要考慮：話筒與揚聲器的相對位置，話音的均衡與回聲的控制等，在選擇音箱和擺放位置上也需要認真考慮。只有綜合考慮以上的各種因素，才能將一套品質出眾的音響設備的性能發揮到極致。多功能廳擴聲系統，採用了在舞台兩側各放置一組主音箱，來覆蓋場內座席，另外設置兩台返送音箱。為了滿足學術報告的需要，我們選用了超心型指向性的電容話筒，可以增加傳聲增益,為了滿足演出的需要,我們選用shuer beta87動圈話筒和森海賽爾無線話筒以及飛利浦的領夾話筒。
為了獲得更好的音質，系統選用16路單聲道，4組立體聲，4編組的調音台。調音台的性能的好壞，直接影響到整個系統的效果和質量，而操作的靈活性則可直接影響操作人員的發揮，其四編組之功能可使操控時將工序簡化而實現操作簡便，減少出錯機會，而其話筒增益放大功能將輸入的訊號放大 70 分貝, 而話筒等效輸入噪音(microphone equivalent input noise)在 22hz 至 hz 時，能低於 –分貝，保證了信號的質量；另外，每個輸入通道都有兩個輸入接口，可獨立選擇線路或話筒電平的高低，將每通道信號的質量保持到最好；輔助輸出(aux send)的數量亦對操作人員程序編排十分重要，越多的輔助輸出，越可將不同聲音輸到不同的效果器來美化音質，這是現場表演所不可缺少的，另外輔助輸出有時還要照顧舞台返送給工作人員和演出者。這些在本工程中都可以應付自如。系統配備了卡座、cd/vcd/dvd機等音源設備，可以進行錄、放音；配備了高質量的數字處理器（包括效果器、均衡器和反饋抑制器等），以增強演出效果。
功放設備方面，我們選擇了皇冠設備 ma系列；主要原因是皇冠功放的品質優良而且穩定，高檔次的系統中，定必選擇此係列的功放來配置系統，此產品極受用户的信賴，在國內已被公認為頂級的設備；如國內要求最嚴格的人民大會堂，在1987年的主擴聲系統已採用了其高檔次產品，而於1994年擴充另一擴聲系統時再次採用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八萬人體育場內舉行之第八屆全國
運動會，從使用的情況由調試、採排以至整個運動會完滿結束，數月不停使用，70多台皇冠功效從沒出現故障；50 週年**廣場閲兵儀式亦大量採用，人民大會堂大小禮堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠ma 系列功放，其可靠性便再次得到證實。
多功能廳按語言和音樂擴聲系統一級標準來設計，系統將達如下指標：
· 最大聲壓級（125－4000hz）平均值：≥98db 傳聲增益（125－4000hz）平均值：≥-8db
系統按語言兼音樂擴聲來設計，在舞台中央設一塊150"電動玻珠；會場內舞台前方上空設一台高質量投影機，為會場觀眾提供視頻信號。
數字會議管理及同聲傳譯設備選用飛利浦的產品，飛利浦數字會議網絡（dcn），其數字會議系統技術是世界首創、功能齊全、音質良好、數字傳輸保密、管理、升級擴展方便，因此，飛利浦數字會議網絡系統在國際、國內市場上佔據最大的份額，從人民大會堂，各級人大的會議系統到各級政府機關、學校、銀行、酒店等均有廣泛的應用。
本會議系統應是基於數字技術的會議系統，具有多功能、高音質、數據傳輸保密可靠等特點，可以對會議的全過程實行全面的控制。系統採用模塊化結構設計，對於任何層次的會議都可以快捷的搭配相應的系統。可以滿足會議的一切管理要求，包括：基本的話筒管理、代表認證和登記、電子錶決、資料分配、以及5+1語種的同聲傳譯、會議室管理等，會議管理人員可以通過該系統對會議實行全面的監控。按照甲方的招標要求，會議廳設置2個主席機，配置代表機100個，旁聽30個，同聲傳譯按照5+1來配置。會議由主持人通過主席機通過主席機話筒優先控制鍵控制會議，可以使其他代表的話筒暫關斷，並選擇同聲翻譯語種。dcn發言設備有枱面式和嵌入式兩種，配置靈活，安裝方便，功能齊全。
代表機是philips系列中多功能台式代表機，可以滿足大型國際會議的要求，功能包括：發言、請求發言、聽、選擇語種通道及表決。這種設備設計先進，造型精美，符合人類工程學的原理，並帶有lcd顯示屏。其話筒有很強的指向性，可以在嘈雜的環境裏使用。當話筒打開時，揚聲器自動靜音，防止聲反饋嘯叫。有2個立體聲耳機插口。
主席機兼代表機所有的功能，多話筒優先及表決控制功能。
控制器所有話筒由高度完善的中央控制器控制，它具有強大的會議控制功能，包括高級的同聲傳譯、話筒管理、電子錶決、內部通訊等，無話務員自動控制狀態。可為自身和多達60台外部dcn設備供電。可控制多達240台發言設備包括代表機、主席機、譯員台、多功能連接器和雙音頻接口。多達11路翻譯聲道。其控制器上音頻輸出可以連接到擴音系統調音台上來完成整個大廳的聲音傳送。
高度完善的中央控制器具有強大的會議控制功能，包括高級的同聲傳譯和話筒管理、電子錶決、內部通訊等，無話務員自動控制狀態，內置電源，可為自身和多達60台外部dcn設備供電。可控制多達240台發言設備包括代表機，主席機，譯員台，多功能連接器和雙音頻接口。
根據招標文件要求，設置一套同聲傳譯設備，滿足多語種的聽眾同堂開會的需要。本系統採用飛利浦的dcn數字會議管理系統。飛利浦同聲傳譯和語種分配設備可以滿足現代多語種會議的要求，從僅有2種語言的會談到要用10種甚至更多種語言的大型國際會議，它們均有驕人的表現。翻譯和分配的諸多產品都採用模塊化的結構，因此可以通過合理搭配這些產品建立起一個翻譯系統，使得符合客户要求的規模達到天衣無縫的程度，在需要擴大或縮小規模以適合某種會議時，可以輕而易舉地完成。
本方案採用紅外系統在會場內進行無線傳送，它具有極好的音質，同時為流動的會議人員提供極大的方便。最多可以傳送16個通道，因為紅外線不能穿透廳堂的牆壁，所以保密可靠性可以得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在理論上不受限制。
全部功能仍能由標準ccu從容地控制，所以不必用系統機務員。譯員在譯員工作間內工作，為譯員配備的設備是帶有lcd顯示和譯員耳機的譯員機。譯員機共5套，同聲傳譯室緊鄰會場，便於設備的安裝和操作。代表可以用代表機上的通道選擇開關選擇要聽的語種，聲音由耳機傳給代表。用紅外發射系統把各翻譯語種分配到有座位的列席人員。使用紅外發射機和精心調整位置的紅外輻射器可以把會議使用的全部語種的聲音信號分發到會場的各個角落。由於本會場面積較大，所以紅外輻射板的功率和數量以及安裝位置從整體來考慮，我們設置4塊輻射板，具體的輻射板安裝位置結合裝修作明裝、安裝，我們所設計的輻射板功率安裝在會場的側牆相應的位置。每個列席人員配備1台紅外接收機，列席人員可以用紅外接收機上的通道選擇器選取不同的語種，用耳機收聽。
