關於打公用電話的行為禁忌2篇 「電話亭裏的尷尬行為,你中了幾招?」

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打公用電話是大家日常生活中難免會做的事情,但是在一些公共場合或是特定情境下,打公用電話的行為卻成了一種禁忌。本文旨在詳細介紹打公用電話的時機、場合及注意事項,提醒大家遵守公共禮儀,做到文明用電話。

關於打公用電話的行為禁忌2篇 「電話亭裏的尷尬行為,你中了幾招?」

第1篇

語言表達儘量簡潔明白,吐字要清晰,不要對着話筒發出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。

接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要儘可能説標準的普通話,這不僅易於溝通,而且普通話是最富有表現力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,説話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種温馨愉悦之感。

當通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應負責重撥,接通後應先表示歉意。即使通話即將結束時出現線路中斷,也要重撥,繼續把話講完。要是在一定時間內打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去。

如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務必告訴同事自己返回的準確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。

對電話留言必須在一小時內給予答覆。因為不能及時回電話,就意味着不尊重對方。一般也要在24小時之內對電話留言給予答覆。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要託付他人代辦。

如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應輕聲道歉並迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也並非什麼保密的事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應儘可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然後退出。

t;2>過程控制:説話的內容儘量要簡短、聲音要清晰,並且要注意另一方的迴應;

t;2>注意安全:不要在加油站、飛機、醫院重症監護室、曠野雷區等危險地方打電話;

t;4>手機不要放在發熱的地方,比如枕頭下,有一定的輻射,對人體有一定的危害。

t;4>重要事宜應通知清楚到位,比如時間、地點、主要任務等。

關於打公用電話的行為禁忌2篇 「電話亭裏的尷尬行為,你中了幾招?」 第2張

第2篇

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之後以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要佔用他人的私人時間,尤其是節、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,儘量不要超過這一限定。

3、通話內容要簡明扼要,長話短説,直言主題,力戒講空話,説廢話,無話找話和短話長説。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲您好!然後再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先説一聲再見。

通話時,您好,謝謝,請,麻煩,勞駕之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發,掛斷了事。

在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放

服務行業: 首先第一句話:你好!請問是某某先生/女士是嗎?在此表明你的身份,然後對起打擾您分鐘,説明你來電的目的是什麼;最後某某先生/女士打擾你了,很高興與你通電話,再見!

不屬於服務行業:你好!請問是某某先生/女士是嗎?然後表明你的身份以及來電的目的是什麼;最後某某先生/女士就打擾你了,再見!

還有一點如果你是做為服務行業的人在接聽或打電話時一定要注意你的語速儘量要放慢,語氣温和,要注意語氣的節奏,學會傾聽、多聽少講、多讓顧客講話、注意語言簡潔、不要佔顧客太多時間。

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