管理倉庫規章制度7篇 高效倉庫管理：優化規章制度

本文旨在介紹管理倉庫的規章制度，以提升倉庫管理的效率和安全性。通過制定科學、嚴格的規章制度，能夠規範倉庫的日常操作、貨物存儲和安全防護等方面的工作。同時，本文還將重點強調倉庫管理人員的職責和對規章制度的遵守，以確保倉庫工作的順利進行。

第1篇

1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。

2. 本制度適用於公司淨來電商倉庫管理規定，可修改，添加建議 。

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分划具體的工作。

2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發現庫存不多時及時通知掌櫃補貨。

3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統一性。

4. 根據公司營業時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。

1. 所有貨物入庫前，需檢驗後才可入庫。查處不合格，採取退貨，或返廠。

2. 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的，應通知廠家貨採購處理。

4.對於日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨後及時作登記，並對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。

1. 發貨前，對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類，並對所發數量和款式進行登記。

2. 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸，有無備註，有無送贈品、是否修改)確認後方可包裝發貨。

3. 打包發貨時要仔細的觀察，留心每一個細節，(比如衣服是否缺鈕釦、拉鍊、缺件少件、包裝未封好等現象)，檢查無誤後，才可發出。

4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包紮是否嚴實，確認後，無誤後才可發貨。

5.發貨員在檢查貨物時，發現問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。

6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員，快遞單打出後及時把快遞單號填入反饋給客服。

1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

3.貨架上要表明分區及編號，需標示醒目、便於盤存和提取。(如現在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在貨架1/2處)

4.盤點庫存時，先按類求出它的總數，再與各類實物對應，最後登記，入庫。

5. 對次品統一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物，以防貨物的`變質，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。

7. 保持倉庫衞生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

2、發貨員做好舊貨先出，補充貨後出。新貨入庫前，先檢查，後登記，編新號，方可入庫。

打印好快遞單和發貨單後，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。並將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨後將發貨單、快遞單和貨品放在一起

校驗完成後，取出包裝盒，將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，並貼上膠帶封條。打包完成。

上述工作完成後，快遞取走包裹，保留好底單，發貨完成

第2篇

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等，均應經質量部檢驗合格後入庫。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業部、產品製造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫；《成品入庫單》由產品製造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及台帳；如不符，則倉庫人員予以拒收並立即告知質量部。

1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務部報賬，第三聯由質量部存檔，第四聯由採購部門存檔；《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯由倉庫交遞財務部，第三聯由產品製造部經辦人存檔。

2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批後和綜合部經理核准後的相關單據方可提貨（領導授權亦可），相關單據上必須説明領貨原因；套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時發料，最長不得超過2個工作日。

2.2物品發貨（正式合同）：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後、綜合部經理核准後（領導授權亦可），倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

2.3物品發貨（非正式合同）：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後並經財務管理部經理、綜合部經理核准後（領導授權亦可），倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

2.4物品發貨（個人借用、返修）：發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核准後（領導授權亦可），倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用户手中，並負責跟貨運公司核對相關貨運資料，發貨所產生的費用由相關部門承擔。

2.6生產、維修、開發及相關人員：領用物品應辦理《物料申領單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務入賬，第三聯由經辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫，並遵循先進先出的原則，物品上標有生產流水號應記入物料卡，以防止領出物品的隨意調換；物品不全應及時通知相關部門人員。

2.8物品發貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤後，並經質量部人員在相關單據確認後，由倉庫人員發貨；倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入電腦枱賬，不得隔日作業，以利於物品存量的精確。

2.9因特殊情況，由供應商直接發貨給用户的物品，由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續；同類事項未及時補辦手續，原則不準再由供應商直接發物品給用户。

3.1內部人員借用物品時，應填寫《物品內部借用單》，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用（領導授權亦可）。

3.2出差在外的人員借用物品時，應填寫《借用設備（委託）申請表》並簽字確認，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用（領導授權亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區下載）。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表於下季度首月5個工作日內發出，相關部門經理或指定專人在收到統計表後，根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況，並在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款；

3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月，所借物品經質量部檢驗合格後，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意後，可延續再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

4.1合同退回、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

4.2合同退回的物品：由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備註欄填寫客户名稱及退回原因、合同號，經部門經理核實確認後，由質量部檢驗合格後並經綜合部經理核准，方可給予辦理退庫手續；

