印章保管責任書3篇 "印章保管責任書：高效管理與風險控制"

《印章保管責任書》是一份重要的文件，用於規範印章的保管和使用。該責任書明確了印章保管人的責任和義務，強調對印章的合法使用和安全保管。合理的印章保管制度不僅有助於保障公文的合法性和準確性，還能預防印章被濫用和失竊的風險，提高公文處理的安全性和效率。

第1篇

依據《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規定》，經公司研究決定，授權本公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。

1、嚴格按本公司《印章管理規定》的有關要求保管和使用印章;

2、使用資料專用章時，應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續。不明確是否可用印事項的，應在蓋章前請示公司總經理室領導，經同意後方可用印。

3、涉及到對外重要專業技術資料，一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下，應有總經理室領導的簽字方可用印。

4、嚴禁未經允許在空白紙張、專業技術資料上加蓋印章。

5、儘量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務時，應由本人親自攜帶，使用後在第一時間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢，應及時上鎖保管，以防止印章遺失，防止本人在不知情的`狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。

7、在責任期內，責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任，不得利用公司印章為本人或他人謀利，否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。

本責任書於 年 月 日 由掌管人親筆簽訂，上述所指的公司資料專用章，同時移交責任人保管，保管責任同時生效。保管責任人如有調整，均以書面形式確認並辦理相關移交手續。

第2篇

為了公司印章管理的規範化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，總經理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚，其中：

印章由三人共同保管，印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預備人員)，保險櫃鑰匙由保管(預備人員)，保險櫃密碼知情人(預備人員)，使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

公司印章由專人管理，原則上不得帶出存放地點使用，鎖於公司統一配備的專用櫃內。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理簽名批准同意。

攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回，不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

a類：涉及公司股權、公司內部會議、重大資產處分、融投資、大額債權債務的文件，完成或未完成的.作品(包括但不限於設計規劃圖文資料、影視類資料)、公司發展規劃及涉及財務税務類、訴訟類文件等涉及公司商業祕密的文件;

b類：與公司業務相關的經濟類合同、人事類合同、財務文件、對外函告; c類：公司內部公告、通知、規範制度。

b類文件須有經辦人逐級籤批，至事業部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(使)用表，全面複核審批手續後方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章，濫用和盜用印章的，一經查出將追究其責任。

印章使用需記錄在印章登記表上，保管人(預備人員)共同簽字。印章使用需編號，不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室負責。

保管人如遺失印章或印章破損，及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章保管人責任。

在管理和使用印章期間，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經濟和名譽損失的，將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的，由公司移送有關機關處理。

第3篇

本責任人鄭重承諾：本人已閲讀公司下發的所有與公章管理相關制度文件，將嚴格按照制度及規定開展工作，並願意在未能盡責時，承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。

1. 在公章使用及保管中，嚴格按《分公司公章管理制度》執行，不出現缺漏情況，並詳細做好每次使用登記。

2. 在公章使用中，嚴格區分所需蓋章文件的文件性質，按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程，對所蓋章的`文件性質按《分公司公章管理制度》予以複核，對不符合規定的文件不予蓋章並立即退還。

3. 對於所有蓋章的文件，認真、詳細核對，確保所蓋章文件與進行審批的文件內容一致。

4. 在公章使用中，對於文件性質劃分不清者，將一律上報公司總經理，獲得批准後方可實施用章。

5. 保證每個月底前，向總經理提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件

本責任書自簽訂之日起，本責任人願意承擔相應的法律、經濟責任，如有違反，願意接受公司給予的任何處罰，公司造成經濟損失的，除接受公司予以處罰外願意承擔全部賠償責任。

本責任書在責任人簽字認可後生效，公章管理相關職能於轉移手續完成後自行失效。