單位中下級如何寫出高水平彙報材料
單位中下級如何寫出高水平彙報材料
彙報材料是下級向上級彙報工作進展情況，或政策、法規、指示的貫徹執行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級儘快瞭解工作情況，為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。下面是本站小編收集整理的單位中下級如何寫出高水平彙報材料，歡迎大家閲讀。
彙報材料是下級向上級彙報工作進展情況，或政策、法規、指示的貫徹執行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級儘快瞭解工作情況，為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。彙報材料既類似於工作總結，也類似於報告。與工作總結相比，都有對某一地區、某一階段工作回顧和經驗總結的內容，但工作總結比彙報材料要更詳實，理論性更強;與報告相比，都有向上級彙報工作的性質，但彙報材料不是法定文種，比報告更具靈活性，既可以是書面的，也可以是口頭的。
彙報材料的主要特點：
一是客觀性。彙報材料一般包括對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據，不能誇大其辭。
二是典型性。彙報材料是向上級彙報工作，因此，一定要把本地區、本部門工作中的典型經驗介紹清楚，便於領導更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。彙報材料因領導的身份不同，檢查工作的目的不同，內容也不同。另外，一般的彙報材料中，都會涉及存在的自身無法克服的困難的和問題，要求領導解決。因此，彙報材料要根據實際情況，突出針對性。
四是概括性。領導同志視察工作，不僅要聽彙報，也要到實地查看。因此，根據其行程和時間，彙報材料不可能長篇大論，要儘可能簡潔，要用最精煉的語言，把情況和問題説清楚。
彙報材料的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分。
一是從彙報主體上劃分：個人彙報材料。類似於個人總結和述職報告。主要是個人向組織、領導和羣眾報告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預備黨員向黨組交的思想彙報，就屬於個人彙報的一種。單位彙報材料。主要彙報某單位一定時期的全面工作情況，某項工作的進展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經常使用的彙報材料。如：2020年X月X日，X同志來X視察，我市準備的彙報材料，就全面彙報了市政府當年前6個月的工作情況，共包括三大部分:一是1至6月份全市經濟運行情況;二是今年以來所做的主要工作，包括農村經濟和税費改革、工業結構調整和高新技術產業化、城鄉基礎設施建設、企業改制、社會保障、優化發展環境，以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內容上劃分：綜合彙報材料。也稱全面彙報材料，彙報的內容是本單位某一時期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的彙報材料，內容就涉及政府工作的方方面面。專題彙報材料。彙報的主要內容是某一方面工作的情況。比如：2017年X月X日，X同志來X調研先進製造業基地建設情況，彙報材料就主要介紹了X先進製造業基地建設的籌備進展、初步成效和建議等，屬於專題彙報材料。單項工作彙報材料。彙報的主要內容是某一項工作的情況。
三是從表達形式上劃分:口頭彙報材料。一般寫成彙報提綱的形式，把彙報的主要內容以提綱的方式列出，單位領導在彙報時備用，以口頭彙報為主。書面彙報材料。有時由於上級領導行程較緊，就將要彙報的內容寫成完整的材料，交於領導，而不做口頭彙報。
彙報材料沒有固定的寫作模式，根據上級領導的身份不同、分管工作不同、視察調研的目的不同，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標題。彙報材料的標題，常見的寫法有三種：文種式標題，即只寫《彙報材料》《彙報提綱》《工作彙報》等。公文式標題，單位+時限+事由+文種名稱，如《X單位X年X工作彙報》，有時候也省略一兩項形成標題，如《X年X工作彙報》《X市X工作彙報》。複式標題，由正標題和副標題配合組成，正標題概括文章的主題，副標題標明單位、時限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對彙報對象的稱謂，一般寫法是：口頭彙報時，寫明：各位領導;書面彙報時，寫明：X領導或X部門。彙報材料的抬頭，特別是口頭彙報材料的抬頭，有時也可以省略不寫，由彙報的領導臨時發揮，或者直入正題。
