辦公用品規範化管理制度

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規範化，特制訂本制度。

二、辦公用品範圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案櫃等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機、複印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

三、辦公用品的申購及發放
3.1各部門每月25日向行政部提出採購申請，經行政部核對並申報同意後由行政部統一採購、管理及發放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，説明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要採買發放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本着節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、複印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理

保證機器的正常開關機；
嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴禁玩電腦遊戲、上網聊天；
嚴禁登陸不良網站及非法網站。

定期對電腦進行殺毒；

使用完畢後請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、複印機：
保證機器的正常開關機；
定期對設備進行維護；

複印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘；
各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；
4.3.3投影儀

保證機器正常開關機；

關機後靜待風扇停止後方可切斷電源；

使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口；

禁止傾斜90°角以上播放文件；

使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡

公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批准後除外）。

集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委託他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定後方可修理。
4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回傢俬用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任並照價賠償。