客服電話禮儀3篇 “完美的客服電話禮儀,讓您擁有極致服務體驗!”。

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客服電話是企業與客户間溝通的重要方式,而良好的客服電話禮儀將極大地提升客户對企業的印象。本文將為大家介紹幾種提高客服電話禮儀的方式,幫助公文工作者在溝通中更加專業、優質。

客服電話禮儀3篇 “完美的客服電話禮儀,讓您擁有極致服務體驗!”。

第1篇

1、在僱主家使用手機時,對講聲間不宜過大,接聽時也應避開人多地方(如客廳),去陽台或自己的房間接聽,以免影響到主人或其它客人。

2、主人在時,不宜接聽主人家的電話或手機,除非主人允許或主人不便接聽時;若主人不在,必要的接聽語是:“您好,請問您找哪位?xx不在,您下次再打過來好嗎?我是他們家保姆。”

3、如接聽的電話不是找自己,就負起代為傳呼的'責任,但不能在聽筒未放好時,就大叫“阿姨,你的電話!”這樣很沒有禮貌,就用左手掩住話筒叫主人,萬一主人還正忙着,應重新拿起電話告訴對方:“請您稍等一下,她馬上過來。”要是主人不在家,不能所電話一掛了事,而要耐心詢問對方是否需要轉告,並徵得同意後記下對方的姓名和電話,然後再重複一遍,以免記錯。主人外出回來後,一定要記住轉告電話內容,否則,可能會誤事。

4、無論是打還是接聽電話,話筒不能離嘴太遠或太近,另外打電話雖然看不到對方表情,但仍可以互相體會。因此接電話時表情要温和,語氣要平穩,齧要清楚,遇到重要的信息應重複確認甚至用筆記錄。

5、主人不在家時,作為家政服務員,不能在家裏打電話聊天,如需打電話,應跟主人打一聲招呼,特別是長途電話,必須徵得主人的同意,不能過於隨便,不分彼此。

6、向外打電話時應注意事項:記不清對方電話號碼就撥電話,當發現撥錯了時,就咔嚓放下,這個動作真是太不好了。打電話時必須確認對方的電話號碼,即便如此,打錯了的時候,應該檢查一下哪個號碼錯了,打電話之前把自己想傳達的事情先記在本上整理好,清楚地説出主要內容,注意不要浪費對方的時間。掌握好交流的時間,不宜過長。

7、電話結束前應問對方“還有別的什麼事嗎?“以示禮貌,不要先斷電話,如果接到打錯的電話,不能冷冰冰地説打錯了,就掛上電話,而應客氣地告訴對方撥錯了,請他重撥,不要給對方難堪。

客服電話禮儀3篇 “完美的客服電話禮儀,讓您擁有極致服務體驗!”。 第2張

第2篇

音量要恰當:説話音量既不能太響,也不能太輕,以客户感知度為準

語調要柔和:説話時語氣語調要柔和,恰當把握輕重緩急、抑揚頓挫

用語要規範:準確使用服務規範用語,請、謝謝、對不起;不離嘴邊

感情要親切:態度親切,多從客户的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務

心境要平和:無論客户的態度怎樣,csr始終要控制好情緒,保持平和的心態

這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻並非易事,需要通過科學的訓練不斷提高語音發聲的技巧。

合作:首先你需要找一個雙方都認同的觀點,比如説:我有一個建議,您是否願意聽一下?這麼做是為了讓他認同你的提議,而這個提議是中立的。

你希望我怎麼做呢?通常我們自以為知道別人的想法。我們認為我們有探究別人大腦深處的能力。為什麼不問一下對方的想法呢?只有當對方描述它的想法的時候,我們才能真正確定,才可能達成雙方都接受的解決方案。

回形針策略:這是一個小的獲得認同的技巧,是一個經驗豐富的一線服務者告訴我的。當接待情緒激動的客户時,他會請求客户隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當客户遞給他時,他便馬上感謝對方,並在兩人之間逐步創造出一種相互配合的.氛圍。

柔道術:現在你瞭解他的情況了,你可以抓住扭轉局面的機會利用他施加給你的壓力。你可以説:我很高興您告訴我這些問題,我相信其他人遇到這種情況也會和您一樣的。現在請允許我提一個問題,您看這樣處理是否和您的心意,

道歉語應當文明而規範。有愧對他人之處,宜説:深感歉疚,非常慚愧。渴望見諒,需説:多多包涵,請您原諒。有勞別人,可説:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講:對不起,很抱歉,失禮了。

道歉應當及時。知道自己錯了,馬上就要説對不起,否則越拖得久,就越會讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時,還有助於當事人退一步海闊天寬,避免因小失大。

道歉應當大方。道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲説還休,卻道天涼好個秋。不要過分貶低自己,説什麼我真笨,我真不是個東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。

道歉可能借助於物語。有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過於送上一束鮮花,婉言示錯。這類借物表意的道歉物語,會有極好的反饋。

道歉並非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此後的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流於形式,只能證明自己待人缺乏誠意。

第3篇

服務員剛參加工作,應積極關心集體,維護集體榮譽,領導及僱主佈置的工作任務,要積極主動地去完成,並儘自己最大的力量把事情辦好,對周圍同志的困難要多些關心,主動熱情地給予幫助。凡是答應別人的事要儘量爭取辦好,不能言而無信。

這是與人際交往時最重要的基準則。為人處事切忌口是心非、傲慢無禮、虛情假意,甚至專門以看別人笑話為樂,作為服務員尤其要注意保持朝氣蓬勃、樂觀爽朗、熱情、善良、坦誠的性格

要虛心傾聽別人的意見,尤其是對長輩和領導的意見要特別尊重,不要自以為是,在社交場合,要多使用那些是人感到親切和富有人情味的禮貌語言,如“請”“您好”、“謝謝”、“對不起”“勞駕”、“打擾您”“願意效勞”等等。説話時,要面帶微笑,語調親切友好。

不能不懂裝懂,一個妄自尊大、不懂裝懂的人是不可能或得別人的好感的.,要虛心學習他人的長處,增長各方面的知識,擴大自己的知識視野,不斷提高自身修養。這樣當你與別人交往時,你就會獲得更多的自由,結識更多的朋友,在與人交往過程中對自己不懂的問題或不會做的事,切忌盲目闡述自己的見解或盲目地去做事,應做到不懂多問,不懂不做。

年輕人血氣方剛。爭勝好強,與人交往中往往容易流露出自以為是或不以為然的情緒。有的人為了區區小事與別人爭得臉紅脖子粗,彼此要比個高低、爭個輸贏,鬧得不可開交。有些人對別人的缺點缺乏寬容之心,喜歡背後議論,面對自己的不足之處卻滿不在乎。這些都是人際交往中應該力戒的。

同學與同學之間,同志與同志之間,朋友與朋友之間,要加強交往,才能密切關係,增進友誼。“老死不相往來,見面形同路人”的與人將往方式是無法搞好人際關係的,比如,有朋友生病了,應主動去看望,平時碰到什麼問題,互相多談談心,遇到共同感興趣的問題,大家一起討論,逢年過節串串門等等,以增進相互關係。

家政服務員,若要做好自己的本職工作、與僱主建立融洽的人際關係,還應很好地瞭解和掌握城裏人的生活習慣、待人接物的特點及如何與城裏人進行溝通。

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