聯誼會財務管理制度

為了保障聯誼會會務工作的正常開展,加強聯誼會財務管理,促進聯誼會工作規範化、制度化、透明化建設,建立公開透明的財務體制,根據有關規定和要求,特制定聯誼會年費收取標準及財務管理制度。
一、收入管理
1.本聯誼會通過以下方式取得合法收入,並開具加蓋聯誼會財務專用章統一收據,有關款項及時列入聯誼會收入賬户:
(一)會費.聯誼會作為民間社團組織,主要任務是整合各方資源 ,發揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發展;濟困扶貧,造福鄉親,竭誠為會員服務.按照國家社團費管理的有關規定,結合本聯誼會實際,制定以下會費收取標準:會員100/年.
(二)捐贈.鼓勵有經濟能力的會員向聯誼會捐贈及贊助
(三)在核準的業務範圍內開展活動或服務的手續費收入.
(四)銀行存款利息收入.
(五)其它合法收入.
2.本會會員及會長.副會長.祕書長.副祕書長等須交年費.
3.年費必須在每年10月底前交清.後期入會的會員,滿一年後續交第二年會費.會員如果一年不交納年費的,依照<章程>有關規定視為自動退會,取消其會籍.對有重大困難的會員經申請,有祕書處核實,並經理事會批准通過,年費可以給予減緩繳納.

二、支出管理
本會的經費使用依據民主理財,取之會員.用之於會員的原則.
(一) 辦公費(含辦公用品購置費.文印費.書報費.郵電費電話費及商會簡報.會刊印刷費等)
(二)差旅費;
(三)其它經理事會同意支出的款項;

三、聯誼會經費開支實行年度預決算制
年初,祕書長根據聯誼會上年預算執行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經費預算,經理事會討論後執行.

四、聯誼會財務開支實行會長一支筆”審批制
本會日常財務開支實行會長:一支筆”審批制,由經辦人簽字,驗收人蓋章,祕書長附籤,報會長審批.各項費用應根據日常會議內容有負責項目的人員提交預資方案上交理事會通過.各項費用必須有合法的原始憑證,及所有發生的費用均須持有填寫完整.清楚的正式票據並註明用途,對手續不全,不符合財務制度的費用支出,一律不予報銷.聯誼會財務原則上不辦理與借款,因共事臨時借用公款的,必須嚴格辦理審批領取手續.審批的原則是:借款500元(含500元)以下由祕書長審批;500元以上,由會長審批,藉資人寫借條放出納存留.

五、聯誼會的會計組織工作按國家財務管理有關規定執行.
聯誼會常設出納員一名,兼職的最好具有專業資格的會計人員一名,保證會計資料的合法,真實.準確和完整性.會計人員必須進行會計核算,實行會計監督,嚴格遵守和維護財經紀律,保護聯誼會資產的完全完整,按規定編報會計報表,並每月奇月報表給副會長及理事會成員.會計人員離崗離職時必須與接管人員辦清交接手續.出納員的主要任務是登記捐贈費.會費收入和其他款項的收款 ,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據的有效性和用途,定期向理事會會長書面報告財務收支情況等.
聯誼會賬户在未辦理社團賬户情況,予先以會長個人名譽開賬户,會計密碼,出納留存摺.每筆支款應會長同意會計出納同時前往銀行辦理支款.

六、聯誼會財務收支自覺接受會員監督.
聯誼會要嚴格控制各項財務支出,集中財力為會員辦實事.祕書長定期向理事會報告財務收支情況,並由祕書長向會員大會或理事會通報聯誼會財務收支審查情況,接受會員監督.未列入年度預算的重大開支(2千元以上)須報請聯誼會會長辦公會研究通過後執行,並定期接受理事會的諮詢.聯誼會換屆或會長更換之前須做好財務的交接工作.

七、本會資產為共有財產,本會章程及財務管理制度進行管理,任何單位和個人不得侵佔.私分和挪用。各項財產物品的購置必須本着實際需要,要事先編制計劃並提出預算,經會長審核同意後方可實施.任何無計劃.無請示或超標準購置財產物品,其費用有當事人自理.


八、本制度所依據的國家政策.法令.制度如有變動,按國家新的規定執行.

九、本會的經費使用明細賬將定期公佈。
20XX年 7月17日印