公司內部規章制度8篇 "建立健全公司內部秩序,打造高效工作環境——公司內部規章制度解讀"

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公司內部規章制度是企業員工遵循的基本規範和標準,包括公司的制度、流程、規定等方面。嚴格遵守公司制度可促進企業內部管理的規範和健康,確保員工行為合法合規,增強企業競爭力。

公司內部規章制度8篇

第1篇

為提高公司工作質量,吸收聘用高級管理人中的執業人員,強化約束競爭機制,依據國家有關人事管理辦法,特制定本制度。

1、思想政治素質好,具有良好的道德品質,熱愛審計事務所工作。

2、本專業大專以上學歷或中級以上職稱,年齡在45週歲以下。具有註冊資格的可優先考慮。

3、具有高級職稱或有執業資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當放寬。

1、指派專人對應聘者進行社會調查,瞭解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等,如應聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。

2、採取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業務能力,業務水平等實際操作能力。

3、應聘者試用期為三個月,三個月合格後簽定正式聘用合同。

1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規定,造成一定影響的,視情節予以處罰或解除勞務合同。

2、公司員工要搞好自身業務學習,提高業務素質,及時參加上級主管部門的業務學習培訓及業務考核評定工作。

3、公司員工要遵守執業準則和職業道德行為準則及相關的工作管理制度,要誠信務實,團結協作,廉潔從業,違者後果自負。

4、實行全員目標崗位責任制,定崗、定責、量化目標,獎優罰劣,優勝劣汰。

為建立學習型組織,讓員工在工作中學習,在學習中工作,以提高員工整體素質,為各崗位培養和輸送德才兼備的優秀員工,特制定本制度。

一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識,增強學習的自覺性。

二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式,提倡理論聯繫實際的學風,切實解決思想和工作中的實際問題。

三、人人要建立學習筆記,做好學習記錄,及時撰寫學習心得,定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統一備案。

四、部門領導要根據上級部署,結合實際,及時制定切實可行的學習計劃,並認真組織實施。業務培訓必須保證每週一次,學習內容及學習記錄報綜合部備案,董事長及總經理儘量每月參與一次業務培訓,以便指導工作。

五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養,學習各方面知識,並留有學習筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。

六、新制度、新政策制定通過後由綜合部負責統一組織培訓,並定期抽查制度落實情況。

七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內部員工借閲。

八、擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識,公司鼓勵員工利用業餘時間自學或接受與崗位相關的專業知識培訓。

九、公司鼓勵並支持員工利用業餘時間自費參加與業務有關的各項成人教育和職業培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。

十、政治學習根據公司黨支部的安排進行,員工應積極參加政治學習。

十一、公司組織的各類學習培訓,不能參加者,需主管領導批准,無故不參加扣除考核分數。考核分數作為年底兑現獎金的依據。

根據國家關於有限公司財務管理的要求,結合我公司的實際情況,為了合理使用資金,促進業務的開展,制定本制度。

一、財務實行集中管理,在董事長的領導下,由綜合部管理全公司的財務收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷,由董事長審批。

1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經理批准。

2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統一上報,經董事長批准後,由綜合部負責採購。

3、職工私人原則是不準借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批准,個人要提出還款計劃,可按批准數暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。

1、出差、採購等借款,必須在回公司後七天內到財務室報帳,一次結清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。

2、凡採購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批後才能報銷。

3、除董事長批准同意的到外地學習活動外,凡於出差期間參觀遊覽需增加的一切費用,均由個人自理。

4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費計算,其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷,如超過應行單程直線路費,其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。

5、業務招待按規定進行,未經批准,不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。

(一)對聘用和臨時僱用人員的工資標準和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批准後發放。

(二)職工的工資變動和調整,憑文件或工資變動通知單計發。

(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補貼的依據,財務室應於每月終收集考勤表裝訂成冊,並據此計算工資。

(四)每月初發放上月工資,考勤表和工資發放表應妥善保存,便於查閲。

(一)出納管好現金帳,逐日逐筆記載現金收、支帳目,做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符,不準假借用途套取現金。

