辦公室成本控制措施6篇 高效管控辦公室成本：實用措施分享

為了確保企業利益最大化，辦公室成本控制是一項非常重要的經營管理措施。通過制定和執行合理的成本控制計劃，企業可以有效降低辦公室開支，提高經營效益。本文就為您提供一些可行的辦公室成本控制措施，希望對您有所幫助。

第1篇

現代化的辦公室不乏空調、飲水機、電腦、打印機等各種各樣的電器設備，每個人的辦公桌底下可能還拖着各種插線板，桌上還放着多個充電器。這些都給我們的辦公環境帶來了一定隱患。

如何預防辦公室裏的火災呢?海安消防建議大家定期檢查以下幾方面安全。

1、因辦公室電器多用插板供電，使用時切忌插用電器過多，以免插板用電超載發熱失火。

2、不能只使用最方便順手的某個牆體插座，閒置其他牆體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不安全因素。

3、碎紙機、封口機等辦公使用的體積較小的電器，散熱性差，不使用時應及時拔掉電源。

4、長時間離開座位，不用電腦時，可設置自動休眠功能，降低電腦功耗，避免產生火災隱患;外出或下班時應隨手關閉電腦，不要讓電腦長時間待機。

5、辦公室有設置雙聯總開關的，下班時可隨手切斷電源。(有冰箱等電器的辦公室不宜按此操作。)

6、關閉電腦時，應同時關閉顯示器電源並且關閉插線板的開關。

7、下班後，應將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或關閉電源開關，既安全又省電。

8、手機、相機等電池充電時間不宜過長(最好不要超過6個小時)，下班時應拔掉正在充電的電池，以防止充電時間過長電池爆炸。

10、不應在辦公室內吸煙，如需吸煙可到樓層通道吸煙區，吸完煙請注意務必將煙頭完全熄滅，消除火災隱患。

◎如果是公司辦公室內發生火災時，第一時間部分人員要用滅火器滅火。其他人員要快速疏散逃生，如果沒有聽到消防警報聲和消防廣播，要按下手動報警按鈕，讓中控室知道情況，產生聯動，還應呼喊辦公室內或周圍的人員一起疏散逃生。

◎疏散逃生時，要有防煙氣中毒措施，用濕毛巾或口罩捂住口鼻。火災時高層建築死亡人數中被煙氣薰死的人員比例達到80%以上，所以防止煙氣中毒、窒息昏迷是非常重要的。建議高層寫字樓上班人員自行備一套火災逃生應急包，可自行購買，價格很便宜。

◎樓梯疏散逃生儘量靠右側，扶好樓梯扶手或扶牆。進入疏散樓梯逃生，由於煙氣重，即使有消防應急燈也非常昏暗，一定要扶好樓梯扶手或扶牆，依次下樓梯逃生。

◎如果遇上火情，明火太大要有危險意識。如果在向下逃生時，在某一層發現有明火，這時看情況，如果後面大批人羣下湧，這時可能就得冒險通過着火點了。非洲角馬遷徙過河時，先期到達河邊的角馬發現河裏有鱷魚，不敢下去，但是大量後批的角馬並不知情，只是往前湧，最終會把前面的角馬直接推下河。逃生時同理，如果大量人羣逃生，我們即使知道有着火點了停下來，但是後面不知情的人羣仍然會把你推下去，因為沒有回頭路，那時更危險，最好用衣物擋在身前或披在頭上，拼力衝過去。

◎封閉房間防煙氣中毒，等待救援，不能盲目跳樓。如果實在沒有去路，可以躲進辦公室，應關閉房門和所有門窗，防止空氣對流，延遲火焰蔓延的速度，並且用一些布條堵住門窗的縫隙，有條件的情況下，可以用水澆在門窗上降低它的温度，等待救援。