4.3合同更換物品：先借用物品，由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，並將辦理完畢的單據轉給相關部門，由相關部門同時出具發貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，註明對應出庫單據號並給質量部簽字確認，以衝減借用人的借用帳；

4.4個人退回借用物品：由經辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認，並經綜合部經理核准後辦理退庫手續、並銷賬。

3）已購買，但開發、銷售、生產更改滯後，經協調無法退回的；

5）己購物品，在生產時發現為不良，經採購人員與供應商協商不可退換的；

1）倉庫人員統計庫存所需報廢的'物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核准後，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領導審批；

2）相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

2）生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的ic、電阻、電容等），送質量部iqc檢驗，合格品辦理退倉手續。

6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫，不得塗改，成品發貨必須附有《發貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發貨；

6.2物品入庫和退倉，該單據必須經質量部檢驗合格，相關領導簽字確認後方可入賬；

6.3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發現操作錯誤及時更改，若隔月則需查明原因，並由經辦人寫明調整單，報物控主管審核、綜合部經理審批後方可調整並通知財務部；

6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊，由倉庫專人負責保管；

6.5倉庫人員每週及時將單據交於財務部，以便財務入賬。

7.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前，各項物品對應陳列其後。

7.2倉管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

7.9保持適宜的倉貯温、濕度條件：温度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫温、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，並加以明顯的警告標識。

7.10倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過於緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.15每月28號前結賬，併發送當月物品庫存情況給相關部門。

7.14年中、年末，倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；

7.15出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核准後調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

1、本制度由綜合部起草，公司領導核准，解釋權屬綜合部；

2、凡公司以前之制度、規定與本制度相牴觸的，以本制度為準；

3、本制度由綜合部負責修訂，修訂週期為半年，報公司領導審批後頒佈執行。

第3篇

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

1.1物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點後，庫管員準時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，選購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

1.4因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並準時補填入庫單。

2.1物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。

2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發覺誤差須準時找出緣由並更正。

2.3庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確 性和牢靠性。

3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。

3.2庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應準時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交選購人員準時選購。

3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和訂正其行為。

3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。

4.1由於生產方案更改引起領用的物資剩餘時，應準時退庫並辦理退庫手續。

4.2廢品物資退庫，庫管員依據廢品損失報告單進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

1.1.2選購將“送貨”給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必需將貨物檢查放在倉庫內部。

1.1.3收貨時需要求選購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止，並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

1.1.4全部產品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要認真核對物料的產品描述，以避開出錯。

1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時，如發覺如送貨總單上的數量不符，應找相應選購簽字確認，由選購聯絡處理數量問題。

1.1.6物料擺放需要根據劃分的區域進行擺放，不得隨便擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。

1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數，進行“入庫單”入庫信息的統計，點數入庫。

1.1.8生產技術部測試借料必需登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料，以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到選購。

1.2.1需嚴格根據“物料領用表”來發物料，並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。

1.2.3取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。

1.2.4“出庫單”發完貨後需要準時將物料給到使用部門，並要求其簽名確認。

1.2.5內部領料需要部門主管簽字，部門經理簽字方可發貨。

1.3.1需嚴格根據“工具領用表”來發工具，並填寫“借用單”進行作業。

1.3.2“借用單”上特殊需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。

1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

1.5.2發覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。

1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客户退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

1.6.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理並要求其簽字，可以暫放倉庫。

1.7.1每天依據衞生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、乾淨、潔淨、衞生、合理擺放的要求。

1.7.2衞生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

1.7.3部門將依據工作結果進行評分，作為獎金的依據。

1.7.4考量物料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。

每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，特別狀況準時處理和報告。

門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必需予以登記方可進入。

倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發覺一例馬上報告處理。

保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

1.8.1物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有特別品質問題進行反饋處理。

1.8.2發覺物料特別信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。

1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，依據處理結果對物料進行分別管理。

1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

1.9.3每月的`單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

1.10.1盤點時作業人員依據“盤點內部支配”文件進行相關作業。

1.10.3盤點時需要儘量保證盤點數量的精確 性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨便換崗等，不按盤點作業流程作業等需要依據狀況追查相關責任。

1.10.5盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

1.11.1庫存物料發覺帳物不符時需要查明緣由，查明緣由後依據責任輕重進行處理。

2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

2.1.1無特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨併發貨。

2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。

2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。

3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態度和作風。

4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比並進行工作指導和總結。

4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

4.4倉庫人員調動或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。

4.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

4.6倉庫人員要保守公司隱祕，愛惜公司財產，發覺特別問題準時反饋。

5.1.1部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估，以便於：確定員工的工作成果，鼓舞員工連續為公司作出更大的貢獻;