(三)嚴格控制庫存現金,超出規定限額應及時送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。

會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,並應存放整齊,便於查閲,年度歸檔存。

七、收款收據、發票由會計登記保管,凡領用空白票據者,必須登記簽收,用完後交回存根時要辦理註銷手續,並應保證各號完整無缺。作廢的票據,要保留三聯齊全。

一、堅持誠信服務,樹立品牌意識,樹立誠信為本、服務至上、質量至上的服務理念,健全內部管理體系和質量保證體系,誠信服務,確保執業質量,樹立諮詢機構良好的社會形象。

二、公正執業,守法經營。自覺遵守國家法律、法規和行業管理,堅持獨立、客觀、公正地執業,維護當事人各方的合法權益,維護諮詢的信譽。

三、嚴格管理本公司造價工程師等從業人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質,不得同非委託方吃飯等活動。

四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料後,與委託人及相關單位就諮詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設諮詢業務會商紀錄》經各方確認後會籤蓋章,存入業務檔案。

五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設諮詢工作方案》,經法人代表(授權委託人)或技術負責人審查批准後方可實施。

六、嚴格要求造價工程師在執業活動中重視執業質量,建立健全的監督約束機制,實行三級複核制度。在從事建設預算、結算審核業務時,形成審核意見,必須實施諮詢稽核工作程序。

七、造價工程師在執業中經過初步審核,形成初審意見,諮詢單位應與委託人聯繫,會同有關方面進行現場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經協商一致後,各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。

八、根據諮詢稽查工作結論,造價工程師提出初審意見,與委託人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。

xx有限公司的檔案,是諮詢的史料和證據,為使檔案完整、準確、系統、有效,特制定以下辦法:

一、檔案資料由綜合部負責管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業務檔案,經質量控制中心審核後可歸檔保管。

二、檔案室專職(或兼職)資料員,負責檔案管理,做好資料整理、登記、保管、複製、借閲等工作。

三、對於已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領導報告。

四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊,並編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分櫃存放。

五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴防損壞發黴。

六、查閲檔案資料,要辦理借閲登記手續,查閲完畢後及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經董事長或總經理批准後方可在本公司工作人員陪同下借閲。

七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閲人遺失,要查清責任,由責任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。

八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批准,按檔案的有關規定處理。

九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現遺失現象,辦理檔案移交手續後方可離職。

第一條、重要報告、文件在醖釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

第二條、文件收發是文件保密工作的重要環節。辦公室要按規定對收發文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

第三條、傳閲文件一律採取直線方式,應逐件進行登記後傳閲,閲後退回時要當面清點份數並簽字,不搞信用交接。

第四條、每辦完一項審計工作事項,須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規定向檔案員移交歸檔,並辦移交手續。檔案要劃分密級,建立查閲審批制度。檔案材料未經本公司領導同意,不準公開和借閲。

第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密,做好對會議文件的擬稿、複印、校對、保管與分送等環節的保密工作。如:審計工作室應禁止無關人員入內,複印廢紙要及時銷燬,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統一編號,按照規定的範圍印發和傳達。

第六條、閲讀祕密文件只能在辦公室內,不準將祕密文件帶到家裏、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的祕密文件,應及時交祕書登記、管理。

第七條、應銷燬的祕密文件,要經所領導同意集中銷燬。絕不允許向廢品收購部門出售內部文件、刊物、資料和筆記本。

第八條、審計工作中掌握的重要客户情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閲嚴格按程序辦理,任何個人未經批准不得私自上機查閲資料。

第九條、對合作所給予的資料,不得私自借給其他所。

第一條、為了保證造價諮詢項目的客觀、公正,特制定本制度。

第二條、本制度所稱的迴避,是指諮詢人員在接受某一造價諮詢項目時,在與造價諮詢項目有利害關係或其他關係,有可能影響造價諮詢正確處理時,退出該項目的諮詢工作的一項制度。

第三條、迴避的方式是諮詢人自行迴避,即承接此造價諮詢項目的諮詢人員認為自己具有法律規定的應當迴避的情形之一的,主動提出迴避。

第三條、迴避的條件。依據《民事訴訟法》,可以申請回避的情形有三種:其一,諮詢人員是當事人的近親屬。其二,與本造價諮詢項目有利害關係,即造價諮詢項目的處理結果直接或間接地涉及到諮詢人員自身的利益。其三,與本造價諮詢項目的當事人有其他關係。上述三個條件只要具備其一,諮詢人員即應自動迴避,當事人在瞭解了這些情況後,亦應當及時行使申請回避權,使這些諮詢人員不參與造價諮詢實質過程,以保證造價諮詢結果的公正性。

第四條、以上關於諮詢人員迴避的規定,同樣適用於本造價諮詢項目的其他人員。文件在醖釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

