辦公室管理制度7篇 卓越辦公室管理：高效制度、無限可能

辦公室管理制度是一個組織內部管理的重要基石。它規範了員工在工作中的行為準則，明確了職責分工和工作流程，提供了一套有序的管理框架。良好的辦公室管理制度可以提高工作效率，增強團隊協作，減少衝突和誤解，為組織的順利運行提供了有力保障。本文將介紹辦公室管理制度的重要性和實施的基本步驟。

第1篇

第一條為規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的`涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼閤中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第2篇

一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續。

三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的.整潔、美觀。

四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸煙。

五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖，水電的關閉，做好安全保衞工作。

六、發現辦公室物品損壞要及時報修，根據《校產校具管理制度》辦理必要的手續，確保優良辦公條件。

七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學生夜自修。

第3篇

為加強校研究生會辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。

第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。

第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監督和指導，並做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條 文件立卷歸檔範圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發文電，內部文件，各種會議文件，文件彙編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔範圍。

第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的歷史聯繫，區分文件的保存價值，便於保管和利用。

第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的'保管期限分開。

(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。

(2)長期保存。凡是在相當長時間內部門需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

(3)短期保存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批覆、轉發件與原件，應組合在一起。

3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。

第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在後;正件在前，附件在後;印件在前，定稿在後;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它文件按文件的重要程度或形成時間先後排列。

第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷燬手續。

第九條 歸檔時間。部門應於活動後一週內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙製文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室,電網檔案盒。

第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閲利用、統計等工作。

第十三條 經鑑定失去保存價值需要銷燬的檔案，應經分管主席審查批准後，按程序進行檔案銷燬。

第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、複製，保護檔案的安全與完整。

第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完後應及時歸還。

第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自塗改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查,檔案盒，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規定處理。

第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閲檔案登記表。

第十八條 平時彙集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯繫。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得複印件,幹部檔案盒，以便存檔和查閲。

第4篇

第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。

第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經總經理特批者除外)。

1、除遇特殊情況,每週三下午16:00在公司總部召開總經理例會。

2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄,會後將記錄單複印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。

3、發言人應按規定的彙報內容彙報工作,發言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。

4、因故不能參加總經理例會的部門負責人,須安排經總經理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。

5、未按承辦時間彙報例會決議完成情況的,視情節給予一般或嚴重過失單一張。

第七條、總經理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經理批准。未按時召開部門例會的,視情節給予相關責任人一般或嚴重過失單。

第八條、總經理當面指令或電話指令,須在24小時內彙報承辦情況。否則視情節給予一般或嚴重過失單一張。

為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對於無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執行。

2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須於接受任務之時起,八個工作小時內彙報工作結果或承辦情況。

3.部門之間非限時的協作事宜,應在八個工作小時內互相通報工作進展情況。

4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等,部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況。

5.員工在工作時間內因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司説明事由、去向,並與公司保持聯繫。

第一條、為加強公司文件的規範化管理,特制定本辦法。

第二條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和審閲,總經理簽發。

第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,並交一份電子文檔給總經理辦公室審閲、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經理簽發,未交總經理辦公室審閲和私自制發的,視情節給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。

第四條、文件原稿,須註明文件起草部門、起草人,由總經理祕書分類歸檔,保存備案。

第五條、文件簽發後,由總經理辦公室統一安排打印、複印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現錯別字的,每個錯別字給予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

第七條、屬於機密的文件,起稿人應註明'祕密'字樣,並確定報送範圍。機密文件按保密規定由專人印製、報送。

第八條、文件由總經理辦公室負責發送。送件人應將文件內容、發送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。祕密文件由專人按核定的範圍發送。

第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收,並分類登記。簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件後15分鐘內報送,15分鐘內無法報送的,應與接件人聯繫並協商解決辦法。

第十條、傳閲文件由總經理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。

第十一條、違反本制度第七條、第八條有關規定的,按公司保密制度規定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規定的,受罰一般過失單。

第一條、為保守公司祕密,維護公司利益,特制定本制度。

第二條、公司祕密是關係公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定範圍的人員知悉的事項。

第四條、公司保密工作實行既確保祕密又便利工作的方針。

(一)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。

第六條、屬於公司祕密的`文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬,由總經理辦公室負責保密,並採取相應的保密措施。

第七條、在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,須事先報總經理批准。

第八條、具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:

