校友會財務管理制度

第一條 為了管理好本校友會費，實行專户、專款、專用，實行理財公開、透明的原則，特制定此制度

第二條 帳户管理：

1. 在工商銀行開設校友會專用帳户，由校友會財務機構收取會費，其他部門及個人無權收理會費；

2. 山西本地校友會，會員費實行年收制，金額為300元整，在外地的會員可以自願交納會費，金額自定；

3. 會費繳納方式：

（1）將會費打入工商銀行賬户，併發信息告之校友會財務機構；

（2）舉辦活動時，將會費交予校友會財務機構。

4. 如有特殊情況離開本會的，按情況可退還個人餘費，被開除的一律不退；

5. 任何會員在繳納會費後有權過問有疑帳目(3人以上)。

第三條 會費運用：

1. 會員的會費全部用於校友會運作和建設的日常必要開支；

2. 每次舉行大型活動時按預測以及校友會賬户餘額收取費用；

3. 校友會舉辦活動時，校友會活動組織策劃安排方向財務機構申請活動資金，並在活動結束後向財務機構提交相關付款憑證，多退少補；

第四條 開支審批：

1. 金額在人民幣3千元以下開支，由財務機構負責人簽字。

2. 金額在人民幣3千元——1萬元的開支，由校友會常任理事共同審批，簽字才生效；

3. 金額在人民幣1萬元以上的開支，需召集校友會理事，召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議，須出席人員過半數通過才具效力，大家表決後，並由校友會常任理事簽字方可執行。

第五條 日常管理

1. 費用開支必須堅持先申請，後開支的原則，對不申請先發生的開支項目，校友會財務機構有權拒絕支付款項；

2. 校友會財務機構必須建立嚴格的財務管理制度，做到合法、真實、準確、完整，及時記錄各項收支；

3. 每次活動後的7個工作日內，校友會財務機構公開至上次活動的財務收支詳情。

第六條 財務監督：

1. 由校友會會員成立財務審查小組，對校友會的財務工作和資金運用實行監督；

2. 審查小組根據實際情況，採取定期方式，對校友會的帳目和開支情況進行財務審計，並公開審計結果，向全體校友公佈。

第七條 本制度適用於校友會發展初期，隨着校友會的壯大，作相應修改。