辦公用品管理標準

辦公用品管理標準

1　範圍

本標準規定了景區辦公用品的管理標準。

本標準適用於景區辦公用品的管理。

2　內容

2.1 辦公用品的採購及保管

2.1.1 各科室所有辦公用品的採購，由分管領導指定專人負責，並嚴格執行審批制度和程序。

2.1.2 採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。

2.1.4 庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2.1.5 批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品採購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。

2.1.6 加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用，並登記造冊，修舊利廢．充分利用。

2.1.7 定期進行辦公用品倉庫盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

2.2 辦公用品的領取

2.2.1 領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

2.2.2 領取時，領取人須在<</SPAN>辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並簽字。

2.2.3 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。

2.2.4 領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

2.2.5 大件物品領取後，應列入XXX固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未用完部分應立即退還給採購員或保管員，採購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

2.2.6 接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和領取(購置)情況。

2.3 辦公用品的使用

2.3.1 使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2.3.2 辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

2.3.3 精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

2.3.4 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙應用於複印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

2.3.5 印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。