藝術學院校慶工作方案
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（八）製作並陳列學院名家塑像（學院負責）
擬在校園裏陳列若干個在我院工作過的名家塑像。
（九）十大名師風采展示（學院負責）
（十）邀請題詞、賀電（學院負責）
提前邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電。
（十一）確定校訓、校風、教風、學風的內容（學院負責）
（十二）其它活動（部門、二級學院負責）
除以上活動外，在院慶日及其前後，在不與學院慶祝活動衝突的前提下，各部門、各單位可以開展豐富多彩的學術、慶祝活動。
五、組織領導
**藝術學院 70週年院慶活動籌備工作領導小組全面負責慶祝活動的籌備工作。籌備委員會辦公室負責籌備領導小組的日常工作，組織各工作組起草各項活動和準備工作的具體方案，並將方案進行彙總報籌備領導小組審定，督促檢查方案的落實情況，協調各小組的工作。辦公室下設宣傳、會務祕書、通聯接待、演出、展覽、校史、設計等工作組，負責相關活動方案的制定、實施。學院領導分別對各工作組進行指導。各組主要職責是：
（一）宣傳組（責任領導：鄧軍）
組長：
副組長：
主要職責：負責院慶活動的內外宣傳工作，負責與各新聞媒體聯繫，加強對學院各方面成就和院慶活動的宣傳。
1、編制宣傳方案並組織實施。
2、徵集校訓、校風、教風、學風。
3、製作學院電視宣傳片。
4、在院史組提供的文字和照片材料基礎上，撰寫展覽文字稿，提出展覽方案，協調設計組設計製作展覽內容，布展，開、閉館。
5、負責十大名師風采展示內容。
6、組織做好院慶前及院慶期間內外宣傳報道工作。
7、在原有材料基礎上，收集、充實內容，協調設計組製作 “灕江畫派介紹” 展覽內容並佈置。
8、編寫製作院慶活動表，做好發放工作。
9、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（二）會務祕書組（責任領導：禤 思）
組長：
副組長：
主要職責：負責院慶活動的會務安排和組織協調。
1、編制會務和祕書工作方案並實施。
2、擬定慶祝大會程序。
3、撰寫上級領導和學院領導講話稿。
4、擬定慶祝大會和綜合晚會的領導座位、觀眾座位安排方案。
5、擺放慶典大會主席台座位牌。
6、協調佈置慶典大會的音響。
7、協助分管領導現場指揮慶祝大會和綜合晚會按預定方案進行。
8、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（三）通聯接待組（責任領導：李紹忠）
組長：
副組長：
主要職責：負責上級領導、兄弟院校領導、社會各界人士、校友的聯絡、邀請、接待工作。
（1）編制校友聯絡方案並實施。
（2）編制來賓、校友接待方案並實施。
（3）邀請領導、知名藝術家、兄弟院校題詞、發賀電
（4）協調設計組製作院慶活動邀請函併發放。
（5）聯繫社會捐贈。
（6）做好來賓、校友的餐飲、住宿、交通安排。
（7）完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（8）完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（四）演出組（責任領導：禤 思）
組長：
副組長：
主要職責：編制院慶演出活動方案並實施
1、統籌安排院綜合晚會和其它演出的時間。
2、組織、策劃、審定、編排綜合晚會節目。
3、編輯出版《**藝術學院 音樂舞蹈優秀節目彙編》dvd光碟。
4、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（五）展覽組（責任領導：黃志豪）
組長：
副組長：
主要職責：編制《**藝術學院 建校70週年美術作品展》方案並實施。
1、發佈上述畫展的通知，收集作品，佈置展覽，協調設計組設計海報、前言、展場佈置、請柬，發放展覽請柬。
2、編輯出版《**藝術學院 建校70週年美術作品集》。
3、統籌協調各二級學院院慶活動期間的其它展覽。
4、民族藝術陳列館的開、閉館。
5、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
（六）校史組（責任領導：李紹忠）
組長：
副組長：
主要職責：編寫、出版《**藝術學院 院史》，統籌協調全院院慶出版物的出版安排。
（七）設計組（責任領導：黃志豪）
組長：
副組長：
主要職責：根據各工作組的要求進行設計製作。
1、設計製作院慶紀念品、禮品袋。
2、設計製作各種展覽材料。
3、設計製作綜合晚會演出舞台佈景。
4、設計製作校園環境佈置。
5、組織設計製作名人塑像。
6、設計製作十大名師風采展示。
7、完成院慶籌備工作領導小組交辦的其它工作任務。
六、總體要求
（一）特色鮮明。要在院慶60週年活動取得很好效果的基礎上，認真總結經驗，集思廣益，在活動內容、編排等方面體現出地域特色、民族特色、學院特色和強烈的時代感，讓參加活動的來賓和校友留下美好而深刻的印象。
（二）突出重點。院慶活動周內容多，既要力求所有活動圓滿成功，更要保證主要活動萬無一失；
（三）精心組織。院慶籌備工作時間緊、任務重、涉及面廣，籌備領導小組要把握好方向；院慶辦要精心組織，積極協調，加強監督；各工作組要各負其責，認真策劃和實施，將責任落實到人，服從指揮，互相配合；全院各單位和部門要顧全大局，大力支持。
（四）紮實高效。要安排好時間，既要全面鋪開籌備工作，又要分清輕重緩急，急事先辦，特事特辦。要實行倒計時，早準備，早行動。
（五）勤儉節約。院慶活動意義重大，要有一定的經費支持，才能保證活動的圓滿成功。但是，在工作中要有勤儉節約的意識，要充分考慮我院的實際情況，不該花的錢堅決不花，可花可不花的錢儘量不花，要把有限的經費用到刀刃上。