三是正文。彙報材料的正文，由開頭、主體、結尾三部分組成。
1.開頭。開頭，又叫引語。一般要涉及以下內容：
一是表示尊重、感謝。對領導同志在百忙中到本地區、本部門視察調研表示感謝。比如，2017年X月X日，X同志來我市調研X先進製造業基地建設情況時，彙報材料的開頭是這麼寫的：X省長一年內三次率省政府有關部門領導同志來X調研，充分體現了省委、省政府對X發展的重視、關心和支持。在此，我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭，充分表達了對上級領導的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敍述。便於領導掌握面上的情況。在綜合彙報材料中，這部分內容一般要在開頭體現出來，是對整體工作的自我評價。在專題調研中，根據領導身份不同，這部分內容可寫可不寫。比如，上面提到的X省長來X調研X先進製造業基地建設情況時，在彙報材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之後，還概述了前6個月主要經濟指標的完成情況。這樣寫可以使上級領導對X的經濟形勢和整體工作情況有所瞭解。
2.主體。主體部分是彙報材料的中心內容，這部分內容安排的得當與否，是彙報材料成敗的關鍵。概括來講，主體部分一般要包括工作成效、做法、經驗、體會、問題、下步打算、建議等內容。在具體內容的安排上，不必面面俱到，要根據具體情況，有所側重，安排內容要考慮以下幾點：
一是根據領導者的身份來合理安排彙報材料的內容。在寫彙報材料之前，要搞清楚上級領導是負責全面工作的，還是分管一方面工作的。根據分管工作的不同，來確定不同的彙報內容。對負責全面工作的領導，要準備綜合彙報材料，內容要求全面充實，以反映本單位的整體工作情況。對負責一方面工作的領導，可簡要介紹本單位的整體工作成效，重點介紹其分管方面工作的情況。比如：去年，X、X等領導分別到我市視察調研工作，我們在準備彙報材料時，各有側重。對X的彙報材料，以政府全面工作為主，對X的彙報材料以農業和農村工作為主。
二是根據領導視察調研的目的來合理安排彙報的內容。要弄清楚領導視察調研要重點了解哪些方面的情況，根據領導所需來準備彙報材料。比如，初任的上級領導到基層調研，一般要了解本地的全面情況，包括自然、經濟、人文等方方面面。所以在準備彙報材料時，就要安排地理位置、自然資源、經濟特點和發展情況、社會事業等方面的內容。領導要着重瞭解一方面工作，或某項政策貫徹落實情況的，要重點安排這方面的內容。
三是根據會議的目的來合理安排彙報內容。要搞清楚彙報材料是在什麼類型會議上使用的，會議要解決什麼問題，據此安排彙報材料的內容。比如，2016年X月X日，省政府在新鄉召開了企業改革和非公有制經濟發展座談會，X市作了彙報發言。在準備材料時，我們着重安排了企業改革的進展、做法、打算，非公有制經濟發展的做法、成效、打算，以及為推進企業改革的順利進行和非公有制經濟的快速發展所釆取的保障措施等內容。再如，考察歸來後所召開的彙報會，所準備的彙報材料，就要重點安排所考察地區的基本情況，成功經驗，存在的差距，要學什麼，如何推廣他們的經驗等內容。
彙報材料的主體部分常採用以下結構形式：
一是分部式。即按照“做法——成效一經驗——問題——打算——建議”的順序，先寫主要工作情況，即做了哪些工作，取得了什麼成績，總結了哪些經驗、存在的主要問題是什麼，有什麼工作打算，有哪些好的建議。這種寫法將彙報材料分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚，每個部分可用小標題，或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大，眉目清楚。比如，上文提到的X同志來X調研先進製造業基地建設情況時，我們準備的彙報材料，就採用了這種結構形式。第一部分，主要寫了在先進製造業基地建設方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點建議。
二是階段式。這是把要彙報的工作按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。採用這種縱式結構，全文脈絡清楚，便於突出工作的發展進程和每個階段工作的特點，適用於有明顯階段性的工作彙報。如某工程建設指揮部的彙報材料，第一部分，規劃階段的情況;第二部分，拆遷階段的情況;第三部分，建設階段的情況;第四部分，目前存在的主要問題;第五部分，幾點建議。
三是並列式。以工作項目為序分條列出，各條具有相對的獨立性。這種結構形式，使人一目瞭然，而且，可以根據實際情況，增減條目，容量較大。一般適用於綜合彙報。這種結構形式是我們最常用的結構形式。比如，2015年X月份，X同志來X調研時的彙報材料就釆用了這種結構形式。共分4個部分，一是我市今年經濟社會發展目標和主要工作任務;二是今年第一季度的工作情況;三是當前我們正着力抓好的工作;四是需省協調解決的問題。