第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司祕密,不準在公共場所談論公司祕密,不準通過其他方式傳遞公司祕密。

司祕密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理。

第十一條、出現下列情況之一者,給予警告,並處以50-500元罰款:

(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規定的;

第十二條出現下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失並取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

(一)故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。

(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

第5篇

為進一步倡導低碳生活，增強學校辦公室節約和安全意識，特制定本管理辦法。

1．嚴格執行空調運行規定。夏季環境温度低於28℃、冬季環境温度高於16℃時停止使用空調。空調温度設置，夏季不低於26攝氏度，冬季不高於20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。

2．減少照明設備電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。

3．計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態。長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。優先採用節能型電器和設備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。

4．下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源，以防止意外事故發生。

1．加強用水設備日常管理與維護，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。發現有漏水現象，在無法採取有效措施的`情況下，須馬上向總務處反映。

1．加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閲儘量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發的使用頻率，加快推進無紙化辦公。

2．發放文件要嚴格核定印發的份數，儘量避免多印。提倡雙面印刷。

第6篇

公司大門鑰匙採取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規範公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

第二條 總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悦、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的'責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

第四條 如個人因公需使用鑰匙，應向行政部説明使用目的，提出申請，用畢後應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區域的空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，並且使用時間不超過23：00；

第五條 《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業務部為bc級以上人員），以及領導指定值班人員。

第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。

第7篇

為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責，保障員工的生命健康及公司財產安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規定三部分。

辦公室安全是指公司採取一系列措施，使公司辦公室管轄範圍內的所有人員的生命健康、財產安全處於免受侵害的狀態。

安全事故是指在公司運營過程中發生的，造成公司人員人身傷害及財產損害的責任事故。

辦公室安全由行政部統一歸口管理，各部門辦公室安全分別由各部門負責人歸口管理，根據誰管理誰負責的原則，行政部負責人為辦公室安全的第一責任人，各部門負責人為各自部門辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進行監督、檢查。

?辦公室安全管理制度》適用於公司總部辦公室、營運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念，就辦公室安全管理職責進行以下劃分。

（01）行政部負責人負責辦公室安全的規劃及統籌管理；

（02）行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定；

（03）行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準；

（04）行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認；

（05）行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。

（01）其他部門負責人負責對本部門辦公室安全的統籌管理；

（02）其他部門負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓及考核；

（03）其他部門負責人對公司下發到所屬部門的安全設備進行管理、維護、報修；

（04）其他部門負責人負責約束、監督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規定。

（01）行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作；

（02）行政部人員負責為辦公室採購日常所需的基礎醫療設備和藥品；

（03）行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定，檢查人員的排班，檢查結果的彙總和處理；

（04）行政部人員負責根據相關制度對辦公室日常檢查中不符合規定的行為出台獎懲措施。

（01）維修經理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫、培訓工作；

（02）維修經理自接到行政專員報修辦公室安全設備之日起2個工作日內，完成辦公室安全設備的檢查、鑑定，並對設備的處理提出建設性意見；

（03）維修經理自接到行政專員填寫的公司安全設備報損單之日起1個工作日之內，完成報損確認。

（01）其他部門工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》，並根據所屬部門負責人的.通知參加公司安全培訓；

（02）其他部門工作人員應當對本部門安全設備進行維護、管理，如發現本部門設備存在安全隱患的，應當立即告知行政部進行處理。

（01）辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖，並在示意圖旁做出明顯的提示標識；

（02）辦公室消防安全通道內不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；

（03）辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備，並按期對上述設備進行檢查；

（04）辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標誌、消防報警設施，並按期對上述設備進行檢查；

（05）辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》，不得在辦公室範圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹，玩火，焚燒物品，禁止在辦公室範圍內抽煙；

（06）辦公室工作人員不得在未經允許的情況下，私自夾帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進入辦公室所轄區域；