第2篇

2、閒置或兩小時以內不用的電腦，要及時關機，確保人走機關，機關電斷。

3、電腦需經常保養、清潔，注意防塵防潮，減少電耗。

4、下班前20分鐘關閉飲水機、電腦、打印機等用電設備，並拔掉插頭，斷開電源。

5、空調使用嚴格執行26°c標準，離開半小時以上必須關閉空調，減少能耗。

1、文件初稿儘量採用草稿模式，縮小行距，並使用小號字打印，達到省紙、省墨又節電。

2、複印、打印紙使用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

4、儘量使用網絡共享，在共享上互傳互閲文件，或用電子郵件代替紙類公文。

5、衞生間根據沖洗污物的用水需要，分別使用大水流和小水流進行沖洗。

6、對跑、冒、滴、漏的水龍頭及時更換，減少浪費。

2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

3、多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。

(一)完善相關的節能減排管理制度，加強日常監督檢查工作，加大監督檢查獎罰力度，形成長效管理機制。

(二)大力實施技術革新，積極推廣節能減排使用技術與設備。如用電方面採用變頻節電裝置，用水方面使用人用即開、人走即停的節能龍頭或節能用水、排水裝置。

(三)推行電子政務，減少公文數量，提倡無紙化辦公。

第3篇

滑倒： 被水淋濕的地板會打滑，剛打過蠟的地板和由於濕度高而出汗的水泥地板、瓷磚地板也很容易打滑，非常危險，不僅是廳的正門，水池等用水處也應鋪踏墊。雨天在房門外準備傘架，不要把濕傘帶進辦公場所。地板被水澆濕後要及時擦乾。

摔倒： 辦公室比較多的事故是在樓梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋，所以辦公室裏應避免穿高跟鞋或拖鞋。再一種情況是在搬東西、端茶時，由於擋住了視線，看不到腳下，因此上下樓梯要注意慢上慢下。

掛倒： 長軟電線拖在地上時，要用膠帶固定，不可使線凸出來。可能的話，在地板下佈線，或者用扁平電線從地毯下通過。也可以把設備挪到插座附近。重要的是要保證工作安全，就是性子急的人，也不會因腳被電線掛住而摔倒。

絆倒： 辦公室的整理可能做得很仔細了，但腳下還有意外危險的伏兵。拉出的文件櫃抽屜、地毯的邊角、臨時放着的皮包等，可能造成摔倒的東西很多。辦公室的安全要從腳下做起，可以在辦公室走一走，檢查一下。

踩翻： 在高處放東西、取東西時，往往隨手使用辦公室的轉椅、摺疊椅。但這兩類椅子不具有穩定性，一定要用結實的腳凳，還要有人幫助扶住腳凳。

碰撞： 被桌子夾在中間，或進出口旁邊放着桌子，腰碰了桌角，這樣的事時常發生。人的本能是總想抄近路，要充分考慮人的這一毛病，擺放桌子時，桌與桌之間的距離要留夠，至少60cm寬。

物體打擊： 防止物品因各種原因(如拿東西不小心碰掉)墜落而傷人，櫃子頂上不應放置文件、工具。不得不放時要注意物品不要雜亂放。要放入底面比頂板窄、結實的盒子裏，絕對不能放重物以及掉下來會傷人的物品，如玻璃製品、刀具等。

燙傷： 在來往行人多的走廊拐角，可能安裝曲面鏡，在拐角拐彎時，儘可能繞大彎，以防止迎頭碰上。

壓傷： 文件櫃上幾層抽屜好用，站着就能使用抽屜，所以文件往往放在上面幾層，這樣櫃子就容易失去平衡。文件櫃要在底下的抽屜裏放東西作為配重，另外，要經常檢查檔塊，如裏沒有檔塊，抽屜拉出過猛，有掉下來的危險。再有要避免同時拉出幾個上層的抽屜。