3.落款。彙報材料的落款，一般要寫上彙報人姓名和成文日期。署名、日期可放在標題之下，也可以放在文章末尾
彙報材料的寫作要求：一是觀點要鮮明。不拐彎抹角，模稜兩可，含糊其詞，力爭給聽彙報者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什麼，講幾個什麼問題，從幾方面講，講哪些事例，都要安排妥當，使人聽起來綱目分明，中心突出，曉暢易懂。三是事例要典型。彙報材料必須有充分的事例，但一定要精選，要有典型性。凡材料中引用的事例，都應儘可能具體，要把那些能夠反映本質的細節，生動的情節和語言寫出來。典型、生動的事例，常常會成為彙報材料的點睛之處，成為論證某一觀點和領導上指導工作的有力依據。四是語言要口語化。儘量用口頭語，説起來順口，聽起來易懂。
簡單地説，彙報材料的語言特色要突出4個字，即謙、簡、明、切。謙即謙恭。彙報材料是向上級彙報工作，不是向下級作報告。因彙報人和聽彙報人身份的差異，決定了彙報材料的語言必須平和、謙恭，表現在語氣的使用上，就是要多用説明性、陳述性的句式。即，以“了”為特徵的句式。一般在“解決”“完成”“推動”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動詞的後面加助詞“了”字，直接表示事情的完成時態，下面帶賓語，如完成了某一工作、任務，解決了某一問題、困難，取得了某一成績、進展等。而不能使用那些顯示甚至誇大政績的渲染性形容詞或描述性語言，如“徹底解決”“極大推動”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如：“必須X”“要X”“堅決X”“不準X”“嚴禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領導同志視察調研工作，有其行程安排，不僅要聽而且要看，因此，在向其彙報時，要儘量簡單，要用最少的文字把情況説清楚。這就要求，在寫彙報材料時，要儘量簡潔。表現在語言特色上.，就是要儘量使用短句，儘量使用濃縮性語言。比如，年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標，在彙報材料中，“雙百雙十”的交待清楚之後，再涉及到“雙百雙十”時，就可以不再交待具體內容。
明即明快。彙報材料的語言要儘量體現出鮮明生動的特徵，語言要儘量、口語化，以給聽彙報者留下深刻印象。在具體操作時，可以用一些形象的比喻。如將引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門協作比作“大合唱”。
切即準確。領導同志都希望掌握準確的一手材料，因此在起草彙報材料時，一定要注意語言的準確性，盡力做到與事實相符，不可誇大與縮小。在定量表述時，要有準確的數字做支撐，比如一個地區的國內生產總值、固定資產投資、社會消費品零售總額、外貿出口、限額以上工業增加值、財政收入、城鄉人民收入等重要指標，不僅要寫絕對值，也要寫增長速度。要注意詞義概念的準確，比如對一個基層領導同志不可能説“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言，在特別情況下，模糊語言往往是最準確、周密的語言，如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類，比用量化概念要準確、貼切得多。
當然，許多人寫彙報材料，也存在一些弊病：
一是道理多，材料少。有的彙報材料通篇多是講道理，切實生動的事例少得可憐，上級領導一般都不愛聽。因為對領導同志來説，他們所希望的主要不是闡述道理，而是想多瞭解來自實踐的大量的具體情況。出現講道理多，講實際情況少的原因，主要是彙報材料的撰寫者本人深入不夠，瞭解實際情況、蒐集有關材料的功夫不到家，沒有掌握大量的能説明問題的第一手資料和生動具體的典型事例。也有的是分析認識能力較差，不善於從大量的具體材料中，選取典型事例，而是厚“理'薄“事”。
二是平鋪直敍，主次不分。對各種材料，各方面情況，一律平分秋色，並排羅列，結果是樣樣問題都講了，但哪個問題也沒講透，重點也不突出，沒有給人留下什麼印象。究其原因，主要是對材料分析綜合不夠，事先沒有明確彙報的目的，沒有抓住中心，因此組織材料時，孰去孰留，孰繁孰簡，沒有一定標準，不能作出妥善的剪裁。也有的是彙報者本人總想把自己分管的那部分工作説的詳盡些，借題發揮，結果沖淡了中心。還有一種情況，是彙報人本想把全面工作原原本本敍説一遍，由於時間所限，彙報到一定程度不得不捨棄一些內容，結果掛一漏萬，甚至舍掉了主要的內容。
三是材料不準確，態度不嚴肅。有的為了追求彙報生動完整，誇大事實或對某些材料斷章取義;有的由於並非第一手材料，又不認真去進行核對，以至張冠李戴，造成失實。