應與委託人、施工單位或供應商保持正常的業務交往,按照有關法律法規和程序開展業務工作,嚴格執行工程建設的有關方針、政策,並遵守以下規定:

(一)不得以任何理由向委託人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。

(二)不得以任何理由為委託人工作人員報銷應由其個人支付的費用。

(三)不得為委託人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。

(四)不得以任何理由邀請委託人工作人員參加有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。

(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。

(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。

(八)不得參加有可能影響公正執行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。

(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關的經濟活動。

公司內部規章制度8篇

第2篇

為了有效的加大公司日常生產過程中的安全、環保管理力度,提高員工安全環保意識,加強公司安全環保監督管理工作,依據國家有關法律法規和相關政策規定及上級環保部門的相關要求,落實安全清潔生產、綜合預防為主的工作方針結合公司實際情況,制定本制度。

1、公司主要負責人為公司安全環保的第一責任人,負責公司安全環保總體管理和協調。

2、各部門、車間負責人為本部門、車間的安全環保第一責任人,負責各自管理範圍內的安全、環保管理工作,並承擔安全環保管理責任。

3、管理部對各部門、車間的環境衞生、定置定位擺放及勞動紀律等工作負管理責任。

4、安全環保部主要負責各部門、車間的安全環保督查,對公司安全環保工作負監督管理。

1、負有安全環保監督管理職責的安環部人員履行安全環保監督檢查時,各部門及車間人員應當予以配合,不得拒絕、阻撓。

2、安全環保監督檢查人員應忠於職守,堅持原則,秉公執法。

3、安全環保監督檢查人員應當將檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理情況記錄,並開具《隱患整改通知書》,由檢查人員和被檢查部門的負責人簽字,被檢查部門的負責人拒絕簽字的,檢查人員應當將情況記錄在案,並向安環部主管領導報告。

4、各部門、車間負責內部的管理檢查,並做好檢查記錄,定期上交安全環保部存檔備案。

5、安環部人員到車間現場檢查及廠界周邊巡查每天不少於3次,並做好記錄,發現問題及時通知相關車間和部門進行整改並考核。

6、車間班長每天到廠界巡查次數不得少於3次,巡查時在門衞登記備案。

7、車間中的相關廢氣治理按照車間既定的規章制度執行。

1、安全環保部對各部門和車間下發的《隱患整改通知書》,部門及車間主管嚴格按照通知書的日期進行整改,,對不能按時整改的,考核責任部門20元/條,由於工藝及生產的原因不能按時整改的,需責任部門出具延期整改申請,並交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強安全檢查並做好安全防護措施)。

3、安環部人員在廠界巡查時聞到廠界有生產車間廢氣,通知車間進行處理,對不做及時處理的考核20元/次,並要求強制處理。

4、安全環保部人員現場發現違規操作的,當場制止其違規行為,作為安全隱患統計通知當班班長。對當場制止無效的要求車間進行處理,並將處理考核結果上報安環部,月末由安環部上報管理部核算考核工資。

5、各部門及車間隨意動用消防器材的,考核主管部門50元/次,處理事故用過的滅火器及時送回倉庫,並補領新滅火器,用過沒有補領的考核20元/次;原則上消防箱內水帶不得隨意動用,特殊情況時,經安全環保部同意可使用,使用後曬乾及時放回。

6、安全環保部接到環保局人員廢氣投訴的,安全環保部在第一時間通知車間進行處理,不能及時處理的考核20元/次。

7、公司副總及以上領導接到廢氣投訴的,安全環保部安環管理人員考核20元/次,車間考核50元/次,並要求車間強制處理。

8、部門或車間現場衞生、物品定置定位擺放、現場勞動紀律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現場督察條例》相關條款進行考核。

9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內部廢氣的的管理按照車間現有的考核規定進行考核。

第3篇

為了更好的完善店內規章制度,根據《員工手冊》的規章制度,作出如下制度,望大家遵守:

2、接待求租、求購客户,諮詢、外出都需及時簽寫;

3、簽寫時一定註明:接待客户姓名,看房的地址,其他事件寫明去向地址;

1、櫥窗客户必須30秒鐘內到店外接待,否則坐在離門最近的二位業務員則俯卧撐20個。

2、熱情接待進店客户,在接洽完後需將客户送離店外50米以上;

3、客户離開後接待人員需整理和清除相關雜物,保持店內桌面清潔;

4、接待客户看房,必須二個業務員以上一起看房,女士必須有男士的陪同方可看房。

2、內冊內容填寫必須具體,外冊客户地址、電話不能詳細填寫;

2、畫圖必須有分佈面積、電梯或樓道的標示,窗、門、陽台、牆體、交通圖以及對此房有裝修的建議;

五、業務員每人每週必須累積七條以上有效房源,並在電腦中附圖;房源不足七條者,罰款人民幣拾元一條,週日由銷售助理以房友通告。

六、客源必須在第一時間內登記到房友軟件上,同時保證客户求租、求購本與房友客源登記統??

