單位手機使用管理規定6篇 掌握單位手機使用權，落實管理規範：單位手機使用管理細則

《單位手機使用管理規定》是針對工作中使用手機的管理規範，旨在規範單位內手機的使用行為，保障單位的信息安全和效率。本規定闡明瞭手機的購置、使用、保管、維護和處理等方面的具體規定，有助於提高單位管理水平和職場人員的工作效率。

第1篇

根據公司發展及管理狀況，現將公司有關財務管理制度及規定進行明確，公司總經理、財務人員及各部門人員請遵照執行。

公司財務人員招聘，人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經理或財務負責人負責。

1. 財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規、制度、規定及會計核算方法，維護企業利益。對各類經濟活動、經濟業務進行全面、嚴格核算和監督。

2. 財務人員要克盡職守，嚴謹工作，嚴格執行財務制度和會計法規，嚴格按財務工作程序、規定時間及崗位職責完成本職工作。

3. 財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿，當天發生的各項經濟業務必須在當天處理完畢，並登記各類賬簿，做到賬賬相符，賬表相符，賬實相符。

4. 財務人員要嚴格遵守財務紀律，對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經營和財務狀況，不得談論財務管理情況，不得談論與自己本職工作無關的經濟業務及賬務情況。

5. 財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續、違反財務規定及財務紀律的任何費用。

6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款，財務人員必須堅決予以拒絕。

7. 財務各項收款、退款必須填寫收入日報表，財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整，不得有空格、空項。

8. 違反財務紀律的，一經發現除由責任人承擔或賠付全部款項外，並視情節給予處分、罰款、開除等處理。

9. 財務人員對公司的財產有保護、保全、記錄、核算的職責和義務。

1. 財務專用章和發票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用於銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經總經理批准。發票專用章只限用於公司開出的發票。

2. 財務印鑑不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。

2. 出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記現金、銀行日記賬。

1) 負責公司日常財務具體制度的起草、修改，負責對公司各項財務制度執行情況的監督、檢查。

2) 對各類經濟活動所發生的收入、支出進行監督，對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。

4) 對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守祕密。

5) 負責辦理現金、支票的收、支及對現金、支票的保管。

6) 負責登記現金、填制支出憑證和編制相關會計憑證，當日發生的經濟業務須在當日編制憑證並進行分類登記(按工程項目、綜合工程、後勤三大類登記)，現金日記賬及現金必須日清月結，帳實相符。

7) 負責辦理物品的入庫審核，月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。

8) 負責原始憑證的審核，對不符合公司規定的原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續。

9) 由財務保管、購買及簽發支票，新購支票一律登記，簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人。

10) 不得簽發空頭支票和遠期支票，簽發支票日期應填寫簽發當日日期，金額大小寫及用途填寫齊全。

11) 已簽發的支票遺失，出納應立即向銀行掛失。由於使用中遺失支票而發生款項損失時，由使用支票人承擔全部經濟損失。

1. 各項財產購入時必須取得完整、合法的憑證，即時建立、登錄財產物品的會計賬目，詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記，領用或使用人或責任人簽字負責。

2. 固定資產由財務建固定資產明細賬進行核算，實物由行政部負責監管，並於每季度末對在用固定資產進行盤點。

3. 易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算，由行政部建三級賬目對實物進行監管，雙方互相核對，月報盤存。

4. 辦公用耗材應儘量減少庫存，以一個月用量為基本採購數量。購買時由行政部辦理入庫，財務人員監督，憑入庫單報銷。

1. 各項經濟、業務收入的款項須按照類別進行歸類登記，在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據的收據號及雙方經手人等內容一併填寫齊全，收入任何款項均須開據公司統一收據。

2. 當日所收款項原則上不得過夜，應於當天17：00之前交到財務入賬，如當天未能返回公司，應於第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管並承擔保管責任。

1. 工程退款須於客户親自辦理，特殊情況可寫委託書指定委託人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。

2. 退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》並由部門主管/經理和總經理簽字確認後方可到財務辦理。

1. 部門借款時需填寫《借款單》，借款人、部門主管/經理簽字後，由總經理批准並簽字。《借款單》必須註明用途、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確後付款。

2. 凡借款款項必須在一週內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發現逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑並報批對其進行相應處罰。

3. 填寫《借款單》時，必須嚴格按照規定填寫，如未按規定填寫或填寫內容不完整，財務有權不予付款。

4. 流程：填寫《借款單》arr;部門主管/經理簽字arr;總經理簽字arr;財務審核arr;領款。

1. 各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經部門主管/經理簽字確認後，報總經理助理/總經理批准並簽字後方可購買。

2. 提交《申請單》時應註明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的，請註明綜合 )、物品名稱、規格、數量、用途及預估金額。

