祕書怎樣寫好領導講話稿

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祕書怎樣寫好領導講話稿

  今天,很高興就怎樣寫好領導講話稿和同志們交流一下。大家知道,以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責,是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段,而起草領導講話則是政務服務的重中之重。大家知道,黨政機關及企事業單位實施領導職能,有多種方式和手段,如調查研究、現場辦公、發佈公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、量的是召開會議。不是説“國民黨的税多,共產黨的會多”嗎?其實外國人也愛開會,國際間的會議一個接着一個,聯合國幾乎天天有會。開會就要講話,起草一個好的領導講話稿,對於鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點:一是領導講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點;四是起草講話稿要注意處理的幾個關係;五是基本要求;六是應注意事項(也是自己工作中的幾點體會)。
  一、領導講話稿的概念
  所謂領導講話,就是為實施領導,在各種會議上所作的指示性發言。那麼領導講話稿,當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是從事領導管理活動的重要載體和手段。
  二、領導講話稿的基本分類
  領導講話稿適用範圍相當廣泛,種類也比較多。一般可分為*類:
  (一)導向性講話。會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話,多是以會議主持人或執行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結合有關文件精神進行有針對性的講話,引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。
  (二指導性講話。在大會工作報告之後,對會議的中心議題作重點闡發,結合當前形勢和本地區本單位的實際,向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質。
  (三)總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉入下一議程之前,就會議已經討論的問題,針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結;在會議結束時,對會議進行總結,提出貫徹會議精神的意見和要求。
  按照所參加會議的性質,也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。
  三、領導講話稿的主要特點③
  一是性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同於一般的演講和發言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此,領導講話具有一定的性和全局性、綜合性、指導性、有效性。職務的不同,講話的效果也不同。
  二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動聽眾,不然人家聽你講什麼?
  三是鼓動性。要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態,展開富有啟發性、示範性的議論,提出目標,發出號召,通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此,領導講話具有鼓動性
  四、起草領導講話要處理好三個關係
  一是與平易的關係。一篇好的講話稿,總是性與平易性相結合的產物。領導講話無疑要具有性,這種,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應有的強調、號召作用。這種,確實是一種原則的把握。領導與聽眾由於職務上的差異,客觀上極易產生距離感。如果領導講話時再居高臨下,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,發號施令,更會拉遠彼此的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應有的影響、教育和引導作用。所以,起草領導講話,一是要注意教而有誠。領導講話坦率、誠摯,就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。特別是起草領導對幹部進行批評教育的講話稿時,要多把自己擺在受教育的位置上,進行換位思考,揣摩幹部們的真實想法。要把握好語言的輕重和分寸,既能點到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿於施教的全過程,使人們能為領導的真誠所感動,樂意接受領導的批評。二是要注意大而有理。領導講話時離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是必須的。但是要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個個便於大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理,還要善於把“理”説透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中,便於領導的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應有的效果。
  二是莊重與幽默的關係。領導講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閒扯,要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個不論是在何種社會環境中,運用什麼樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、説明、表現的思想意識。既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現自己,或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原則,行文沉穩、紮實、鄭重其事,不可隨心所欲,以使領導活動嚴肅、認真、原則性強,達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始説一通形勢如何如何,結尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導,對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的感染力,而且也會為的風度增添異彩。
  三是深入與淺出的關係。領導講話,總是要通過闡明一定的道理來説服人、教育人,“以理服人”可以説是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據,通篇都是名詞、定義、概論,一味進行簡單的“滿堂灌”,會使人覺得深奧難懂。起草領導講話稿,要將説理性與通俗性結合起來,使所要闡明的道理生動、明瞭,聽眾易於接受,把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養,平時注意積累各學科的知識,並在實踐中注意培養自己的悟性與靈感。其次,掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的,如借題發揮法、引經據典法、用數字説明法等,掌握一定的技巧,並在起草中靈活應用,會使領導講話有理有據,生動有趣,具有較強的吸引力
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