會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為更好的發揮公司各類會議的作用，明確會議議事程序、參會人員範圍，確保公司各項重大決策的科學性和效率，明確相應的責任，保證會議議程和決議的合法化，根據公司實際，制定本辦法。
第二章 會議分類
第二條 黨委會議
(一)議事範圍：研究公司內部組織機構設置方案及人員定編方案;研究重要人事任免問題;研究公司維穩工作涉及的重大問題以及突發事件處置方案;研究公司關於精神文明建設、企業文化建設等問題;評選公司先進，研究職工獎懲問題;其他需要黨委會議討論的內容。
(二)會議時間：可根據工作需要隨時召開。
(三)會議主持：黨委書記
(四)參會人員範圍：公司黨委班子成員參加，公司相關部門負責人列席。
第三條 總經理辦公會議
(一)議事範圍：關於重大問題決策、重大項目投資決策、大額資金使用等事宜;研究公司發展戰略規劃;研究公司增減資本、對外合作、企業重組、股權變更、重大項目安排等事項、審定上報議案;其他需要總經理辦公會研究的問題。
(二)會議時間：可根據工作需要隨時召開。
(三)會議主持：總經理
(四)參會人員範圍：公司領導班子成員參加，公司相關部門負責人或有關人員列席。
第三章 會議要求
第四條 各類會議召開前，會議承辦部門應通知全體參會人員。會議通知應包括以下內容：會議日期和地點、參會人員、列席人員、會議期限、事由和議題、彙報人等。
第五條 各類會議的參加人員必須按時出席會議。不能按時出席會議的，需提前向會議組織人或部門請假，説明不能到會的原因，必要時安排指定人員參加。
第六條 會議承辦部門負責會議組織和協調工作，包括：議題收集、會議議程安排、準備會議文件、通知參會人員、組織會議召開、會議紀要印發等，同時負責會場服務工作。
第七條 列席會議的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定的事項過程和內容不得隨意向外泄露。
第八條 各類會議要形成會議紀要，會議紀要的整理和起草工作，原則上由承辦部門負責，特殊情況由會議主持人指定。
第九條 會議形成的決議或紀要，經相關與會人員或部門會籤後，由會議主持人簽發，同時轉告因故缺席會議的人員。
第十條 會議討論決定的事項，各相關部門和人員要認真貫徹執行，不得擅自修改和否定決議內容，發現問題需修改，須經會議重新研究決定。
第四章 附則
第十一條 本辦法由辦公室負責解釋，自發文之日起實施。
