庫房管理制度集錦8篇 優化庫房管理流程，提升企業效益：庫房管理制度集錦

該文章集錦涵蓋了庫房管理制度的多個方面，包括庫房的分類、管理方法、進出庫流程、庫存管理等。對於需要管理倉儲物品的企業和組織來説，這些制度的實施將有助於提高庫房管理的效率和安全性。

第1篇

①外包裝檢查：對於大型及精密醫療設備在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，並由交貨人現場確認。

②貨物裝卸：對於大型及精密醫療設備卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行為或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。

③貨物運輸：貨物到院後運輸時，醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。

①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用户代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真查看後，方由設備科處理。

④設備驗收文件需現場由最終用户代表、設備科、採購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。

⑤對於隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進行仔細登記，並由保管人在驗收文件上簽名確認。

設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後在歸定的工作日內，督促使用部門辦理固定資產領用手續。

（1）暫存物資保管：對於無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地（最終用户所在科室）及醫院保安部進行交代。

（2）備用物資保管：對於醫療設備倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，並做好防火防盜工作。

１．分户帳管理：嚴格執行醫療設備固定資產分户帳管理，醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用户分户帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。

２．年度盤點：設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的`是在儘可能對一線臨牀科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。

３．分户財產保管人員更換：醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。

１．跨科借用：由於醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。

２．資產轉科：醫療器械固定資產因臨牀業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請，設備科審核，醫療設備主管院長批准，才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分户帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後，方可移交相關資產。

３．資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

１．報廢申請：對於不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》，並提交維修部門進行工程技術鑑定。

２．報廢物資鑑定：維修部門主管工程師應本着嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。

３．報廢申請審批：《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核，醫療設備主管院長及財務主管部門批准, 方可實施辦理報廢手續。

4．固定資產帳目變更：設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔，並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

１．卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批准採購的申請書開始，由採購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批覆、聯繫、招標、簽約及相關全部資料。

２．檔案建立：設備到貨驗收後，由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一併裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案，並由專人負責管理。

３．檔案調用：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需調用檔案，必須徵得檔案保管人員同意，並在借出當日歸還。

第2篇

1.使用的食品添加劑必須符合gb2760《食品添加劑使用衞生標準》和衞生管理辦法的規定，不符合衞生標準和衞生管理辦法要求的食品添加劑不得使用。

2.購買食品添加劑必須索取許可證複印件和產品檢驗合格證明，進口食品添加劑應索取口岸食品衞生監督機構出具的衞生證明。

3.食品添加劑使(轉載於:餐飲食品庫房管理制度)用必須符合gb2760《食品添加劑使用衞生標準》或衞生部公告名單規定的'品種及其使用範圍、使用量，不得隨意擴大使用範圍和使用量。

4.不得使用未經批准、受污染或變質以及超過保質期限的食品添加劑。

5.不得以掩蓋儀器腐敗變質或以摻雜、摻假、偽造為目的使用食品添加劑。

6、食品添加劑實行專人保管，專櫃存放（要有標識），食品添加劑的領取、使用情況要有記錄

第3篇

第一條 為了加強倉庫防火安全管理，保障國家和公司財產免受火災危害，保證生產順利進行，特制定本制度。

第二條 庫房的建築設計應符合《建築設計防火規範》、《危險化學品安全管理條例》）、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。

第三條 物資儲存場所的消防器材配置，應按《建築滅火器配置設計規範》的要求配備。並應裝設消防通訊和報警設備，安排專人維護和保養。

第四條 嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衞制度、值班巡迴檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

第五條 在倉庫、堆垛區，應設明顯的防火標誌，通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

第六條 倉庫的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態，做好記錄。

第七條 倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標籤、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標籤和產品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發放手續，認真核實。

第八條 倉庫管理人員，必須經過專門培訓，有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強，熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的.人員擔任。

第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質，配備必要的防護用品、器具。

第十條 倉庫管理人員，必須加強庫內物資檢查，發現隱患應及時整改，無能力整改的，應報告上級主管部門進行整改。

第十一條 甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放，確須在露天存放時，必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學品，嚴禁在露天存放。

