產業交流年會策劃範文

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產業交流年會策劃範文
主辦單位 :華夏木結構產業交流聯誼會
  協辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司
  會議主題:聚會、行業探討、技術交流、產品推介,美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會,並度過一個愉快的週末。
  一、聚會安排:
  一、聚會時間擬定於2019年1月5日至1月7日。
  二、聚會地點: 青島
  三、參加人員:木結構行業人士均可報名,可帶家屬。
  四、聚會經費:材料商2000元,木屋公司暫定/人,設計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解説自己所做的材料優劣勢和交換名片)
  五、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
  二、組委會人員:
  策劃組:會長(殷總)副會長(任總)
  聯絡組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)
  財務組:祕書長(黃總媳婦)
  活動組:暫定。
  籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)
  接待組:周主任(黃總廠子)
  三、具體人員工作安排:
  策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫
  籌備前期:根據地區再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設備的租賃。
  聯絡關係:所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務 ,邀請同行參加聚會活動。
  財務收支:西貝(黃總媳婦)監管把控活動經費收支、領批、採購、統計、公佈等。
  現場統籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的佈置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等,主要由任總負責。
  後期的製作:黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的製作、聚會背景板的製作、場地佈置,與會人員名單聯繫整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
  接待安排:由接待組負責當天的接待工作。
  四、聚會要求:
  一、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念。
  二、健康:隨着年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平台,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。
  三、文明:每位同仁都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案為徵求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。
  四、我們要把儘量多的同仁聯繫起來、參加,希望大家相互轉告。
  活動安排
  1月5日
  13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)
  14:00----17:00 桑拿板 掛板廠家考察
  17:30----19:30自我介紹 會餐
  20:00-00:00指定地點卡拉OK或者温泉
  1月6日
  07:30叫早
  08:00下榻酒店自助早餐
  08:30(華夏木結構產業交流聯誼會2019年(青島)年會)
  》聯誼茶話會
  內容
  一、資深人士演講(待定)
  二、設計師發言(暫定)
  三、木結構公司負責人發言交流(儘量每個都要發言)
  四、材料商發言推介(資料可以派發,請準備好環保袋,發言要簡易)
  五、大家集體合影、或分別自行組合留影
  12:30中餐。
  13:30-17:30 自主交流
  18:00-21:00 告別晚宴
  21:00-23:00 卡拉ok或自主活動
  7日:返程
  附:聯盟聚會經費初步預算:
  活動場地費:1000元
  5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
  晚餐:2000元/4桌(含酒水)
  KTV:2000元/2間
  6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)
  6日晚餐:2000元/4桌
  住宿費:200元。人/2晚
  旅遊費:100元/人(預估)
  紀念冊:100元/本
  人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預收1200元,小孩免費,但不佔牀位。往返交通費自理,會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。
  聚會人員注意事項:一。
  (1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
  (2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
  (3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
  (4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!
  二、與黃、賭、毒保持距離
  這個本來不用多講,但有一點是網友聚會容易犯的,那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的,此外,網友間收入差距很大,賭博會成為聚會活動不愉快的因素。
  三、組織者沒有責任照顧你
  聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經營者,是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由於他們多出一份勞動與心血,你應該感謝並儘量給他們幫助與支持。
  作為聚會的一份子,每個人都有義務共同出力,如果你參加聚會想什麼勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那麼你會被大家所排斥
  四、AA制原則
  本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼着某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情願的。網友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不願意出AA制的錢,建議不要參加活動。
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