學校素質拓展節閉幕式活動方案
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一.活動背景
機電工程學院第一屆素質拓展節的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質拓展節閉幕式，第一屆素質拓展節閉幕式策劃書。
二.活動目的、活動意義和活動目標
表彰在本次活動中表現突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處，使素質拓展節真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。
三.活動時間、地點和對象
活動時間：xxxx年5月31日
活動地點：桂林電子科技大學堯山校區 (教室待定)
活動對象：機電工程學院07、08級全體同學
四.工作組設置
機動組：由主席團負責組建本團隊
組長：居子雯
策劃組：由文藝部負責組建本團隊
組長：鍾永昊
會務組：由組織部、外聯部負責組建本團隊
組長：李建銘
場務組：由體育部負責組建本團隊
組長：莫曜瑋
宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊
組長：林傑峯
材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊
組長：萬志芳
視聽組：由文藝部負責組建本團隊
組長：鍾永昊
道具組：由辦公室負責組建本團隊
組長：屈培先
舞台組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊
組長：林傑峯
後勤組：由生活部負責組建本團隊
組長：李 軍
禮儀組：由文藝部負責組建本團隊
組長：羅小蓮
五.工作組職責
機動組：1負責活動的總體統籌與現場監督工作
策劃組：1負責工作協調會議的召開以及活動策劃整改。
會務組：1負責主持人和表演選手的聯絡和配合工作;
2負責各班級同學及工作人員的簽到工作;
3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發放請帖
4負責會場的預定
5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點
6配合場務組維持整體活動的秩序
場務組：1負責維持整體活動的秩序;
2負責活動當天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現場氣氛調動方案設計;
3負責互動遊戲的敲定及具體規則
宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的製作、張貼和發放，製作並放置橫幅等;
2負責當天會場的佈置
3負責閉幕式前、中、後的圖片資料的採集
材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作;
2負責主持詞的撰寫工作;
3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的製作工作;
4負責活動記錄、會前會後的新聞稿撰寫和投發。(與記者團協作)
5負責各獎項頒獎人員確定
6負責嘉賓的座位安排
視聽組：1負責活動當場所需視、音頻的製作;
2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。
3負責當天所有燈光及音響的調試
舞台組：1負責當天的舞台佈置、舞台效果設計制;
2負責主持人的挑選與演練。
3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的佈置工作。(如果有需要)
4負責節目的確定，並告知視聽組
道具組：1負責舞台上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會後整理回收工作。
後勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事後整理回收工作
2負責會後組織人員進行會場的清理工作;
3配合舞台組完成會場佈置工作。
禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練;
2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作;
3負責主持人和禮儀小姐的定粧。
5月30日彩排具體日程安排
17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】
17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】
18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節目(主要)}
5月31日具體時間安排
13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】
佈置會場 【宣傳組、舞台組】