第十二條 容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，並在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質和滅火方法。

第十三條 庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求：

（二）堆垛與堆垛之間的距離不小於1 米；堆垛與牆間距不小於0、5 米；堆垛與樑、柱的間距不小於 0、3 米。

（四）裝有照明燈的倉庫，燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0、5 米。

第十四條 儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要，必須辦理《動火作業證》，報安全部門批准，採取安全措施後才能進行。作業結束後，檢查確無火種方可離開現場。

第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規範的規定。

第4篇

為保證醫院各項物資保管得當，調度與使用合理、及時、有效，制定本制度。

1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律，認真負責做好本職工作，保障臨牀工作需要。

2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

3、1庫存物品要建帳建卡，做到入庫有驗收，出庫有憑證，登記帳目及時，保證庫存物品數字準確，帳、卡、物相符，做到逐日清點。

3、2各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品，應登記明確，不得與其它物品混雜存放。

3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批准的`計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量後，方可簽字辦理入庫手續。

3、4庫內不得代存他人物品（除極特殊情況，經院領導特別批准外），其它一律拒絕存放。

3、5保管人員應瞭解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

3、6各種物資不得外供和私用，特殊領用情況必須經院領導批准。

3、7庫房要保持通風、乾燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。

4、1物資領用時須持有院（科室）領導籤批的領用申請單，庫管員見單方能出貨；

4、2物資出庫前應先填寫出庫單，領用人應在出庫單上簽字，簽字清晰完整；

4、3庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單，如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收，並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜；

4、4物資採購入庫應嚴格填寫入庫單，做到帳實相符。

5、2庫房內嚴禁煙火，嚴禁在庫房內吸咽，不得以任何理由秉燭入庫。

5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施（臨時庫暫缺）；發現消防設施損壞應及時上報。

5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞（臨時庫應隨開隨關）。

5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。

第5篇

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部彙報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

外購原材料到貨後,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,並仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤後入庫。

(一)經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

應按《退貨單》進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。

七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品

需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

(二)用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准,憑《領料單》發放。

(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。

(一)物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的`標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

(七)對於長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,核對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。

(九)對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

(二)採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁煙、禁火標識應設置於庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

第6篇

2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位，及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作，防止圖書黴爛、變質。

3、要認真作好庫存圖書登記，對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄，登記清楚。做到庫房記錄與雲因發行軟件數據記錄相符，記錄與實物相符。

4、圖書入庫要及時進行驗收，無誤後立即辦理入庫手續，發現問題及時與有關人員聯繫，妥善處理。

5、圖書出庫時，要仔細核對出庫單上的'書名、數量、價格以及主管經理簽字等，避免出現差錯。沒有出庫單，一律不得出庫。

6、根據公司的要求，及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表，為核算工作提供準確的數據。

7、及時反饋庫存圖書情況，為市場銷售提供參考依據。

8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫，對於盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發行記錄相符，否則應查明原因，由相關人員承擔相應責任。

9、庫房由庫管統一管理，與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

10、嚴格執行安全制度，防水、防火、防盜，發現隱患及時彙報並處理。

第7篇

1、物品領用時間：每天上午9：00分—11:00分，下午14:00—16:00

2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間：每週二、週五上午9：00分—11：00分。

3、領用物品需持有領用單，領用單（一式三聯，庫房和領用部門、財務各留存一份，領用單必須註明領用時間、部門、物品名稱、單位、數量等信息）上有部門負責人的簽字。

工程物資領用需持工程維修單，工程維修單（一式三份，白聯本部門留存，粉聯作為領用憑證交到庫房），工程維修單由工程維修人員填寫，使用部門經理簽字確認再領用，無工程維修單庫房拒絕領取物品；

4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則，控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品；工程庫庫管負責監督；

1、採購單一式三聯白聯交採購，粉聯庫房，藍聯部門留存；

2、各部門每週購買物品應固定集中採購，減少採購次數，對於使用次數頻繁的物品可以填寫備貨申請單，由庫房備貨；

3、採購單應先交予庫房複核，確認無庫存後找分管領導和總經理簽字，有效減少重複購買；

4、各部門採購物品時應在採購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫模糊信息，影響物品的採購；