（07）辦公室工作人員不得隨意挪動、破壞辦公室消防安全設備；

（08）辦公室工作人員未經允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；

（09）辦公室工作人員未經允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。

辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應當履行以下職責。

（01）維修經理應當根據辦公室電線線路的負荷，對辦公室用電設備進行統籌管理；

（02）辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會維修經理，併到行政部進行報備；

（03）不得使用開裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座，拖線板不得平放在地面上；

（04）不得使用任何非公司採購配送的大功率用電設備；

（05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護層損壞的電線；

（07）禁止使用任何金屬絲代替保險絲，不得私自拆除供電設備；

（08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；

（09）如發現電線或者其他用電設備發熱過快，用電設備異常停止使用的，應當進行故障報修並做出明顯的標識；

（11）各部門人員負責每日關閉所在辦公區域的用電設備；

（12）最後離開辦公室的工作人員負責關閉公共區域的用電設備並檢查辦公室各個辦公區域的用電設備是否關閉。

辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。

（01）維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進行檢查；

（02）維修人員應當確認衞生間、涮洗室地板防水功能無隱患；

（03）公司員工在發現辦公室用水存在安全隱患的，應當立即報知行政部進行處理；

（04）公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時，應當按照操作規程的要求進行操作，防止造成燙傷；

（05）公司員工在使用陽台水龍頭為花木澆水時，澆水完成後，應當及時關閉水龍頭，避免造成水源浪費。

辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。

（01）嚴格控制辦公室大門鑰匙的領取、交接程序，任何員工領取、借用辦公室大門鑰匙都應當簽字確認；

（03）不得在辦公室內放置大筆現金、金銀玉器等貴重物品；

（04）工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患；

（06）各部門員工每日下班後負責鎖閉本部門辦公室門窗；

（07）最後離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。

辦公室工作人員在公司登高管理過程中應當履行以下職責。

辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應當履行以下職責。

（02）辦公室應當保持地面乾燥，濺灑到地面的液體應當及時清理；

（03）樓梯、通道、地面無鬆動、損壞，無瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；

（05）辦公室通道內禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；

（06）樓梯路口、大門路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設施；

（07）行走時必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；

辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過程中應當履行以下職責。

（01）辦公室設備配送時應當進行全面的檢查、驗收，不得出現漏電、安全設置不良的現象；

（02）辦公室人員必須嚴格按照操作要求進行辦公設備的操作，操作過程中不得違反安全規定；

（05）如在辦公設備使用過程中出現焦糊味、火花、漏電等現象的，應當立即關閉設備並等待專業維修人員處理；

（07）大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應當配置保護裝置。

辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應當履行以下職責。

（06）圖書櫃物品收放完成後應當立即關閉櫃門，防止其撞傷人。

辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應當履行以下職責。

（01）行政專員在選擇員工餐供貨商時應當明確要求對方提供《餐飲服務許可證》、《衞生服務許可證》；

（02）辦公室工作人員在食用員工餐時如發現員工餐出現變質、怪味等現象的，必須停止食用；

（04）辦公室飲用水供貨商送水時應當出具《飲用水合格證》；

（05）行政專員在接收飲用水時應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現的現象出現；

（06）行政專員在接收飲用水時應當確認水桶無破損、漏水現象出現；

（07）行政專員應當定期對辦公室飲水機進行清理，保證飲用水的清潔；

（08）飲用水、一次性水杯應當與化學藥品分開放置。

（01）辦公室工作人員在日常工作過程中，應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定。

（02）辦公室工作人員如發現辦公室內存在安全隱患的，可以處理的應當立即進行處理，如因技術原因無法處理的應當及時報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應當立即疏散辦公室人員並撥打報警熱線進行處理。

（01）如辦公室發生安全事故，行政部負責人及事故發生部門負責人應當第一時間趕至事故現場組織處理安全事故；

（02）如辦公室出現安全事故，行政部負責人和事故發生部門負責人應當及時對在事故中受到傷害的員工進行安撫；

（03）辦公室安全事故處理完成後，行政部負責人組織調查小組對安全事故進行調查，並出具調查報告；

（04）行政部負責人根據調查報告中出現的問題進行總結並提出事故預防措施和整改措施。

（一）公司員工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門的負責人50元/次的處罰。

（二）公司員工發現辦公室內存在安全隱患，應當立即進行處理或者報知行政部處理。否則，如未報知行政部但並未造成嚴重後果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門負責人300元/次的處罰。

（三）公司員工如違反《辦公室安全管理制度》規定，對公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，並按照勞動合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過以下方式進行賠償。

02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過其當月工資的20%，如扣除後其工資低於當月最低工資標準的，以最低工資標準支付。

（四）、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規定，造成嚴重後果需承擔刑事責任的，一經發現，立即交由公安機關處理。