夾住： 為了防止敝開的門被風吹而關上，可以安裝門吸，無條件時，也可以塞上木楔子，或者拴上把手拉繩。如裏能裝上彈簧栓，門可以緩慢關上，很安全。

割傷扎傷： 辦公室使用的刀具有切邊刀、裁紙刀等，有可能的話，要使用圖中所示的安全文具。小文具如：圖釘、釘書釘、大頭針、曲別針等不用時應統一裝在文具桶中，用完後不要隨意撒落在桌面上，以防手意外按上扎傷。

另外，在使用複印紙時，可能事先在手易被割傷的部位貼上透明膠帶或橡皮膏。

污濁空氣 中毒： 在密閉的人多的辦公室裏長期使用空調，需要配備通風換氣設備，防止人體由於長時間呼吸污濁空氣造成的胸悶、噁心。

在密閉的小房間長時間使用粘接劑，油性毛氈頭筆等時，由於這些物品含有有機溶劑，因此會引起頭痛、噁心、哎吐等中毒症狀。由於嗅覺容易麻痺，所以不知不覺會吸入大量污濁氣體導致危險。室內因此要經常通風換氣。

腰痛： 辦公室也有因搬運資料紙箱等重物由於姿勢不當而導致腰部的傷害。正確的做法是搬重物時，蹲下去把東西抱起來，這樣對腰部的負擔要小一些。再有搬運重物時，要抱緊，不要遠離身體。

頸椎病： 辦公時應儘量使用可調式辦公椅，無論是伏案寫字或使用電腦都可根據人體舒適程度調節。人體在工作時應避免頭部長時間低頭俯視，這樣容易造成頸椎拉直，壓迫中樞神經，引起疼痛。使用電腦時要保持雙腿與屏幕在一個水平面上。

電器使用： 辦公室公用電負載較多，應分別使用多個插座，集中使用某個插座、重疊插接易造成漏電和插座燒結。

取暖電器上，嚴禁搭放毛巾，無論乾濕都會引發危險。

電腦由於不明原因冒煙時，應避開屏幕正面進行處置，以防爆炸傷人。

另外，各種辦公電器與電源的連線應避免交織纏繞，以防誤插、誤接毀壞電器，釀成事故。

險情逃生： 辦公室環境中大部分是易燃品，因此應配備滅火器，以防不測。為防止地震、火災，安全門、安全通道嚴禁堆放物品。新員工要學習使用滅火器，瞭解消防栓使用方法，實地考察安全通道和周圍環境。

第4篇

辦公室內的温度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。

為電腦設置合理的電源使用方案，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動待機模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的休眠模式。

在打印非正式文稿時，將標準打印模式改為草稿打印機模式。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閲綽綽有餘。

根據不同需要，所有文件儘量使用小字號字體，可省紙省電。

複印、打印紙用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

1、到會人員必須按時出席會議，未經准許，不準遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次。

2、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

5、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動，須認真作好會議記錄。

6、開會須儘量避免偏激的語言，無謂的爭執，更不得有意進行人身攻擊。

7、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

第5篇

第一，新聘用的工作人員上崗培訓，安全教育是義務教育，傳達學習文件的精神，在更高層次上加強安全工作，提高認識保密;經常使用的典型事例進行保密教育，邀請歷史經驗的老領導，老同志的工作安全保衞，並從現實生活中的例子祕密得到的靈感，並滲透到外交行動，強調工作是維護安全的敏感期，並承擔一個重要的外交使命，以五機密特殊教育職工定期組織觀看祕密和保密知識的測試，6箇中層幹部的學習，全體幹部，職工大會的宣傳和安全工作，以保持教育的保密性。作為一個負責安全工作，認真學習和宣傳保密法的規則和法規，規章，有針對性的教育，思想政治教育的實施，宣傳和教育，防止走過場的負責人應採取保密帶頭。只有在地面上，要真正提高幹部職工的安全意識，以確保機密性。