3. 財務申請款項須註明申請內容、用途及金額經總經理助理/總經理簽字確認。

4. 流程：填寫《申請單》arr;部門主管/經理簽字arr;總經理助理/總經理簽字arr;購買。

1. 報銷人員在報銷時需將原始憑證複印，並同時填寫《費用報銷單》，註明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的，請註明綜合 )，報銷內容明細及金額。

2. 《費用報銷單》須經手人、部門主管/經理、總經理助理/總經理(按以上順序)簽字後，經出納審核各項內容及各項簽字正確、齊全後予以報銷。

3. 《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得塗改，憑證金額必須與原始發票金額一致。實際支出小於票面金額的由部門主管/經理在發票複印件上簽字註明。實際支出大於票面金額的退回重新開具發票。

4. 填寫《費用報銷單》時，必須嚴格按照規定填寫，如未按規定填寫或填寫內容不完整，財務有權不予報銷。

5. 一次性購買數量較多的物品或材料，發票填寫不下的可附明細單。

6. 憑證要求：抬頭、名稱、型號、項目、金額、數量、日期、大小寫、印章齊全、正確的税務部門發售的統一發票，凡有一項不符不予辦理報銷手續。固定面額的發票，必須註明日期、實際發生金額，

7. 支票付款由經手人填寫《支票領用單》，經手人在支票領用單及支票票根簽字後，報總經理，總經理在憑證上簽字後，出納審核無誤後方能付款。

8. 找總經理助理/總經理審批報銷時，凡是事先申請《借款單》的，須帶《借款單》一同交總經理助理/總經理審批。

1) 打車：原則上外出公幹不得打車，如遇特殊情況必須打車，需經部門主管/經理批准，否則不予報銷。

2) 午餐：三人或三人以上因公需要同往一處辦公，中午無法返回公司用餐的，公司給予15元/人標準補助報銷。(注：①少於3人，不予報銷;②超出標準部分不予報銷;③未超出標準按實際金額報銷)

1) 晚餐：因工作需要，需加班的，經部門主管/經理確認後，公司給予10元/人標準補助報銷。(注：①超出標準部分不予報銷;②未超出標準按實際金額報銷)

2) 打車：因工作需要，需加班超過21：30的，經部門主管/經理確認後，可報銷打車回家費用。

(注：打車及用餐費用報銷時，必須在報銷單上註明用餐時間、人員、原因;及打車時間，原因，目的地，否則不予報銷。)

10.所有報銷費用必需在兩個工作日內報賬，過期不予報銷。如有特殊情況，不能及時報銷，需填寫《延時報銷説明》經總經理簽字確認後方可報銷。

複印原始憑證arr;填寫《費用報銷單》arr;將憑證複印件粘貼在《費用報銷單》後arr;部門主管/經理簽字arr;總經理助理/總經理簽字arr;財務審核(憑證原件、複印件、《費用報銷單》填寫規範)arr;領款。

第2篇

總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

1、我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。

2、所有貴重物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領用人必須在《領用登記表》上簽字。

3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。

4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時，各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收，並做好登記工作。

1、筆記本電腦屬於貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，並遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重後果的，相應責任人自行承擔賠償費用。

2、在使用過程中，遇到電腦系統出現各種問題時，應立即與綜合管理部取得聯繫，彙報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術人員，拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批准，不得自行隨意拆卸電腦硬件，違反者，一經發現，即按嚴重違紀處理，因此，致使硬件損害的，還應承擔相應的賠償責任;

1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。

2、各使用人因使用時間出現交叉時，應本着相互理解、團結第一、積極協作的精神，服從服務中心經理的分配和協調。

3、使用過程中產生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。

1、各運維人員根據工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由組長或指定專人負責保管。

2、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

3、對於公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理，並進行缺陷記錄。

4、對於損壞的工具應由專人保管，並建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程序辦理。

1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

2、小靈通只能在工作區範圍內使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者，每次罰款人民幣50元。

3、員工應妥善保管話機及其所有附件，並在交接班過程中完成對小靈通的交接。

此辦法解釋權由公司綜合管理部負責，自頒佈之日起執行。

第3篇

1 目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規範需要出發，避免印章管理出現不規範行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。

本制度適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用公章的文本。

本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。

公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章，公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管並按規定使用，不得轉借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管並按規定使用，不得轉借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時，印章應指定他人代管印章。在印章交接時，要嚴格辦理交接手續，登記交接起至日期，以明確責任，落實到人，交接時雙方的簽字確認以備查詢，代管印章人屬於第二責任人，在管理印章期間與印章管理人員負有同

4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴格用印程序;未經公司領導批准用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經發現嚴肅處理;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用籤批單，籤批單需註明印章使用的內容，日期，使用人;領導簽字等信息;籤批單年末留檔。