工作評估將以肯定方式與員工溝通，以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通，以提高工作效率;

製造相互理解的氣氛，以鼓舞員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。

5.1.2對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其供應進一步的培訓或調整崗位。

通報表揚：對於日常工作表現優良根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面表揚”，並予以通告。

嘉獎：對於日常工作表現突出的根據倉庫管理規定執行的賜予記“表揚”，並予以通告，嘉獎20元。

小功：對於在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”，並予以通告，嘉獎50元。

大功：對於在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規定執行的賜予“大功”，並予以通告，嘉獎100元。

通報批判：對於日常工作表不好的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面警告”處分，並予以通告，不予以罰款。

警告：對於日常工作表現差的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“警告”處分。並予以通告，罰款50元。

小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分，並予以通告，罰款100元。

大過：對於嚴峻違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分，並予以通告，罰款150元，數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。

5.3.1倉庫獎懲規定本着公正、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。

5.4.1獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。

5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定，並告知行政部及溝通並予以執行。

第4篇

企業設立專職採購員，隸屬企業財務部管理，接受財務及其它部門的監督，全面負責企業的採購工作。

2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格信息採購部每天須錄入至採購部價格信息庫。

6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。

採購成本的'控制由財務部、採購部、使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業採購成本的控制與監督。

1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭，組織財務部、使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度採用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量，也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。

3、採購部要做好同供貨商的聯繫和接待等工作，維護企業形象。

第5篇

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規格質量和數量，發現實物與賬面數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求，應拒絕收貨，並立即向採購部報告。

2、驗收後的`物料和調料，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。

4、對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬、防黴爛、變質或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領用物品，根據規定須提前填寫領料單，庫管員準備好物品，以便取貨人領用。

6、領料人要填好領料單並簽名，經部門經理簽字，庫管員才能憑此單發貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發貨時庫管員要採用‘先進先出法’發貨。

第6篇

1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品)，產品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或並排二排，不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有物料卡，對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符，掛卡存放。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30cm，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品，發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出，清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衞生，倉庫要每週一次進行全面衞生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區，用標籤將每個區域標識明確，用膠帶將每個位置區分清楚，不同的產品放置相對應的區域。

7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通，為了產品不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，並定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作，有發黴、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

2、對採購的產品認真驗貨，做好登記，驗收合格後方可入庫保存，將衞生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔，登記台帳。

3、產品入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點，並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映，以便及時調查原因調整庫存數據。

2、產品出庫時要保證產品質量衞生符合要求，不合格不得發貨，同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象，3、產品出庫時必須做到按單出貨，出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可出庫發貨;出貨後，倉管人員要將出貨數據登記入卡，管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時，倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》，給予發放，並登記入帳。

第7篇

(1)酒店庫存物資實行分倉管理，根據各部門管理職責不同，將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

(2)總倉由財務部管轄，餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理，工程維修用品倉由工程部管理，制服布草倉由管家部布草房管理，部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督，嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

(3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

(4)各倉庫設專人管理，由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

(5)倉存物資必須經收貨部驗收後入倉，否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄範圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對，以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

(6)入倉物資應分類擺放，不得隨便堆放。物資擺放不得靠牆、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

(7)發貨出倉應根據計劃進行，各部門至倉庫領貨必須憑部門主管籤批有效的領料單領取，並指定專人跟進，非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨，對手續不全的領料單，倉管員應拒絕發貨。

(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨，以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定，該限量發貨的限量發貨，該以舊換新的以舊換新，並嚴格控制領貨數量。

(11)倉存物資應設卡登記管理，每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。並做到帳卡物相符。

(12)庫存物資應根據部門用量合理補倉，對用量不大或長時間不用的.物資應要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費。

(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物，應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的，應知會採購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。

(14)進出倉物品應及時進行帳務登記，做到日清月結，保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

(15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算，不得隨便估算，虛報瞞報，以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈餘、短缺、質變等情況的，應查明原因，及時彙報，按相關程序辦理報損及盈餘手續後，進行帳務調整。

(16)倉庫應保持通風、乾燥，倉存物資應經常檢查、經常翻動，以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衞生工作，應經常打掃、經常清洗，保證倉庫的整潔與乾淨。