七、8:25到店準備客户的接待,值日生需8:15前到店;遲到者做俯卧撐,8:30準時早會;若每月累計遲到2次(含二次)以上者罰人民幣50元/次,從工資中扣除,當月沒有工資者,發工資時兑現。

八、每週由銷售助理統計鑰匙房、委託房,並作出通告,在早、夕會中作相關小型分析;

九、業務員每週必需針對自己的房源洗盤一次,或者發現房源已售或已租二個月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。同時分行經理必需在3天內跟進並協助更改房友房源狀態;

十、禁止代他人考勤,如若發現,代x和被代者一併,第一次警告,代x勤和被代x勤一併罰款人民幣100/次,並記錄在案,第二次請退;

十一、1個半小時午餐時間,店內必需有2個以上的留守值班人員;

十二、每天的晨會、夕會必須記錄,當天未能參加會議者,在回店後閲看會議紀錄,並簽名;會議主持、記錄者定為當天值日同事;

十三、在會議中,參會所有人員手機必須調為震動或靜音狀態,否則罰款人民幣10元一次,凡工作日所有人員手機必須第一時間內接聽,未接聽或關機者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必須接聽電話,不接者罰款人民幣20元/次;

十四、業務員退鑰匙給房東或租客時,必須收回《物件收據》,收據上需有物權人籤回;未收回者罰款rmb10元/次,由其引發的相關爭議及責任,由該業務員一人承擔;

十五、請假需提前一天申請,請假理由不實者一經發現直接請辭;非有切實證明而請假者,50元/張假條;

十六、在公司規定到崗時間內因病而不能到崗者需出具醫院證明,或在按時到崗後再另行請假;

十七、業務員在操作房友系統間需離開電腦的,不論時間長短都一定要關掉房友軟件窗口,否則罰款人民幣10元/次;

十八、合同、票據到銷售助理或店長處領取,並及時歸還,合同丟失或未歸還者人民幣100元/份,並追究其相關責任;合同簽好後,業務員要在第一時間將客户資料交到銷售助理處,以完善客户資料;

十九、公司內人員必需保密自己的房友密碼,房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外;

二十、值日生每天進行衞生檢查,不合格者通告批評。

所有罰款將納入公司創業基金,此制度即日生效,同時所有業務員簽名認可(附簽名確認表)

第4篇

一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢註銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)後,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,並由主管會計審核簽章。

二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回註銷,並與存根聯裝訂在一起,以備檢查,並在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

三、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批准簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑑,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑑集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

四、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批准,並辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一併報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限於本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

一、財務專用印鑑要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑑的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑑交由一人辦理。

二、使用印鑑時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑑。財務印鑑必須是專章專用,不得將財務專用印鑑用於其他方面,更不得私自蓋章。

三、財務專用印鑑的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑑保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑑保管人員的責任。

一、現金會計必須認真細緻審核原始單據,收付現金後,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章併入帳核算。對於不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定後,予以辦理。

二、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批後入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

為了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規範財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

一、財務開支要本着勤儉、節約的原則,儘可能的節省管理費用,用於發展業務。

二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字後,方可憑單報銷。

三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格後,填費用報銷單,經財務部門審核後,報法人代表審批,財務報銷時間定在每週一和週四兩天。

四、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,並持採購單、發票報銷。

五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,並報法人代表審核批准後方可報銷。

六、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求後再辦理。

七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用於本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位説明原因後申請借款。

二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

三、用於單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

由於工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

第5篇

第一條為規範配電系統管理,保障公司辦公與動力設備安全可靠運行,特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統的日常管理部門,電工負責配電系統的操作管理。

1、配電室應門窗齊全,設在建築物首層的配電室窗户應裝設護欄,配電室門應加鎖,在門窗上設置警示標誌。

2、配電室嚴禁堆放物料,更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內。但下列物品除外:

2.1 必備的安全用具(如:絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線)