第二個方面是非常重要的，不能被視為一個系統，你可以坐下來，放鬆，如果不能很好的實施，將變得毫無意義。近年來，我必須做實際的安全工作在新的時代，新形勢下，我這樣做，先後制定和修訂了保安工作的規則和法規。複印機，傳真機使用的保密規定，如祕密文件的有關規定，發送和接收管理保密要害部門的外籍人員的職責，使用電腦和互聯網的保密規定，保密規則，有關保密的規定，使用通訊工具，系統的保密要求保密，外事幹部和工人的辦公室，外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責任，領導幹部機密文件系統在實際工作中，實施經常性的巡查制度，利用一切機會宣傳已經研製成功，該系統的保密性和及時提交的糾正措施。

第三，是要抓住制度實施。保密法律，法規和規章，保密工作是一個不可缺少的基礎和保障，負責安全的部門負責人應注重制度建設，其中包括兩個方面，一個是基於保密規則和規例，根據單位的實際組織制定和修改的保密制度，不斷完善保密制度;另一方面，掌握系統的實施。

第四，以領先的技術，以防止實施領導的支持，自1996年以來，我們積極推進安全技術，以防止為增加安全性的工作需要每年更新設備硬件建設，安排一定的資金預算我做保安工作。需要缺什麼彌補的原則是什麼，已經購買了密碼文件櫃，碎紙機，計算機視頻信息保護機器，密碼傳真機等設備，這些設備的保密辦公室，由辦公室領導保密，機要室，打字室，電腦室和其他要害部位。保衞部門配備電腦，複印機，傳真機等辦公自動化設備，提高了檔案管理，多年來的現代化程度，這些設備都發揮了應有的作用。另一方面，我還活躍在反竊聽反監控及辦公自動化設備的安全檢查，我們積極配合國家安全，安全部門，我做了保密要害部門的設施，設備(包括計算機，通訊工具，交通工具，國外禮品及辦公，會議場所)，安全檢查。

實踐證明，這四個方面的安全做好，將是一個可靠的保證，就可以取得成果。抓落實的關鍵是從保密工作的管理與動態管理，從一開始，保密性和執行它作為負責保安工作，很多責任的主管部門領導和工作人員的保密素質的關鍵，起着組織者，參與者，執行多年來的三位一體的作用，我想親自從開始我採取具體行動，促進安全工作的實施，我的經驗是：(一)不自開始學習要樹立一個好榜樣，雖然我有早期訪問的保密工作，有一些經驗，但在新形勢下面臨着許多新情況和保密性。新的問題，我們的思想和業務能力和管理能力的理解，我們不能停留在同一水平。

第6篇

1、加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可少印發的材料要少印，可在外印製可在內印製的材料在內印製。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關，年底按領料單數額計入各單位材料費用。

2、加強複印機和速印機的使用和保養，由於設備使用率高，損耗快，必須專人操作，減少維修費用。

主要是用煙和水果。煙控制檔次和數量，以泰山煙為主，每盤6支。水果用平常時鮮水果，控制數量。無特殊情況，我方不擺煙和水果。

接待客人一律採用地方特色菜餚，不得超標準接待，同時控制陪客人數，原則上每桌不超過來客人數。

1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。

共分三級：(一般、縣處、集團公司領導，其他以此為參考) 菜：25/人，30/人，35/人(考慮物價上漲)

2、嚴格就餐審批。需招待客人時，辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額，簽發派餐單。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐，不得換酒和加菜。用餐超出限額部分，概由經辦人員負責。

1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼，以便車輛調度，可合併用車的不單獨用車，用車必須由分管領導簽字。在加強保養、確保安全的前提下，可添置可不添置設備的不添置，可大修可小修的儘量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，對各個車輛費用作出分類統計，強化措施，杜絕超標報銷現象。車輛使用費用分發至各部門，超出後不再派車或費用自負。

2、車輛確實需要維修時，由辦公室、馬金玉、郝大偉聯合做出鑑定以及所需費用，批准後到指定地點維修。