4.3.1未經公司法人、總經理授權及批准，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規頒佈的有關印章刻制的規定，並經公安局備案;

4.3.2以公司名義所發公文，須經公司總經理或董事長簽發文件的原稿用印，並同時在印章使用籤批單上登記備案;

4.3.3對外簽署的合同或協議，需評審並經公司總經理或董事長在合同或者協議上簽字後方可用印，並同時在印章使用籤批單上登記備案;

4.3.4公司對外報送的各類業務報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴格按規定辦理用印手續;

4.3.5各類介紹信、便函、個人相關證明文件和授權委託書等的開據，嚴格按照用印審批手續辦理，經相關領導簽字同意後方可辦理，嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;

4.3.6公司領導在出差期間，用印事宜應有用印人員電話請示相關分管領導，經分管領導同意後，在用印籤批單上做好登記，註明電話請示某某相關分管領導後，方可用印;等分管領導回公司後，用印人員必須及時補辦用印審批手續;

4.3.7財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務相關印章，無須經過審批手續;

4.3.8人事勞資員依日常的權限及常規工作內容自行使用人事相關印章，無須經過審批手續;

4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應事先在用印籤批單上載明事項及帶出地點，經公司領導簽字後方可帶出公司;

4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司分管領導彙報，以採取相應補救措施;

4.3.11違反本制度規定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經濟處罰直至追究法律責任。

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度並報公司備案。

第4篇

第一條：本公司於節假日及工作時間外應辦一切事物，除由主管人員

在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項：

(一) 自星期一至星期日下午下班時起至次日上午上班時間止。

(二) 節假日：日班上午8點起至下午5點止(可隨辦公時間的 變更而變更)。夜班下午5點起至次日上午8時止

第三條：每日值班人員由管理部編排(為管理人員主任級以上人員值

班)，並應置值日牌，寫明值班人員的姓名懸掛於明顯地方。

第四條：值班人員應該按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得

中途停歇或隨意外出，並須在公司或工廠指定的地方食宿。

第五條：值班人員遇有事情發生可先行處理，事後及時報告。如遇其

第六條：值班員工收到電文、貨物等分別依下列方式處理：

(二) 非職權所及，視其性質應立即聯繫有關部門負責人處理。

(三) 密件或限時信件應立即原封保管，於上班時呈送有關領導。

第七條：值班人員應將值班時所處理的事項填寫報告表，於交班後送

第八條：值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司

第九條：值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情

第十條：值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其它

員工代理並呈准，出差時亦同，代理者應負一切責任。

第十一條：本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。 本規定於20xx年10月26日開始執行。

第5篇

1.為規範公司員工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作時間內努力完成工作任務。

1.加班：指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。

2.加班員工應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管同意簽字後，送交辦公室審核備案，由辦公室呈總經理批准後，方可實施加班。

3.特殊原因(下班之後因緊急事件加班，或休息日突發事件加班的)

可以事後補填《加班申請單》，並註明"補填";非特殊原因一律

公司鼓勵員工在每天工作制內完成本職工作，不鼓勵加班，原則上不安排加班，由於部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批准。

①在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續作業的;

2.值班不屬於加班，對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因，安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班，它一般不直接完成工作任務。)

(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;

(5)因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。

2.員工因工作任務繁忙，按規定支付加班補貼，加班費按每小時10元計。

(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別，

其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定，故不報支加班費。

4.為獲取加班補償，採用不正當手段(如"正常工作時間故意降低工作效率"、"虛增工作任務"等)取得加班機會進行加班者，一經發現並核實，公司有權取消加班補償，並處以一定數額罰款。

第6篇

了讓大家有一個良好舒適、整潔衞生的就餐環境、並有效的控制食品浪費，特制訂以下規定：

2、當日外出人員，如不在食堂用餐，需在當日9：00前通知綜合管理部門。

3、員工自行打餐，按先後順序排隊。厲行節儉節約，按自己需求適量打飯，杜絕浪費。

5、就餐時不得大聲喧譁，剩餘飯菜不得放到桌面上。

6、愛護餐廳公物，放置餐廳內的物件不得隨便搬用，拉動桌椅動作要輕。

7、用餐後，必須做到人走桌清，將殘餘飯菜倒入垃圾桶內，桌椅擺放整齊。

8、餐盤在洗刷間由個人清洗，清潔後用乾布擦乾，整齊擺放到消毒機櫃內。洗刷時要注意節約用水。

9、進出食堂，在樓道中需輕聲説話，避免干擾樓層住户。

10、本制度由20xx年11月20日起施行。此規定本着正常調整員工生活為原則，望全體員工認真恪守。