3、保持配電室內外衞生,定期進行清掃,做到配電櫃無積塵,室內無堆物、積水。

4、低壓配電櫃前地面(雙面維護的櫃前後地面)應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電櫃上開關手柄或按鈕、指示燈,儀表下方應標籤或文字標註名稱。

5、除供電部門有關人員及上級主管人員外,其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經綜合管理部經理批准,並應有電工跟隨、監護,嚴禁在配電室內吸煙及長時間逗留。

6、其它配電線路、設施應定期檢查,發現問題或隱患及時消除,保障安全使用。

1、配電室應按規定進行日常巡視檢查,在夏季高温季節和負荷高峯時段,應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數。

2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。

2.3電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔,對室內環境進行清掃。

電工應按月或季度對配電系統進行檢修,時間應安排在不影響辦公及生產的情況下,並應提前向主管領導或主管部門提出申請,主要內容如下:

1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況,必要時修復或更換。

2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭,如過熱氧化嚴重時應修復。

3、檢查配電室導線,特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

第六條 每年汛期和冬季來臨之前,對配電室進行一次全面檢查,主要內容為:

4、地勢較低的配電室,室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

第七條 如有緊急停電等突發事件發生時,值班人員應立即採取緊急控制措施,並隨即向上級領導和綜合管理部報告。

1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養,做好相關記錄。

2、電工要加強巡視,注意觀察電壓負荷情況,發現問題及時處理解決。

4、配電室必須配備足夠適用於電氣線路或設備的滅火器材並保證其完好有效。

5、配電室內應保持環境清潔,無易燃易爆物品,不準堆放雜物。

6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查,及時發現解決安全隱患,對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。

第6篇

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度:

行為舉止要文明、禮貌,不得打架,鬥毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

説話要和氣、謙遜,要使用請、您好、謝謝、對不起、再見等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。

各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批准後方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規範和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閒聊。

行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公枱面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩遊戲等與工作無關的行為發生。

保守企業祕密和技術祕密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。

工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗户向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印複印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。

加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。

每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現像發生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;

忘記簽到者須在2小時內向部門領導説明,並由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假説明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工

購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

領用辦公用品用具必須認真履行手續,應提交oa《辦公用品申請(領用)表》。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

考勤表必須與所批覆的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩餘工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查後作為當月工資獎金髮放的依據。

員工請假不超過12小時,由部門主管批准;超過12小時需報經理批准。

國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假.病假需經領導批准後休息

公司實行例會制度,主要包括週會、月例會臨時性會議和其他部室會。

週會在每週一上午9:30召開一次.週會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。

月例會每月月末召開一次,會議由經理主持,公司本部各部門人員參加並簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會後一天完成,同時分發各部門。

各部門臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。

每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。並形成書面理由,主管簽字後同簽到表一併留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評。

會議期間,避免頻繁進出或早退,並主動將手機調至靜音。

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。

公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批准。

部門以上負責人出差需報公司經理批准;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批准。

如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事後補辦手續。

堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。

堅持規範化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

行政部負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關部門接待,行政部配合

接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、着裝大方、舉止文明,不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。

第7篇

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,務必按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。

十一、嚴禁擅自為私人打印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

十七、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

第8篇

1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

2、財務部負責全公司的經濟總核算,並要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經理報告。

3、負責組織各部門編制收支預算草案,根據總經理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執行情況進行分析,並作出書面報告送總經理。

4、管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向總經理彙報。

5、遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

6、每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產負債表。

7、負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

8、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

1、採用借貸記帳法,以權責發生製為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產的購置)。

4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用複式記帳憑證。

5、會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,並應及時向董事會和有關部門報送會計報表。

6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷燬時,要填寫"會計檔案銷燬清冊",經總經理審閲,報董事會和財政部門批准後銷燬。

1、根據物業管理公司管理業務的需要,庫存現金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應在當天存入銀行,現金必須在規定的範圍、限額內支出,除特殊情況外,不得在現金收入中直接坐支。

2、1 支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;

2、2 支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項;

4、不準利用管理公司銀行帳户為其他單位或個人支付和存入現金。

5、不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

6、行政人事部因採購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,000元,用於零星採購,並於每年末辦理清算手續,次年初重新申請配備。

1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定,不得發出空白支票,為方便工作,經總經理審批後可發出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須註明限額,凡領用支票者必須在開出支票五天內報帳。

2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用於支取現金,也可以用於轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用於轉帳,不得支取現金。

3、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人或其授權的代理人的私章,支票印鑑應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

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