5、庫房辦理採購報銷手續必須持有物品採購單方予辦理；

1、各部門有需退庫的物品，應先填寫退庫申請單，註明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單，並由資產管理人員簽字確認；

2、各部門未經辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫；

3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續是否齊全，符合退庫制度的物品接收後填寫入庫單（白聯庫房留存，粉聯和退庫申請一併存檔保存，綠聯由退庫部門保存）；

4、對於已經確認資產報損失去利用價值的物品，由資產管理聯繫處理，財務和庫房人員負責監督，減少佔用庫房空間。

1、每月25號前把下月的採購計劃交到庫房，有特殊要求的物品要寫明詳細的規格及要求或準備好樣品一併送到庫房；

2、各部門填寫統一的採購計劃表，採購計劃需要有申請人、部門經理、分管領導簽字；

3、各部門填寫的採購計劃應根據每月實際使用數量填寫，庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月採購計劃裏，由庫房統一備貨，對於單價較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月採購計劃裏；

1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續，

2、低質消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收（需檢驗數量、商品包裝、生產日期、保質期等）檢驗合格方可入庫辦理報銷手續；

3、工程物資由工程庫管檢驗入庫，非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。（入工程庫房填寫工程入庫單）

4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收（需檢驗物品質量、數量等）檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續；

5、其他各部門採購物品（非固定資產類）需要有庫管和使用部門經理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續（辦理直提單）；

6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經理及資產管理負責人共同檢驗驗收）共同檢驗方可入庫辦理報銷手續（辦理出入庫單）。

1、庫房每月25號盤點，盤點當日下午不對外領貨，請各部門提前做好備貨；

2、每月一級庫二級庫進行統一盤點，盤點結束後二級庫的呆滯庫存退回一級庫房，一級庫房根據各部門的用量進行調換或聯繫供應商退換貨；

3、每月的盤點物品數量的同時應查看食品類物品的保質期，保質期在3個月以內的物品馬上聯繫庫房退換貨。

1、各部門根據物品的'使用情況可以要求庫房增減備貨量，使用部門填寫備貨申請單，需有部門經理、庫房負責人、分管領導、總經理簽字同意。

2、備貨申請單應註明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。

1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯繫採購進行退換貨處理。

2、庫房內保存乾淨整潔的環境衞生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發黴變質工作。

3、庫房內閒人免進，非工作人員不允許在庫房內停留，禁止在庫房內接待會客。

4、庫房內禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。

第8篇

1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。

2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業務檔案庫房温、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案乾燥、脆變。

4、業務檔案櫃應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，並編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高温、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房温濕度記錄，温度控制在14.c-24.c之間，相對濕度控制在45—60%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。

1、本單位各業務部門借閲業務檔案，須辦理借閲手續。借閲不屬於本部門業務範圍的，但確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意後方可借閲。

2、借閲業務檔案機密卷鬚經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批准後，並限在業務檔案閲覽室閲看。

3、非本單位人員借閲業務檔案，須持本單位寫明借閲業務檔案內容的正式介紹信，經業務檔案管理部門批准後方可查閲。

4、業務檔案不得轉借，不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前，借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。

5、借閲汪務檔案，原則上得帶出檔案閲覽室，如確因工作需要的.，須經業務檔案管理部門同意並報分管領導批准後，方可借出，歸還時間不得超過3日。

6、查檔人員不得隨意塗改、圈點、勾畫、加註，更不得撕毀、抽頁。

7、未經業務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、複製。

1、加強對業務檔案工作領導，把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃，列入議事日程，對本單位業務檔案管理工作負領導責任。

2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及以級業務檔案管理部門各項規定，並組織執行。

3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性，確保業務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發揮。

4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況，聽取有關人員的彙報，及時解決業務檔案管理工作中存在的問題。

5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓，提高業務檔案工作人員素質，增強業務檔案工作人員管理意識，切實抓好業務檔案管理工作。

7、對在業務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業務檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。